Коли нараховувати зарплату директору, якщо діяльності немає

Питання-відповідь на тему

До укладення трудового договору з генеральним директором має бути ухвалено рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду. Далі, якщо директор не є єдиним засновником, з ним укладається трудовий договір та видається наказ про вступ генерального директора на посаду.

У разі був наказ про призначення директора, але трудовий договір із нею не укладено, що порушенням. Тим паче, що за час відсутності діяльності було підписано нульову звітність, і для надання цих документів юридичної сили важливим є укладення трудового договору з керівником тієї датою, коли він реально приступив до виконання обов'язків керівника після його обрання загальними зборами.

Оскільки зарплат директору не нараховувалася, йому можна оформити відпустку без збереження зарплати за його заявою. На дні, коли звітність підписувалася та здавалася, директор має виходити на роботу, а потім оформлювати нову відпустку.

Оформлення виходу працівника із відпустки без утримання законодавством не передбачено. У разі організація може оформити наказ у довільній формі у тому, що з такого числа припиняється відпустка без утримання і директор виходить працювати.

Обґрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух

1.Стаття:Чи будете ви нараховувати зарплату директору, якщо діяльності немає?

Опитування з такою назвою викликало великий відгук серед відвідувачів сайту. Воно й зрозуміло — із ситуацією, коли прибутків тимчасово немає, малий бізнес стикається часто. І, звичайно, головне питання для бухгалтера: чи можна скоротити одночасно й витрати? Найбільш складно це питання вирішується щодо зарплати — просто так її не можнаперестати нараховувати, хоча директор, який часто є єдиним найманим працівником, і готовий відмовитися від заробітку. Погляньмо, як вирішують цю ситуацію ваші колеги.

В опитуванні брали участь 470 осіб

43% - оформлю відпустку без утримання;

40% — не нараховуватиму;

13% - нарахую МРОТ;

4% - оформлю як сумісника.

Майже половина опитаних (43%) оформлять директору відпустку без збереження зарплати*.Цей варіант допустимо і не суперечить трудовому законодавству. Оскільки будь-який співробітник, у тому числі й директор, може піти у відпустку без утримання за власним бажанням. Головне, щоб час такої відпустки було встановлено, а не було невизначеним.

Інше питання, чи вдасться повністю піти у відпустку директорові, бо час від часу йому потрібно підписувати якісь папери, документи, звітність, хай і нульову. Тому на дні, коли звітність підписується та здається, директор може виходити на роботу. І потім оформляти нову відпустку. Кількість відпусток та його термін не обмежені (ст. 128 ТК РФ).

Щоб піти у відпустку без утримання, директору слід написати заяву на ім'я свого роботодавця. Тобто особи, яка підписувала з ним трудовий договір. Швидше за все, це буде один із учасників товариства (абз. 2 п. 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.98 № 14ФЗ, далі - Закон № 14-ФЗ). При цьому якщо ваш директор — єдиний засновник, писати заяву на своє ім'я йому не потрібно, достатньо видати наказ про надання відпустки без збереження змісту (п. 3 ст. 40 Закону № 14-ФЗ).

Не набагато менше —40% респондентів — просто не нараховуватимуть директору зарплату*.Такий варіант небезпечний, оскільки директор є повноправним співробітником організації. А нараховуватизаробітну плату будь-якому співробітнику потрібно навіть під час простою, як мінімум, треба виплачувати 2/3 середнього заробітку (ст. 157 ТК «Україна»). За недотримання норм трудового законодавства компанію можуть оштрафувати у сумі від 30 000 до 50 000 крб. На самого директора можуть виписати штраф від 1000 до 5000 руб. (Ст. 5.27 КпАП РФ).

13% бухгалтерів нараховуватимуть зарплату у розмірі МРОТ*. Такий варіант припустимо і багато в чому зручний - нараховуючи мінімум, ви звільняєте себе від необхідності, наприклад, як у першому варіанті, постійно оформляти відпустки без утримання.

Щоб почати нараховувати заробіток у розмірі МРОТ, складіть додаткову угоду до трудового договору, в якому вкажіть відповідний оклад. І навіть його ви можете зменшити, якщо пропишете в додатковій угоді умову про погодинну оплату. Після цього відповідно до статті 93 ТК України директору потрібно видати наказ про встановлення неповного робочого часу. У цьому наказі вкажіть дату, з якої директор переказується на погодинну оплату, і зазначте, що його праця оплачуватиметься пропорційно до відпрацьованого часу. Також пропишіть термін, на який встановлюється неповний робочий час, відповідно до вашої додаткової угоди. За необхідності термін можна буде продовжити, уклавши нову угоду та видавши відповідний наказ. А ось у табелі обліку робочого часу ви проставлятимете лише робочий годинник у ті дати, коли було здійснено якісь дії (підписання договорів та звітів, візити до інспекції тощо). Тобто заробіток, виходячи з МРОТ, обчислюватиметься лише за конкретні години роботи, а не за повні дні.

Найменше -4% учасників опитування - оформлять свого директора як сумісника*. При такому варіанті ви також зможете скоротити сумивиплат. Адже робота за сумісництвом спочатку є роботою з неповним робочим днем (ст. 284 ТК РФ). Лише у разі директор повинен мати ще основне місце роботи (ст. 282 ТК РФ).

Щоб оформити сумісництво, складіть додаткову угоду до трудового договору про переведення вашого директора на посаду сумісника. У штатному розкладі не забудьте затвердити неповну ставку, оформивши такі зміни наказом.

Резюме. Приймаючи рішення нараховувати чи не нараховувати зарплату директору на період відсутності діяльності компанії, зверніть увагу на той факт, що ваш директор є повноправним співробітником організації, тому просто не нараховувати йому зарплату не можна. Найкраще на період відсутності діяльності оформити директору відпустку без утримання. Або нараховувати зарплату з МРОТ з умовою погодинної оплати.

Чи потрібно нараховувати директору зарплату, якщо діяльність фірми не ведеться

Сергій Рюмін, аудитор, керуючий партнер ТОВ «КАФ “ІНВЕСТ-АУДИТТРАСТ”»

— Статей 136 Трудового кодексу Україна встановлено, що зарплата має виплачуватись не рідше ніж кожні півмісяця. При цьому у разі простою з вини роботодавця будь-якому працівникові, зокрема директору, покладено оплату у вигляді щонайменше 2/3 середньої зарплати працівника (ст. 157 ТК РФ). Під простоєм розуміється тимчасове призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного чи організаційного характеру (ст. 72.2 ТК «Україна»).

За взаємною згодою сторін виплати можна скоротити більш істотно або зовсім звести нанівець, якщо, наприклад, встановити працівникові неповний робочий час (ст. 93 ТК РФ). Скажімо, сторони можуть встановити у договорі, що у певний період керівникпрацює всього одну годину на тиждень. Відповідно різко скоротиться і оплата його праці порівняно зі звичною.

2.Рекомендація:Як оформити прийом на роботу генерального директора

Призначення на посаду

Призначення генерального директора виконуйте у такому порядку.*

До укладення трудового договору з генеральним директором має бути ухвалено рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.

Таке рішення може ухвалити:

загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, у ТОВ – протоколом загальних зборів учасників товариства);
рада директорів (наглядова рада) товариства (якщо вирішення цього питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.

Трудовий договір з керівником організації має низку особливостей, а саме:

може укладатися термін, встановлений установчими документами організації, угодою сторін чи нормами федерального законодавства, але з понад п'ять років (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
може передбачати умову про випробування терміном до шести місяців (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Умову про випробування може бути встановлено лише у тому випадку, якщо генерального директора призначено, а не обрано на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
може містити додаткові підстави щодо його розірвання.

Приклад оформлення трудового договору з генеральним директором

Статутом ЗАТ «Альфа» обрання генерального директора не належить до компетенції ради директорів (спостережної ради) товариства.

На загальних зборах акціонерів «Альфи» генеральним директором було обрано А.В. Львів (протокол). З ним був укладений трудовийдоговір.

Ситуація:хто має підписати трудовий договір з генеральним директором від імені організації

У ТОВ трудовий договір від імені організації має підписати одну з таких осіб:

голова загальних зборів учасників або учасник товариства, який уповноважений рішенням загальних зборів;
голова ради директорів (спостережної ради) товариства або особа, уповноважена рішенням ради директорів (спостережної ради) у разі, якщо вирішення таких питань віднесено статутом до компетенції даних структур товариства.

Для інших організацій особливих правил не передбачено, тому договір від імені організації має право підписати особу, уповноважену вирішувати питання про призначення генерального директора на посаду. Також це може бути той, хто очолює відповідний орган керування.

Ситуація:чи потрібно укласти трудовий договір з генеральним директором, який є єдиним засновником (учасником, акціонером) організації

У цій ситуації директор має своїм рішенням покласти на себе функції одноосібного виконавчого органу. Управлінську діяльність у разі директор буде здійснювати без укладання будь-якого договору, зокрема трудового. Вступ на посаду оформляється відповідним наказом.

Оскільки трудовий договір з генеральним директором – єдиним засновником (учасником, акціонером) не укладається, нараховувати та виплачувати йому зарплату організація не зобов'язана. Це випливає із абзацу 1 статті 135, абзацу 2 статті 145 Трудового кодексу РФ.