Календар виставок, Публікації на виставкову тему, Маркетинговий план підготовки виставки
Маркетинговий план підготовки виставки включає щонайменше три основні розділи:
Предвиставковий (підготовчий період):
Виставковий період (проведення виставки):
Поствиставковий період (після закінчення):
Спробуємо тепер розшифрувати докладніше суть окремих пунктів такого маркетингового плану:
Що стосується розсилки запрошень на виставку, то це також є дуже серйозним фактором, від якого залежатиме успіх усієї вашої акції. Тут важливо все – від форми запрошення, верстки тексту, персоналізації.
Загальновідомо, що персональне звернення "Іване Петровичу, ми були б дуже раді бачити особисто Вас..." набагато більше зачіпає реципієнта, ніж "Шановний (шановний) пане, прохання з'явитися в..." Важливо дублювати ваше запрошення по всіх можливих каналах, причому е-mail посилаються неодноразово, 2-3 рази (за 2-3 місяці, за 1 місяць, кілька днів до події).
Окремим рядком хочеться відзначити використання CRM-методик у "запрошення". Особливо це стосується особистих VIP-запрошень, коли не гріх самим керівникам компанії та топ-менеджменту об'їхати із запрошеннями, буклетами, презентерами своїх VIP-клієнтів та партнерів. Використовуйте це як додатковий комунікативний привід.
Звичайно ж, кожен з пунктів такого маркетингового плану дуже варіативний і може бути розвинений як завгодно широко.
Важливо наступне: необхідно максимально педантично відстежувати точне і чітке виконання кожного пункту плану, оскільки вони тісно взаємопов'язані, і виконання одного часто неможливо виконання іншого. Тому часто випадання тільки однієї маленької цегли ставить під загрозу "вся будівля". Адже виставка проводитьсямиттєво, і часто раз на кілька років, і треба розуміти, яку серйозну шкоду може завдати компанії навіть найменша помилка пересічного виконавця. А як говорить один з основних постулатів експомаркетингу: другого випадку справити перше враження не буде!