Касовий апарат для ІП чи потрібна реєстрація та яка у нього вартість

З того часу, як вийшов закон про те, що касові апарати не обов'язкові, багато хто запитав, коли ж саме потрібна контрольно-касова машина, а коли ні? У яких випадках касовий апарат для ІП необхідний, а яких реалізація товарів чи послуг може обходитися без стаціонарної каси.

А також, які в таких випадках видаються документи, що підтверджують купівлю? Спробуймо розібратися, але спочатку розглянемо важливий аспект.

У яких випадках актуальне скасування касових апаратів для ІП?

Реалізація специфічних груп товарів

Думаю, найцікавішим є пункт «3». Отже, конкретніше: до специфічної діяльності належить реалізація газет, лотерейних квитків, цінних паперів та проїзних квитків у громадському транспорті.

Крім того, сюди ж належать:

харчування учнів;
роздрібна торгівля різними товарами;
торгівля чаєм у поїздах;
торгівля морозивом, а також різноманітними безалкогольними напоями на розлив.

Також не потрібні касові апарати для торгівлі предметами релігійного культу, торгівлі на ярмарках, виставках та торгівлі поштовими марками.

Права споживачів

Йдеться про право повернення товару, який з якихось причин не влаштував покупця. Закон про захист прав споживача захищає право людини повернути або обміняти на аналогічний товар, який не влаштував через якісь причини протягом 14 днів.

Однією з умов виконання цього закону є наявність чека, адже по суті це документ, що підтверджує факт здійснення покупки. Виникає питання, а як бути з товаром, який придбано в торговій точці, для якоїкасовий апарат не обов'язковий?

Дуже просто: покупець може вимагати в магазині товарний чек, який має таку саму силу. При невидачі затребуваного товарного чека чи бланку передбачено штраф.

Інші видаткові документи

Не варто думати, що потрапивши до кола підприємців, які не зобов'язані використовувати у своїй торгівельній діяльності касовий апарат, можна обійтися без будь-яких документів, які б підтверджували факт прийому коштів! Якщо підприємець є платником ЕНВД, то чек необхідно замінити товарним чеком або квитанцією.

Бланки, які підлягають строгій звітності, повинні нести таку інформацію:

найменування, номер та дата видачі документа;
ПІБ ІП та його ІПН;
найменування товару та його кількість;
сума оплати;
підпис продавця, який видав документ.

Зберігання, використання та утилізація бланків передбачено законодавством. Замовити виготовлення бланків можна у друкарні, яка має відобразити дані виробника. Заповнювати квитанції можна як вручну, і автоматизовано.

Для бланків обов'язково ведеться облік бухгалтерією у книзі обліку бланків. Співробітник, який контролює ведення БСО, а також приймає кошти, має укласти договір про матеріальну відповідальність.

Де та як реєструвати апарат?

Вся контрольно-касова апаратура має бути офіційно зареєстрована у податковій інспекції, в якій перебуває на обліку ІП. Реєстрація касового апарату відбувається за місцем прописки.

Касовий апарат вимагає наступних документів для реєстрації:

заяву підприємця на реєстрацію касового апарату;
паспорт на ККМ;
потрібендоговір про техобслуговування;
потрібний журнал касира.

Крім цього, для реєстрації необхідні документи, які офіційно підтверджують законне придбання техніки. Іноді в різних податкових інспекціях можуть бути потрібні додаткові документи, але це найкраще уточнювати за місцем. Як правило, на реєстрацію ККТ потрібно 5 робочих днів.

Контроль касових операцій

Кожен касовий апарат має журнал, в якому відображаються всі операції з грошима з грошового боксу:

видача заробітної плати працівникам;
господарські витрати та всі інші.

Касир повинен фіксувати це все у журналі. Більше того, всі операції мають бути підтверджені або внутрішніми наказами та розпорядженнями, або платіжними документами.

Хто може займатися цією роботою?

Виконувати обов'язки касира може бухгалтер чи інший співробітник, який має відповідну підготовку. Люди, які страждають на алкогольну або наркотичну залежність, а також мають хронічні психічні захворювання та непогашені судимості, за законом, до роботи на касовому апараті не допускаються.

Контроль за ведення касових операцій насамперед хвилює керівництво підприємства, тому, щоб уникнути шахрайства, необхідно проводити ревізію щокварталу року, при зміні касира, а також позапланово — на вимогу керівництва. Ревізію проводить спеціально призначена для цього комісія, причому бажано, щоб склад членів комісії постійно змінювався.

Види махінацій на касі

Для нових підприємців хотілося б розповісти про види шахрайства при розрахунку з покупцем, якими часто користуються недобросовісні касири.

Маніпуляції зготівкою під приводом здійснення товару.
Махінація за участю платіжних карток.
Присвоєння готівки у момент видачі здачі.

Питання про те, якою є вартість касового апарату, чи можна використовувати ККТ, яка вже була у вжитку, цікавлять багатьох підприємців. Ну що тут сказати? Касовий апарат для ІП стандартної моделі обійдеться в суму приблизно 10 000 рублів. Це найменша ціна. А ось щодо доцільності використання старої техніки варто двічі подумати.

Купуйте нове!

Справа в тому, що з 2004 року набуло чинності правило про дозвіл ставити на облік лише каси, обладнані електронною контрольно-захисною стрічкою. Якщо раптом каса виявиться без ЕКЛЗ, необхідно її встановити. Цього потребує реєстрація. Вартість такої системи близько 6000 рублів.

Шляхом нескладних математичних підрахунків, а також враховуючи те, що використання ККТ не повинно перевищувати сім років, стає очевидним, що краще придбати нову машину, яка має необхідну комплектацію.