Кому і коли належить щорічна оплачувана відпустка

Сучасний ТК Україна фіксує право на щорічну оплачувану відпустку кожному співробітнику, діяльність якого регламентується трудовим договором із роботодавців.

Хоча у реальному житті часто можна зіткнутися скаргами про складнощі з отриманням можливості скористатися таким правом.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - просто зателефонуйте, це швидко і безкоштовно!

Щоб не потрапити в халепу під час обговорення можливості такого відпочинку, достатньо знати лише кілька базових положень законодавства та вміти ними оперувати.

Поняття щорічної оплачуваної відпустки фіксується основним документом, що регламентує таке право, стає Конституція України. Саме в ній, у5 частини статті 37 зафіксовано право кожного працюючого громадянина щорічно отримувати право забути про свої безпосередні функціональні обов'язки та не виходити на своє робоче місце кілька днів або тижнів поспіль із гарантованим збереженням місця роботи.

У цей період за співробітником зберігається і середньорічний рівень заробітної плати, розмір якого фіксується рівнем посади.

Така приємна можливість неминуче для роботодавця надається один раз на рік кожному працівнику незалежно від:

виду власності організації;
відомчої власності;
організаційно-правової форми;
підпорядкованості структури, у якій співробітник працює;
виду трудового договору працівника;
терміну трудового договору;
громадянства співробітника та інших параметрів.

Фактом, який фіксує право на його надання, стає підписання сторонами трудового договору.

Фіксований у Конституціїтермін щорічної відпустки має становити 28 днів. Право на отримання відпустки кожен співробітник на підставі статті 19 Трудового кодексу отримує вже через 6 місяців після безперервної роботи в штаті організації.

На підставі федеральних та регіональних законодавчих документів кожна організація розробляє внутрішнє положення про щорічні оплачувані відпустки.

Необхідність створення власного локального акту кожної організації викликана можливими відмінностями правил надання щорічної оплачуваної відпустки залежно від напрями діяльності структури та форми її власності.

Також у цьому документі суворо фіксується порядок надання відпустки, з ким можливість піти відпочивати потрібно узгоджувати, як формується порядок передачі справ на період законного відпочинку та багато інших моментів.

У положенні часто фіксується можливість надання окремими частинами із зазначенням обов'язкової тривалості таких частин.

Положення регламентує порядок написання заяви на надання цих днів та порядок виплат «відпускних».

Незалежно від форми власності виробництва, кожен співробітник, який уклав трудовий договір з роботодавцем, на підставі Конституції України та ТК Україна повинен отримати мінімальну щорічну можливість на оплачувану відпустку у 28 днів не з'являтися на своєму робочому місці та отримати виплату за цей період, яка розраховується за середньомісячним платежем за останній календарний рік.

Коли має надаватися?

Для того щобзрозуміти, який мінімальний термін роботи в організації достатній, щоб подати заяву на надання відпустки, достатньо відрахувати 6 місяців з моменту працевлаштування.

Також трудовий кодекс передбачає можливі винятки, що дають право відпочити від роботи раніше за цей термін. В тому числі:

позапланова чергова відпустка незалежно від терміну відпрацювання в організації надається жінкам до відпустки у зв'язку з вагітністю і відразу після того, як вона з неї вийшла;
півроку не потрібно відпрацьовувати працівникам, яким ще не виповнилося 18 років;
на відхід у відпустку буквально у будь-який момент мають право співробітники, які офіційно усиновили дитину, якій ще не виповнилося 3 місяці;
та деяких інших ситуаціях, що передбачаються федеральним законодавством.

Їхня відпустка на «другому» місці роботи має календарно співпадати з відпусткою за основним місцем служби і вона повинна надаватися навіть у тому випадку, коли сумісник не встиг відпрацювати за сумісництвом 6 місяців.

Раніше, ніж через 6 місяців, оплачувана відпустка може надаватися будь-якому співробітнику, якщо існує погодження такої можливості з роботодавцем.

Черговість

На підставі123 Трудового Кодексу України черговість надання щорічного права на відпочинок регламентується роботодавцем.

Порядок щорічного надання відпустки визначається відповідно до побажань працівниками, можливістю збереження безперервної діяльності за направленням роботи співробітника, згоди профспілкової організації.

Затверджений графік стає обов'язковим до виконання для роботодавця та працівника. Кадрові службиобов'язані проінформувати про планову відпустку, що настає, обидві сторони не раніше, ніжза два тижні до факту початку відпустки.

Тривалість

За Трудовим законодавством та на підставі положень Конституції України мінімальна тривалість оплачуваного відпочинку за рік не повинна бути меншою за 28 днів.

У деяких випадках тривалість такого відпочинку може бути довшою. Це має бути зафіксовано у федеральних, регіональних та локальних законодавчих актах.

На підставі законодавчих актів, за дні відпустки працівник повинен одержати суму, розраховану на основі середньої вартості одного робочого дня за останній календарний рік, помножених на кількість днів відпустки.

Порядок оформлення

У тій ситуації, коли відпустка надається у суворій відповідності до раніше затвердженого графіка, співробітник має право навіть не писати заяву на відпустку. Його відпочинок було погоджено раніше.

При цьому за 2 тижні до виходу у відпустку представники кадрових служб мають надіслати офіційне письмове повідомлення про термін настання відпускного періоду.

При зміні періодів відпочинку таку можливість співробітнику доведеться погоджувати з керівником структурного підрозділу та, за його згодою, з роботодавцем.

Узгоджена заява про надання відпускного періоду передається до кадрових структур.

Такий документ пишеться з ім'ям роботодавця. Перед передачею на підпис керівнику організації таку заяву мають завізувати, повідомивши про згоду:

керівник структурного підрозділу;
керівник напряму, до якого входить структурний підрозділ та інші персоналії, у безпосередньому підпорядкуванні яких перебуває співробітник. Роботодавець стає лише останнім етапом узгодження права на відпочинок.

У заяві вказуєтьсятривалість щорічної оплачуваної трудової відпустки, точні числа відходу у відпустку та виходу на роботу. Воно підписується лише власноруч із зазначення дати створення документа.

СКАЧАТИ зразок заяву на щорічну оплачувану відпустку.

Підстави для відкликання з відпустки

Можливість відкликати з щорічної оплачуваної відпустки співробітника, який виявився незамінним, на робоче місце, передбачена статтею 124 ТК РФ.

Для того, щоб відкликати співробітника потрібноскласти офіційну доповідну записку, в якій ініціатор відкликання фіксує та аргументує причини повернення на робоче місце. Такий відгук є легітимним лише після отримання згоди від роботодавця.

Далі відгук у письмовій формі надсилається співробітнику, який також письмово має підтвердити свою згоду припинити відпочинок.

Натомість незамінний фахівець отримує право зафіксувати у письмовій формі періоди, коли невикористані для відпочинку дні будуть використані у поточному році або написати заяву про включення днів, що залишилися, у відпускний період наступного року.

Таке відкликання має бути обов'язково оформлене у вигляді наказу або доповідної записки, на якому вказується згода працівника письмово. Відразу вносяться офіційні зміни з табель відпусток на поточний рік.

Продовження щорічної оплачуваної відпустки можливе в тих ситуаціях, коли з різних причинпрацівнику необхідний додатковий відпочинок, йому необхідно скласти офіційну доповідну записку.

Залежно від тривалості днів відпочинку, у ній можуть бути зазначені:

прохання надати додаткові дні щорічної оплачуваної відпустки;
можливість додатково надати дні власним коштом.

Така доповідна записка обов'язково має бути узгоджена з керівником структурного підрозділу, у якому працює співробітник та підписана роботодавцем. На підставі доповідної записки вносяться необхідні зміни до наказу та графіка відпусток.

Продовження відпустки можливе і з ініціативи роботодавця. У такій ситуації доповідна записка повинна виходити від роботодавця і в додаткову оплачувану або неоплачувану щорічну відпустку співробітник направляється лише після отримання письмової згоди.

Перенесення відпочинку

Ситуація, коли у дні відпочинку, заявлені кілька місяців тому, повністю незручні працівникові і він просить про перенесення щорічної оплачуваної відпустки, трапляються досить часто.

Саме в таких ситуаціях співробітники кадрових служб можуть використовувати положення ст.124 ТК РФ і запропонувати працівникові оформити офіційне перенесення відпустки на інший період.

При перенесенні відпусткиза ініціативою роботодавця обґрунтована доповідна записка готується щонайменше за два тижні до початку відпочинку за графіком направляється працівникові, який повинен письмово заявити про свою згоду або про відмову.

З ініціативи роботодавця перенесення відпустки не може бути запропоноване вагітним жінкам, особам, яким ще не виповнилося 18 років та деяким іншим групам.

В обох випадках в угоді про перенесення суворо фіксуються нові дні відпочинку. У виняткових випадках відпочинок може бути перенесений наступного року.

Трудове законодавство нашої країни уважно контролює право на відпочинок кожного, хто працює на підприємствах будь-якої форми власності.

Його положення гарантують відпочинок, і завданням кадрових служб стає уважний контроль за виконанням кожногозаконодавчого документа, що дозволяє забезпечувати безперебійну роботу будь-якої організації, у штаті якої задіяні лише працівники, які своєчасно відпочили.