Контроль обліку товарно-матеріальних цінностей

Особливість складського господарства та забезпечення збереження матеріальних цінностей. Характеристика якісної інвентаризації та правильності прийнятих результатів ревізії. Аналіз обґрунтування та дотримання встановлених норм витрат сировини та матеріалів.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено наhttp://www.allbest.ru/

Тема: Контроль обліку товарно-матеріальних цінностей

1. Перевірка стану складського господарства та забезпечення збереження матеріальних цінностей

2. Перевірка повноти оприбуткування ТМЦ та використання їх у виробництві

3. Перевірка повноти та якості проведених інвентаризацій ТМЦ та відображення їх результатів в обліку

1. Перевірка стану складського господарства та забезпечення збереження матеріальних цінностей

Для здійснення безперервності процесів розширеного виробництва підприємства створюють та поповнюють запаси ТМЦ як складової частини їх виробничих фондів.

Основними завданнями контролю ТМЦ для підприємства є перевірка:

стану обліку, зберігання та ефективності використання матеріальних ресурсів;
відповідності фактичної наявності ресурсів даним бухгалтерського обліку та потребам підприємства;
виявлення непридатних для використання цінностей із визначенням суми заподіяної шкоди та винних осіб;
повноти та своєчасності оприбуткування, законності та доцільності витрачання та списання ТМЦ;
обґрунтування та дотримання встановлених норм витрати сировини, матеріалів, палива, нафтопродуктів, своєчасності та якостіінвентаризації та правильності прийнятих за результатами ревізії рішень.

Основними джерелами ревізії є: первинні документи щодо руху ТМЦ, дані аналітичного та синтетичного обліку, інвентаризаційні описи ТМЦ, дані бухгалтерської та статистичної звітності. матеріальна цінність інвентаризація ревізія

У забезпеченні безпеки та раціонального використання ТМЦ важливе значення має правильна організація складського господарства.

З особами, які приймаються на посаду завідувача складу, повинен укладатися договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

У ході ревізії встановлюють наявність та стан складських приміщень та інших ємностей, призначених для зберігання відповідних видів ТМЦ, під'їзних шляхів та біля складських майданчиків, ваговимірювальних приладів, протипожежних засобів, охорони, зберігання та складського обліку.

Ревізори встановлюють технічний стан тих чи інших приміщень (наявність справного даху, стін, підлог, засклених та огороджених віконних отворів, зовнішніх та внутрішніх запорів на дверях та воротах, обладнання стелажними полицями, засіками), необхідних ваг, розрахункових таблиць, мірної тари та інших приладів, а також підтримка режиму вологості, температури та освітленості. При цьому звертають увагу на дотримання чинного порядку таврування терезів та інших вимірювальних приладів. Матеріали по секціях складів, а всередині їх за окремими групами та типами, сороторозмірами повинні розміщуватися таким чином, щоб забезпечити можливість швидкого їх приймання, відпустки та перевірки наявності. У місцях зберігання кожного виду матеріалу мають бути прикріплені ярлики, в яких зазначаються найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру та норма запасу.

Правильністьпоказання ваги та інших вимірювальних матеріалів перевіряють шляхом зважування або переважування заздалегідь підготовленої партії цінностей; зважування гирь або вимірювання об'єму ємностей. Результати такої перевірки відображаються у проміжному акті. Якщо виявлено розбіжності у показанні приладів, то, МОЛ дає цьому письмове пояснення, а ревізор встановлює причини розбіжностей і наслідки, яких вони могли призвести.

Ретельній перевірці підлягає стан роботи з приймання та відпустки ТМЦ на складах, для цього проводиться фактичний контроль прийому та відпуску окремих видів продуктів та матеріалів.

Перевіряється: наявність у достатній кількості книг чи інвентарних карток складського обліку матеріалів; правильність їх заповнення та ведення за збереженими цінностями; своєчасність здійснення в них облікових записів та складання щомісячних звітів про рух матеріальних цінностей.

Правильність ведення у місцях зберігання цінностей впливає на стан складського обліку підприємства, оскільки за занедбаності його створюються найбільш сприятливі можливості порушень і зловживань.

2. Перевірка повноти оприбуткування ТМЦ та використання їх у виробництві

При перевірці використання матеріальних ресурсів у виробництві керуються Основним положенням за складом витрат, що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) та Методичними рекомендаціями щодо планування та калькулювання собівартості, розробленими та затвердженими відповідними міністерствами та відомствами. Основними джерелами перевірки є накопичувальні відомості з витрат матеріалів, ж/о за кредитом рахунка 10 «Матеріали», сальдові або оборотні відомості про рух матеріалів, картки або книги складського обліку матеріалів, первиннідокументи щодо використання матеріалів у виробництві та ін.

Насамперед слід встановити відповідність даних складського обліку даним синтетичного обліку за рахунком «Матеріали» на 1-е число періоду, що перевіряється.

Загальні обороти вибуття матеріалів за місяць за всіма складами та залишки матеріалів на кінець місяця, наведені у відомості, звіряють із кредитовим оборотом та залишками за рахунком 10 «Матеріали» у Головній книзі.

При встановленні відхилень встановлюються їх причини та винні особи.

Планові відділи з урахуванням встановлених норм витрати матеріалів випуск певного виду виробів розробляють ліміти відпустки матеріалів у виробництво, і відпустка їх проводиться у межах цих лімітів.

Через війну завищення норм сировини та допоміжних матеріалів під час випуску готової продукції створюються невраховані надлишки, оскільки відпустка їх виробляється за фактичному витраті, а, по нормі. Тому аудитору слід перевірити норми та їх перегляд у зв'язку з удосконаленням технологічного процесу виробництва з діючими нормами на інших аналогічних підприємствах.

За наявності розбіжностей встановлюються причини, винні особи.

Перевіряється списання відхилень вартості матеріалів на випуск готової продукції, для чого аналізуються дані відомості обліку матеріальних цінностей, товарів і тари. Проводиться оцінка техніки розрахунку відхилень, перевіряється правильність підрахунку середнього відсотка відхилень та списання відхилень за напрямами витрати матеріалів.

При ревізії правильності використання ПММ необхідно перевірити точність планування потреби у ПММ, повноту оприбуткування та обґрунтованість списання у витрату, правильність зберігання та ефективність використання витраченого пального.

Принеправильне зберігання може мати місце значні його втрати або зниження його якості.

3. Перевірка повноти та якості проведених інвентаризацій ТМЦ та відображення їх результатів в обліку

Інвентаризація є засобом перевірки організації матеріальної відповідальності, умов зберігання цінностей, правильності цін, достовірності бухгалтерського обліку.

Основними завданнями інвентаризації є:

встановлення фактичної наявності господарських ресурсів;
контроль за збереженням матеріальних цінностей шляхом зіставлення їх фактичної наявності з даними бухобліку;
виявлення наднормативних та невикористовуваних матеріальних цінностей;
перевірка стану складського господарства, умов збереження цінностей.

Відповідальність за проведення інвентаризації несуть керівник та головний бухгалтер організації.

Інвентаризації необхідно проводити у строки, обумовлені у планах затверджених керівником. В обов'язковому порядку:

ü при передачі майна підприємства в оренду;

ь при зміні МОЛ;

ü при встановленні фактів розкрадання або зловживання та псування ТМЦ;

ü у разі пожежі чи стихійних лих.

На початку ревізії необхідно перевірити наявність усіх документів, що підтверджують її проведення. (розповісти які)

Результати мають бути оформлені інвентаризаційними описами, що складаються за кожним місцезнаходженням матеріальних цінностей та матеріально відповідальною особою. Жодних помарок та підчисток у відомості не допускається. Виправлення мають бути обумовлені та підписані всіма членами комісії та МОЛ.

У разі надходження цінностей у ході інвентаризації вони припадають за окремою відомістю, аналогічна відомість складається при відпустціцінностей.

Для виявлення результатів інвентаризації складаються звірювальні відомості, які підписуються всіма членами комісії та МОЛ. У порівнювальну відомість включаються ті матеріальні цінності, якими при інвентаризації виявлено відхилення від облікових даних. За всіма недоліками, втратами та надлишками повинні бути отримані від МОЛ письмові пояснення. З урахуванням пояснювальних, комісія встановлює причини виявлених нестач та визначається порядок регулювання різниці між даними інвентаризації та бухобліком, складається протокол, який затверджується керівником.

Якщо для формування інвентаризаційних матеріалів виявлено порушення, перевіряючий повинен їх вивчити і з'ясувати причини. Ці порушення можуть бути результатом недбалого ставлення комісії до виконання своїх обов'язків або результатом посадового підроблення з метою приховування встановлених фактів недостач та надлишків ТМЦ.

У ході ревізії перевіряють правильність складання розрахунків зі списання втрат у межах норм природних втрат і понад цих норм. Списання втрат повинно провадитися з дозволу керівника за затвердженими нормами. При цьому списання виявленої недостачі має бути не вищим за розміри недостачі за звірячою відомістю.

При виявленні недоліків і надлишків, допускається залік недостач надлишками, що утворилися в результаті пересортиці по тому самому найменуванню ТМЦ, в одного того ж МОЛ, за один і той же період, що перевіряється.

Результати інвентаризації відображаються в обліку та звітності того місяця, в якому було закінчено інвентаризацію, а щодо річної інвентаризації - у річному звіті підприємства.

Розміщено на Allbest.ru

Подібні документи

Основні методи складського обліку товарно-матеріальних цінностей. Порядокорганізації обліку матеріальних цінностей складі з прикладу АТ " Фірма сторй+ " . Документообіг щодо руху матеріалів. Приклад обліку та оцінки придбання матеріальних цінностей.

Ревізія фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей та її відповідність за даними бухгалтерського обліку на ту саму дату. Зняття факту залишків. Товарно-матеріальні цінності складі. Номенклатурний номер товарно-матеріальних цінностей.

Поняття та класифікація товарно-матеріальних цінностей та завдання їх обліку. Сутність інвентаризації товарно-матеріальних запасів, елементи, її завдання та види. Техніко-фізичні процедури та документальне оформлення інвентаризації ТМЗ на підприємстві.

Порядок інвентаризації майна в аптеці. Документальне оформлення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей Структура річної та квартальної звітності, форми бухгалтерського та податкового обліку. Правила заповнення описових листів.

Аналіз звітності матеріальних показників на підприємствах України Класифікація товарно-матеріальних цінностей. Організація обліку, документообігу, оцінка матеріальних цінностей у ТОВ "Контакт" за допомогою АВС-аналізу. Напрямки його вдосконалення.

Характеристика ТОВ "Залізногірський комбікормовий завод". Нормативно-правове регулювання інвентаризаційної роботи для підприємства. Аудит урахування результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Порядок контролю відшкодування виявлених нестач.

Інвентаризація: нормативні документи, учасники. Порядок перевірки фактичної майна. Інвентаризація тари, допоміжних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей. Термін проведення перевірки, документальне оформлення результатів.

Товарно-матеріальні цінності. Процедура аудиту операцій зТМЦ та їх оцінка. Перевірка стану складського господарства та забезпечення збереження матеріальних ресурсів. Аудит повноти оприбуткування та правильності оцінки покупних матеріальних ресурсів.

Особливості бухгалтерських інформаційних систем. Характеристика програм автоматизації бухгалтерського обліку. Вимоги до програм автоматизованого обліку матеріальних цінностей складі. Проведення інвентаризації матеріальних цінностей складі.

Облік майна кредитної організації. Аналіз витрат на виготовлення банківських карт. порядок проведення ревізії матеріальних цінностей. Документальне оформлення надходження та вибуття матеріальних запасів, використання паливно-мастильних матеріалів.