Касовий апарат для ІП – чи завжди він потрібен, ІП чи ТОВ
Касовий апарат для ІП – чи завжди він потрібний?
Якщо за ваші послуги чи товар покупці платять готівкою чи пластиковою карткою, то використовувати контрольно-касовий апарат для ІП – прямий обов'язок. При цьому товари можуть виготовлятися безпосередньо вами або ви можете бути посередником, а покупцем може виступати фізособа або підприємство – у всіх цих випадках закон вимагає від підприємця встановити та використовувати контрольно-касові машини.
Проте є й винятки із загальних вимог використання касових апаратів для ІП. Наприклад, якщо компанія чи ІП є платниками ЕНВД або застосовують патентну систему оподаткування. І тут законодавство дозволяє видавати товарні чеки чи квитанції замість встановлення касових машин. Адже в цьому випадку фактичний розмір доходу не є важливим. Єдиний податок цих системах оподаткування сплачується з поставленого чи потенційно можливого доходу.
Однак зверніть увагу на один нюанс. Якщо діяльність підприємця належить до послуг, що надаються населенню (визначається за ОКУН), то цьому випадку споживачам цих послуг повинні видаватися або бланки суворої звітності або застосовувати касовий апарат. Навіть у разі, якщо організація чи ІП перебувають у ЕНВД чи патентної системі оподаткування. Такі роз'яснення неодноразово давали Мінфін та ФНП України. Один із останніх листів наведено нижче.
Не потрібен касовий апарат для ІП, які здійснюють деякі види діяльності – наприклад, торгують морозивом або лотерейними квитками в кіоску.
У деяких випадках підприємства вдаються до послуг агентів з ККМ та надають їм право приймати готівку.Такий варіант вигідний у тому випадку, якщо ви рідко маєте з продажами за готівку або за банківськими картками – адже вартість апарату та його обслуговування може не відповідати отриманому прибутку за рідкісних операцій з готівкою.
Моніторинг касової дисципліни – одне з основних завдань податкових органів. Врахуйте, що теоретично перевірки можуть проводитись хоч щодня. При цьому розміри штрафів за відсутність касових машин досить суттєві, вони становлять від кількох тисяч рублів для громадян та посадових осіб та досягають кількох десятків тисяч рублів для підприємств та організацій. Також фіскальні органи суворо контролюють зайве накопичення готівки в касі, що перевищує задані ліміти. Тут діють такі ж розміри штрафів, як у разі невикористання контрольно-касових пристроїв.