Контроль залишків у 1С
Стандартні звіти щодо товарних залишків у програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3» ніяк не сигналізують користувачеві про необхідність замовити будь-який товар.
Більше того, якщо за період звіту по товару не було жодних рухів (тобто немає початкового залишку, приходу та витрати), то товар взагалі не буде показаний у звіті!
Щоб завжди підтримувати оптимальні залишки товарів на складі, ви можете скористатися механізмом «Точка замовлення». Суть механізму полягає в тому, що ви вказуєте у програмі мінімальну кількість товару, яка має бути на складі. Після цього у спеціальному звіті система покаже товар, який необхідно замовити та розрахує потрібну кількість.
Встановлення значень точки замовлення
Вказівка мінімальних залишків товару на складі провадиться документом «Встановлення значень точки замовлення».
Меню: Документи – Планування – Встановлення значень точки замовлення.
Створимо новий документ на кнопку «Додати». У документі зазначаються всі товари, оптимальну кількість яких ви хочете підтримувати. По кожному рядку заповнюється:
Характеристика – вказується, якщо товар має показники (кольори, розміри та інших.).
Спосіб визначення - спосіб розрахунку мінімального та оптимального залишку. Вибирається один із 4 способів:
Фіксована значення вводяться користувачем вручну.
Середній розмір партії – значення розраховуватимуться з середнього обсягу закупівлі товару.
Оптимальний розмір замовлення – значення розраховуватимуться з продажу товару.
Чи не контролювати – значення не задаються, залишок не контролюється.
Значення точки замовлення – оптимальна кількістьтовару для способу "Фіксована".
Страховий запас - мінімальна кількість товару для способу "Фіксована".
% значення точки замовлення – відсоток, який використовуватиметься для розрахунку оптимальної кількості (для способів «Середній розмір партії» та «Оптимальний розмір»).
% страхового запасу – відсоток, який використовуватиметься розрахунку мінімальної кількості (для способів «Середній розмір партії» і «Оптимальний розмір»).
Склад – можна вказати склад, залишки на якому контролюватимуть. Якщо склад не вказано, то буде контролюватись загальний залишок на всіх складах.
Таким чином, ви можете розрахувати мінімальний та оптимальний залишок самостійно та внести у програму, а можете довірити розрахунок самій програмі виходячи з обсягів закупівель чи продажів.
Приклад заповненого документа:
Аналіз точки замовлення
Для аналізу складських залишків та необхідності замовлення товарів використовується звіт «Аналіз точки замовлення».
Меню: Звіти – Закупівлі – Аналіз закупівель – Аналіз точки замовлення
У звіті щодо кожного товару виводиться така інформація:
Значення точки замовлення – оптимальна кількість на складі (з документа встановлення точки замовлення)
Страховий запас – мінімальна кількість на складі (з документа встановлення точки замовлення)
Залишок – поточний залишок цього товару
Прострочене надходження – очікувана кількість товару, який не було отримано у строк
Очікувані надходження – очікувана кількість товару, термін постачання якого ще не настав
Термін доставки (в днях) – середній термін доставки постачальника
Не потрібно замовляти – залишок товару більший за оптимальний, замовляти не потрібно. Наприклад, залишок телевізорів – 80 штук, аоптимальна кількість – 50 шт. Телевізори поки що замовляти не потрібно.
Рекомендується замовити – залишок товару менший за оптимальну, але більшу за мінімальну кількість. Отже, товар потрібно замовити, але терміни не критичні. Наприклад, залишок ноутбуків – 25 штук, що менше від оптимального, тому програма рекомендує закупити 10 штук (до 35 – оптимального залишку). При цьому мінімальний залишок (15 штук) поки що підтримується.
Примітка: для заповнення терміну доставки потрібно проставити основного постачальника та вказати термін його доставки. Основний постачальник заповнюється на закладці «Додатково». Термін доставки вказується у картці контрагента на закладці «Як постачальник» внизу.
Замовлення необхідних товарів. Поповнення запасів на складі
Сформувати замовлення на необхідні товари можна прямо зі звіту на кнопку «Формування замовлень».
Відкриється форма для створення замовлень:
У формі наведено всі товари, залишки яких ми відстежуємо. Товари розділені за основними постачальниками, відповідно замовлення також створюватимуться на основних постачальників.
По кожному товару зазначено:
Рекомендована кількість – кількість, яку програма рекомендує закупити
Замовлена кількість – кількість товару, яка вже замовлена, але ще не надійшла
Ви можете змінити кількість у колонці «Замовити» на власний розсуд.
На кнопці "Виконати" програма створить замовлення кожному постачальнику.
На закладці «Замовлення постачальникам» можна переглянути всі створені замовлення:
Кожне замовлення ви можете відкрити (подвійним кліком), провести, роздрукувати або видалити, якщо воно було створено помилково.
Після створення та проведеннязамовлень всі замовлені товари відобразяться у звіті в колонці «Очікуване надходження»:
Значення у колонці «Рекомендований обсяг закупівлі» зміняться лише після надходження товарів на склад.