Коли потрібно виплатити вихідну допомогу, середній заробіток на період працевлаштування та компенсацію

Організація зобов'язана виплатити вихідну допомогу, якщо співробітника було звільнено у зв'язку з:

ліквідацією організації;

скороченням чисельності (штату);

відмовою співробітника від переведення на іншу роботу, необхідну йому за станом здоров'я згідно з медичним висновком, або відсутністю в організації такої роботи;

закликом на військову чи альтернативну їй службу;

відновленням на роботі співробітника, який раніше виконував цю роботу;

відмовою співробітника від переведення у зв'язку з переміщенням організації до іншої місцевості;

настанням повної непрацездатності працівника;

відмовою працівника від роботи після зміни умов трудового договору;

порушенням встановлених трудовим законодавством правил укладання трудового договору не з вини працівника.

Співробітникам, з якими укладено трудові договори на строк до двох місяців, вихідну допомогу виплачуйте лише в одному випадку – якщо це передбачено колективним чи трудовими договорами. В інших випадках незалежно від причини звільнення вихідну допомогу їм не сплачуйте. Про це йдеться в частині 3 статті 292 Трудового кодексу РФ.

Обов'язкові посібники при звільненні може бути встановлені як Трудовим кодексом РФ, а й іншими законами. Наприклад, до таких законів належать:

Ситуація: чи потрібно виплачувати вихідну допомогу співробітнику, який звільнився під час реорганізації?

Відповідь: ні, не потрібно.

Сама собою відмова співробітника від продовження роботи у зв'язку з реорганізацією не є підставою для виплати вихідногодопомоги (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Виплачуйте допомогу тільки в тому випадку, якщо разом із реорганізацією відбулося скорочення чисельності (штату) і співробітник звільнений з цієї підстави (ст. 178 ТК РФ).

Ситуація: чи потрібно виплачувати вихідну допомогу, якщо співробітника було звільнено через відновлення з ініціативи керівника організації співробітника, який раніше виконував цю роботу?

Відповідь: так, треба. Але при цьому необхідно мати на увазі таке.

Звільнити співробітника у зв'язку з рішенням керівника організації поновити на посаді співробітника, який раніше виконував цю роботу, не можна. Такої підстави для звільнення Трудового кодексу Україна не містить. Це випливає із положень частини 1 статті 83 Трудового кодексу РФ.

І тільки якщо вся процедура звільнення була дотримана і співробітник не погодився на переведення на пропоновану посаду, його можна звільнити. І тут співробітнику необхідно виплатити вихідну допомогу у вигляді двотижневого середнього заробітку (год. 3 ст. 178 ТК РФ).

Ситуація: чи потрібно виплачувати вихідну допомогу співробітниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною? Організація перебуває у стадії ліквідації.

Що стосується ліквідації організації із співробітницею, що у відпустці з догляду дитину, організація вправі розірвати трудового договору (ст. 261 ТК РФ). У цьому організація має виплатити їй вихідну допомогу у вигляді середнього місячного заробітку. Крім того, за співробітницею зберігається середній заробіток на період працевлаштування. Про це йдеться в частині 1 статті 178 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: чи має приватний нотаріус, який звільняє працівників через складання повноважень, виплатити їм вихідну допомогу та середній заробіток на період працевлаштування?

Відповідь: так, повинен,але якщо це прямо передбачено трудовим договором.

Обов'язок виплачувати вихідну допомогу та середній заробіток на період працевлаштування закріплено у статті 178 Трудового кодексу РФ. Відповідно до цієї норми такі зобов'язання покладено лише на роботодавця-організацію. А нотаріусів Трудовий кодекс відносить до роботодавців - фізичних осіб (абз. 2 ч. 5 ст. 20 ТК РФ). Їх такі зобов'язання визначаються умовами трудового договору (год. 2 ст. 307 ТК РФ).

Таким чином, якщо у трудовому договорі між нотаріусом та співробітником не прописано обов'язок роботодавця виплатити вихідну допомогу та середній заробіток на період працевлаштування, нотаріус це робити не зобов'язаний.

Середній заробіток на період працевлаштування

У разі звільнення у зв'язку з ліквідацією організації або скороченням працівників, крім вихідної допомоги, виплачуйте співробітникам середній заробіток на період працевлаштування, як правило, не понад два місяці з дня звільнення (із зарахуванням вихідної допомоги). Якщо у двотижневий термін після звільнення працівник звернувся до служби зайнятості, цей термін може бути збільшений до трьох місяців. Рішення про збільшення терміну виплати середнього заробітку має ухвалити служба зайнятості. Такий порядок встановлено у статті 178 Трудового кодексу РФ. При цьому співробітникам, які були звільнені від основної роботи у зв'язку з обранням на посади у профспілці, середній заробіток не виплачуйте, оскільки це має робити загальноукраїнська (міжрегіональна) професійна спілка (ст. 375 ТК РФ).

Ситуація: чи потрібно виплатити вихідну допомогу та середній заробіток на період працевлаштування пенсіонеру, звільненому через скорочення чисельності (штату)? Організація розташована в районі Крайньої Півночі.

При звільненні у зв'язку зскороченням чисельності (штату) виплатіть співробітнику:

вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку;

середній заробіток на період працевлаштування, але не понад три місяці з дня звільнення (із заліком вихідної допомоги). У виняткових випадках цей термін може бути збільшений до шести місяців. Рішення про це має ухвалити служба зайнятості.

Такий порядок встановлено у статті 318 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: як сплатити місяці відпрацювання, якщо працівника звільнено зі скорочення чисельності (штату)? Співробітника повідомили за два місяці до передбачуваної дати звільнення.

Місяці відпрацювання оплачуйте у загальному порядку.

Всім співробітникам, що скорочуються, необхідно направити повідомлення про майбутнє скорочення. Це потрібно зробити не менш як за два місяці до передбачуваної дати звільнення. Такий порядок передбачено у частині 2 статті 180 Трудового кодексу РФ.

За час відпрацювання двох місяців до передбачуваної дати звільнення працівникові нараховуйте та виплачуйте зарплату у звичайному порядку. Попередження співробітника про звільнення ніяк не впливає на існуючі трудові відносини. Співробітник та роботодавець у повному обсязі повинні виконувати свої зобов'язання. Тому працю співробітника досі звільнення оплачуйте, як і раніше – у тому порядку й у ті самі терміни, передбачені локальними документами організації (Правилами трудового розпорядку, Положенням про оплату праці, колективним чи трудовим договором) (ст. 136 ТК РФ).

Виплата компенсацій

Законодавство передбачає ще один вид виплат у зв'язку із звільненням – компенсації.

Приклад звільнення співробітника до закінчення терміну попередження про майбутню ліквідацію організації

Призвільнення крім вихідної допомоги та середнього заробітку на період працевлаштування Беспалову виплатили додаткову компенсацію. Бухгалтер розрахував її так.

Терміни виплати

Вихідну допомогу та компенсації, пов'язані зі звільненням, виплатіть у день звільнення працівника. Якщо в день звільнення працівник не працював, їх потрібно видати наступного дня після звернення співробітника за розрахунком. Такі правила встановлені статтею 140 Трудового кодексу РФ.

Середній заробіток на період працевлаштування після звільнення у зв'язку із скороченням штату потрібно виплатити у дні, коли в організації видають зарплату.

Щоб отримати середній заробіток на період працевлаштування, людина має пред'явити паспорт та трудову книжку. А за третій місяць із дня звільнення – і довідку зі служби зайнятості, що цей колишній співробітник ще не працевлаштувався.

Визначити, чи працевлаштувався співробітник чи ні, можна на підставі трудової книжки (ст. 66 ТК РФ). Якщо запис про нове працевлаштування відсутній, то працівник має право отримувати середній заробіток за другий місяць після звільнення.

Для виплати середнього заробітку за третій місяць необхідно, щоб працівник подав довідку зі служби зайнятості. Цей документ має підтверджувати, що працівник протягом двох тижнів після звільнення звернувся до служби зайнятості і вона не змогла його працевлаштувати.

Такі вимоги викладено у статті 178 Трудового кодексу РФ.

З цього правила є виняток. Співробітники, які працювали в районах Крайньої Півночі, довідку зі служби зайнятості повинні подавати лише для виплати їм середнього заробітку за четвертий, п'ятий та шостий місяці. У цьому випадку цей документ має підтверджувати, що працівник протягом місяця після звільнення звернувся до службиі вона не змогла його працевлаштувати. Для виплати середнього заробітку за третій місяць такі співробітники довідку зі служби зайнятості подавати не повинні. Такий порядок випливає із статті 318 Трудового кодексу РФ.

Документальне оформлення

Підставою до розрахунку вихідної допомоги (компенсацій при звільненні) є наказ керівника про звільнення. Організація може на власний вибір:

Про виплату вихідної допомоги (компенсації при звільненні) зробіть запис в особистій картці та особовому рахунку працівника.

Ситуація: як виплатити середній заробіток на період працевлаштування під час ліквідації організації та після неї?

Порядок виплати середнього заробітку залежить від того, коли співробітник звернувся за його виплатою.

Якщо співробітник звернувся за виплатою у строк, встановлений для звернення кредиторів, він вважається кредитором II черги. Організація має виплатити йому середній заробіток на період працевлаштування після задоволення вимог кредиторів І черги. Тобто після виконання зобов'язань щодо відшкодування шкоди життю, здоров'ю та компенсації моральної шкоди. Такі правила встановлені у пункті 1 статті 64 Цивільного кодексу РФ.

Якщо ж звернення послідувало після закінчення терміну для пред'явлення вимог до організації, що ліквідується, то виплати проводите після задоволення вимог тих кредиторів, які звернулися в строк (п. 5 ст. 64 ДК РФ).

Отримати середній заробіток на період працевлаштування після закінчення ліквідації (внесення відповідного запису до держреєстру) від організації неможливо, оскільки її вже не існує (п. 8 ст. 63 ЦК України).