Які бувають контрагенти, Статьи РосКо, тел

Які бувають контрагенти? Як організувати облік розрахунків із контрагентами?

У процесі господарювання компанії оперує поняттям «контрагенти». Однак визначення даного терміна не міститься в жодному нормативному документі. Разом про те, поняття контрагента застосовують у правозастосовчої практиці.

Насправді під контрагентом розуміється одне із сторін договору.

Необдуманий вибір контрагента може призвести до зриву виконання договору та до претензій податкових органів.

З метою нівелювання податкових ризиків при виборі потенційного контрагента, компанії необхідно мати мінімальний пакет документів, що стосуються правоздатності та діяльності контрагента, що перевіряється.

Види контрагентів.

Як можна класифікувати контрагентів?

На практиці сторони угоди поділяють контрагентів за суб'єктним складом: юридичні та фізичні особи.

У свою чергу, контрагенти – юридичні особи поділяються залежно від характеру правочину:

покупець продавець;
виконавець – замовник;
заставоутримувач - заставник;
комітент – комісіонер;
принципал – агент;
лізингодавець - лізингоодержувач;
орендодавець – орендар;
інші контрагенти.

У компанії контрагенти як із сторін зобов'язань можуть класифікуватися за сумою угоди, умовам угоди (передоплата, відстрочка платежу, термінів поставки тощо.).

Облік розрахунків із контрагентами

Грамотно збудовані взаємини з контрагентами впливають на фінансовий стан компанії. Для цього необхідна чітко виробленакомпанією політика ведення розрахунків із контрагентами з урахуванням планованих бюджетів, своєчасна інвентаризація дебіторську та кредиторську заборгованість контрагентів.

З проблемою стягнення дебіторську заборгованість практично стикається кожна компанія.

Дебіторська заборгованість контрагента, визнана безнадійною, має бути документально підтверджена. До таких документів належать:

договір та інші документи, що підтверджують факт укладання договору;
первинні документи: накладні, акти виконаних робіт та наданих послуг тощо;
рахунки-фактури;
акт інвентаризації дебіторську заборгованість формою №ИНВ-17 (чи з своєї розробленої формі), що підтверджує факт відображення цієї заборгованості;
«Довідка до акту інвентаризації розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами», що є додатком до акту № ІНВ-17;
копія свідоцтва про внесення запису до ЄДРЮЛ про ліквідацію юридичної особи (у разі визнання заборгованості безнадійною внаслідок ліквідації юридичної особи);
інші документи, передбачені цивільним законодавством РФ, що підтверджують визнання безнадійної заборгованості;
акти звіряння взаєморозрахунків (при цьому слід мати на увазі, що акт звірки не відноситься до первинних облікових документів, що підтверджують здійснення господарської операції), які свідчать про визнання існуючого боргу.

У другому випадку виявлення простроченої кредиторської заборгованості дозволить компаніям уникнути претензій з боку своїх контрагентів, а також можливих штрафних санкцій (пені за прострочення платежу, неустойки).