Контракт на постачання товару зразок, специфікація
Однією з основних документів під час експорту товару є зовнішньоторговельний контракт. У контракті експорту товарів має бути точно і однозначно трактуватися всі пункти з постачання товару. Кожен контракт, специфікація та додаткові угоди мають свій номер, а також місце та дату підписання. У специфікаціях та додаткових угодах обов'язково має бути відсилання до контракту.
Якщо постачання товару здійснюється в країни ЄАЕС та СНД, то контракт може бути складений тільки українською мовою. При експорті в інші країни контракт треба скластидвома мовами – українською та англійською. При цьому всі пункти, як в українській, так і в англійській версії контракту, повинні трактуватися однаково і однозначно.
Кожен лист контракту має бути підписаний, щоб уникнути неправомірного заміна листів. Також у контракті неприпустимі закреслення, підчистки, виправлення. Якщо у контракт треба прибрати, внести чи змінити пункти, слід укласти додатково угоду.
У контракті мають бути такі розділи:
- Преамбула. Найменування сторін.
Найменування вашої організації, місто (країна, код країни), іменоване надалі «Постачальник», в особі посада та ПІБ керівника, що діє на підставі (наприклад, Статуту) з одного боку, та найменування організації вашого контрагента, місто (країна, код країни) ), іменоване надалі «Покупець», в особі посада та ПІБ керівника, що діє на підставі (), з іншого боку, уклали цей контракт про таке:
- Предмет контракту. Зазвичай у цьому пункті посилаються специфікацію, що є невід'ємною частиною договору.
- Ціни та сума контракту – у якій валютівстановлюється ціна чи одиницю Товару. Загальна сума прописується, та вказується ПДВ 0%.
- Порядок розрахунків: вказується валюта платежу, дата та строки оплати, відповідальність за додатковими витратами
- Умови та строки поставки товару: наводиться перелік супровідних документів та кількість примірників, визначається перехід права власності на товар, строки та порядок пред'явлення претензій.
Важливо, якщо контракт укладається на експорт до країн ЄАЕС, слід вказати термін надання заяви про ввезення товару та сплату непрямих податків
Особливу увагу слід приділити:
Кількість товару та його упаковка Строк оплати Термін постачання Супровідні документи Відповідальність сторін.
Специфікація до контракту
Специфікація складається до договору і його невід'ємною частиною. У ній вказується:
1. Преамбула - така сама, як у контракті.
2. Пункти специфікації:
- Посилання на пункт у контракті, на підставі якого складається специфікація, загальна сума контракту, у тому числі ПДВ та умови постачання Інкотермс-2010
- Порядок та термін оплати
- Інформація про товар, подається в таблиці