ККМ у 2018 році зміни, свіжі новини

Хронологія переходу на ККТ онлайн

Мінекономрозвитку не схвалило законопроект і двічі видавало негативний висновок щодо оцінки його регулюючого впливу. Проти був і бізнес, про що не раз писали стрічки новин. На одній із зустрічей з керівниками об'єднань підприємців голова ФНС України Михайло Мішустін запропонував як поступку зробити процес переходу на нові ККТ поетапним.

Як переваги кас нового зразка податківці називають:

реєстрацію ККТ в електронному вигляді;
об'єктивний облік доходів продавців;
скорочення кількості податкових перевірок;
надання споживачам великих можливостей захисту своїх прав.

Крім того, на доручення Президента для покриття витрат на придбання нових кас бізнесменам обіцяли надати спеціальне податкове відрахування. Однак отримали цю пільгу лише ІП на ЄВНД та ПСП, і лише у розмірі не більше 18 тисяч рублів за одну одиницю ККТ.

Якими мають бути онлайн-каси

Закон №290-ФЗ затвердив вимоги до технічних характеристик ККМ. Найголовніше – фіксувати відомості про продаж тепер не ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена), а фіскальний накопичувач. Пристрій передаватиме інформацію про продаж в онлайн-режимі спочатку спеціальному посереднику (оператору фіскальних даних), а потім до ІФНС.

наявність пристрою для друку фіскальних документів з двовимірним QR-кодом штриховим розміром не менше 20 x 20 мм;
передача даних у фіскальний накопичувач усередині корпусу;
формування фіскальних документів в електронному вигляді та передачі їх оператору відразу після надходження даних у фіскальний накопичувач;
прийняття від оператора фіскальних даних підтвердження отримання інформації;
забезпечення інформаційної безпеки фіскальних даних та їх шифрування;
формування фіскальної ознаки довжиною до 10 цифр кожного документа;
забезпечення можливості записувати фіскальні дані та зберігати їх у пам'яті пристрою пам'яті не менше п'яти років з моменту закінчення експлуатації.

Витрати на перехід до онлайн-кас

Якщо ви вже працюєте з касовим апаратом, він може бути модернізований. Деякі моделі дозволяють просто замінити ЕКЛЗ на фіскальний накопичувач, а не набувати нової техніки.

Ось такі приблизно витрати доведеться зазнати підприємцям:

модернізація старого апарату - від 5 до 10 тисяч рублів;
придбання нового апарату – від 25 до 40 тисяч карбованців;
касове ПЗ - від 7 тисяч рублів;
послуги оператора (ОФД) - від 3 тисяч рублів за перший рік роботи, у наступні - до 12 тисяч;
інтернет-зв'язок – від 5 тисяч карбованців на рік.

Разом, щонайменше 20 тисяч рублів, якщо ваша техніка може бути модернізована, або 40 тисяч рублів, якщо це неможливо.

Коли починається застосування нової ККТ

Перелік продавців, які після прийняття нового закону мають право отримувати готівкову оплату без видачі касового чека, встановлено у статті 2 закону № 54-ФЗ.

Докладніше: Онлайн каса у 2018 році: хто має перейти на нову ККТ

Як працюють онлайн-каси

ККТ з функцією передачі в режимі реального часу працює за іншим принципом, ніж колишні апарати з ЕКЛЗ. Спочатку відомості про продаж надходять до посередника – оператора фіскальних даних. Після того, як оператор отримає через інтернет дані про продаж від касира, він надсилаєпідтвердження, що дані прийнято.

Касовому чеку надається фіскальна ознака, без цього чек формуватися не буде. Передбачається, що прийняття даних та присвоєння фіскальної ознаки відбуватиметься лише за 1,5 – 2 секунди, тому процес оплати для покупця не затягнеться. Потім оператор передає зведену інформацію про платежі до податкової інспекції, яка її систематизує та накопичує у сховищі даних.

Прийматися до розрахунку податкової бази всі дані, передані до ІНФС операторами фіскальних даних. За порушення повноти збору інформації оператори караються серйозними штрафами (від 500 тисяч до мільйона рублів).

Зверніть увагу: ОФД – це комерційна спеціалізована організація, яка має необхідні технічні ресурси та кваліфікованих працівників. Вибирати оператора треба теж, дотримуючись рекомендацій ФНП, - з офіційного списку.

Покупець отримує паперовий чек, де вказано сайт оператора даних та фіскальну ознаку чека. За бажанням покупець може запросити продавця направити чек і в електронному вигляді. Якщо виявиться, що реквізити паперового чека та електронного не збігаються, покупець має право повідомити про це ІФНС, яка проведе за цим фактом перевірку.

Зросли штрафи за порушення закону про касові апарати

Незастосування касового апарату, якщо він має застосовуватись:

від ¼ до ½ суми купівлі, але не менше 10 000 рублів на ІП та керівників організацій;
від ¾ до повної суми купівлі, але не менше ніж 30 000 рублів для юридичних осіб;

Застосування старої ККТ або порушення порядку їх реєстрації/перереєстрації:

попередження або штраф від 1500 до 3000 рублів на ІП та керівників організацій;
попередження або штраф від 5000 до 10000 рублів для юридичних осіб.

Відмова у видачі покупцю паперового чи електронного чека:

попередження або штраф 2000 рублів на ІП та керівників організацій;
попередження або штраф 10000 рублів на юридичних осіб.

Читайте також: