Картка обліку матеріалів
You are here
Для фіксування руху ТМЦ на складі та обліку місцезнаходження матеріалів використовується картка обліку матеріалів. Форма М-17 заповняться кожен вид, сорт, розмір товарних цінностей. При надходженні чи відвантаженні матеріалів виписуються прибуткові чи видаткові ордери, і робиться відповідний запис у картці обліку матеріалів. Первинні документи додаються до форми.
Оформлюються картки завідувачем складом чи іншим призначеним матеріально-відповідальним працівником.
Форма заповнюється вручну або формується автоматично. При записі відомостей до картки заносяться найменування підприємства та структурного підрозділу, номер та дата складання документа. Бланк форми складається із трьох таблиць. У першу заноситься назва відділу, його вид діяльності, номер складу, номер осередку чи стелажу. Записуються дані про товар (сорт, марка, розмір тощо), номенклатурний номер, одиниця виміру товару та її код, облікова ціна товару. У 14 рядок необхідно записати норму запасу даного матеріалу, що постійно зберігається на складі. Також вноситься термін придатності товару та найменування постачальника.
Друга таблиця призначена для заповнення дорогоцінних металів та каміння. У третій таблиці записуються такі відомості:
- дата відкриття картки;
- порядковий номер;
- номер первинного документа (ордери прибуткового чи видаткового);
- найменування постачальника чи одержувача товару;
облікова одиниця продукції та кількість товару (відпущеного чи прийнятого).
У відповідний рядок записується залишок матеріалів на складі, дата проведення операції та ставиться підпис комірника.
Не допускаються виправлення у ційкартку. Не правильні відомості потрібно закреслити, а зверху зробити правильний напис та завірити його підписом відповідальної особи. Картки обліку матеріалів зберігаються на підприємствах упродовж 5 років.