Коли підвищують оклади рахуємо відпускні правильно
Середню зарплату на оплату періоду відпустки обчислюють відповідно доПорядку № 100.У ряді випадків виплати, що беруть участь у розрахунку суми відпускних, підлягають обов'язковому коригуванню (див.п. 10 Порядку № 100). Причому, що особливо тішить — коригування у бік збільшення. Для чого її проводять? Мета блага – не допустити зниження зарплати працівника за період його відпустки. Причому обов'язок щодо її проведення не залежить від того, що спричинило підвищення окладів/тарифних ставок: акти законодавства або рішення, передбачені в колективних договорах (угодах).
Які виплати коригують? Усі виплати, що враховуються при обчисленні середнього заробітку згідно зПорядком № 100, а не лише тарифною ставкою (окладом). До таких виплат належать у тому числіпремії, суми індексації зарплати, відпускні, нараховані за час попередньої відпустки, лікарняні.
Коли проводять коригування? Відповідь на це запитання ви знайдете у таблиці.
Випадки коригування відпускних
Проводимо коригування, якщо працівнику-відпускнику …
… підвищували тарифну ставку (оклад) у розрахунковому періоді, за який провадиться розрахунок середньої заробітної плати
Заробіток за період до підвищення
… підвищили тарифну ставку (оклад), доки він перебував у відпустці
Заробіток за період від дня підвищення тарифної ставки (окладу)
Приклад 2.Працівник йде у відпустку з 18.05.15 р. по 10.06.15 р. З 01.06.15 р. йому підвищують оклад.
Працівнику слід відкоригувати відпускні за період із 01.06.15 р. по 10.06.15 р.
Врахуйте:не потрібно проводити коригування виплат, що враховуються при розрахунку середньої зарплати, коли:
• підвищеннятарифної ставки (окладу) працівника пов'язаноз присвоєнням йому вищого розрядуабопереведенням на іншу високооплачувану роботу (посаду);
• відбулося зниження обсягу тарифних ставок (окладів).
В інших випадкахобов'язково проводьте коригування.
Як проводять коригування? Виплати, що у розрахунку відпускних, підвищують коефіцієнт коригування.Його визначаютьшляхомрозподілу тарифної ставки (окладу), встановленого працівникупісля підвищення,на тарифну ставку (оклад), який був у працівникадо підвищення. Такікоефіцієнти розраховуютьпо кожному працівнику окремоза кожним випадком підвищення окладу.
Розрахований коефіцієнт (або кілька коефіцієнтів, якщо зарплата підвищувалася кілька разів) множать на суми виплат за період до підвищення. З відкоригованої таким чином зарплати визначають середній заробіток для розрахунку відпускних.
А як бути, якщо у роботодавця фінанси співають романси? Рекомендуємо скористатися абзацомпершим п. 10 Порядку № 100. Ця нормаПорядкудає право госпрозрахунковим підприємствам проводити коригування заробіткуз урахуванням їх фінансових можливостей!
Тобто, якщо з грошима туго, госпрозрахункове підприємство має правозменшитикоефіцієнт коригування, видавши відповідний наказ (розпорядження). Цей наказ (розпорядження) має бути узгоджений із первинною профспілковою організацією підприємства або іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом. Проте взагаліне проводити коригування таке підприємство не має права(див.лист Мінпраці від 24.10.08 р. № 696/13/84-08).
Закріпимо теорію з прикладу!
Оклад працівника врозрахунковий період становив:
У розрахунковому періоді працівникові було нараховано заробітну плату (включаючи премії, індексацію та інші виплати, що враховуються при розрахунку відпускних) у сумі:
У зв'язку з нестабільним фінансовим становищем на підприємстві керівництвом підприємства було прийнято рішення про застосування нижчих коригувальних коефіцієнтів для проведення коригування виплат, що враховуються при розрахунку середньої заробітної плати для розрахунку відпускних, а саме у розмірі 50 % від фактичного відсотка підвищення окладів (ставок )).
Рішення було оформлено у вигляді наказу та погоджено з профспілковою організацією підприємства.
(1,2 - 1) х 50: 100 + 1 = 1,1
12000 х 1,1 = 13200 (грн.)
Визначимо суму відкоригованого заробітку, який бере участь у розрахунку відпускних:
13200 + 14000 + 16000 = 43200 (грн.)
Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати:
365 – 10 = 355 (к.дн.)
Середньоденна заробітна плата становитиме:
43200: 355 = 121,69 (грн.)
Сума відпускних складе:
121,69 х 24 = 2920,56 (грн.)
Важливо!Незастосування коригувальних коефіцієнтів може призвести до заниження суми відпускних, які належать працівникові за відпрацьований період. За таке порушення підприємству загрожуєштраф у триразовому розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (ст. 265 КЗпП), а його посадовим особамадмінштраф від 510 до 1700 грн.(ст. 41 КпАП).
Однак сподіваємося, що до штрафів справа не дійде і ви за допомогою нашої статті зможете правильно обчислити коефіцієнти, що підвищують, і розрахувати суми відпускних.
Роботодавець зобов'язаний провести коригування виплат, що беруть участьу розрахунку відпускних, якщо у розрахунковому періоді або у періоді відпустки працівникові підвищували тарифну ставку (оклад) відповідно до акта законодавства та/або колодоговору.
Коефіцієнт коригування розраховуйте шляхом поділу тарифної ставки (окладу), встановленого працівникові після підвищення, на тарифну ставку (оклад), який був у працівника до підвищення.
Госпрозрахункові підприємства проводять коригування заробітку з урахуванням їх фінансових можливостей. Однак не проводити її взагалі вони не мають права.
Незастосування коригувальних коефіцієнтів може призвести до заниження суми відпускних. А це загрожує штрафами як для підприємства, так і для його посадових осіб.