Коригування реалізації та надходження в 1С 8
Нерідко бувають ситуації, коли за деякий час виявляються помилки у введених раніше документах. У разі потрібно скоригувати документ.
Багато хто заходить у документ «заднім числом», виправляє його і перепроводить. Такий спосіб виправлення власних помилок може призвести до серйозних помилок та наслідків. Крім того, часто необхідно просто зафіксувати розбіжність даних для подальших розглядів із постачальником.
Правильно робити такі зміни за допомогою документів 1С «Коректування надходження» та «Коректування реалізації». Розглянемо покрокову інструкцію, як працювати з ними у 1С 8.3
Приклад оформлення коригування надходження у бік зменшення
Наприклад, візьмемо документ «Надходження (акти, накладні)». Коригування реалізації в 1С 8.3 абсолютно аналогічне до надходження. Припустимо, два місяці тому ми оформили документ, де надходимо якийсь товар на суму 8997,76 руб.
Після приходу починаємо товар продавати.
Через деякий час ми виявили помилку у документі надходження. Ціна має бути іншою, наприклад, 223 руб. Сума, відповідно, 9143 руб.
Для фіксації та виправлення цієї ситуації існує документ «Коригування надходження».
Коригування може бути двох видів:
Відмінності полягають у тому, що в першому випадку ми просто коригуємо свою помилку, знайдену у первинному документі. При цьому для редагування доступні всі табличній колонки. Можна сформувати коригувальний рахунок-фактуру.
При коригуванні за погодженням сторін, тобто коли сторони домовилися, що умови постачання змінюються (змінюється ціна чи кількість), стовпчик зі ставкою ПДВвідредагувати не можна. Але можна встановити прапорець «Відновити ПДВ у книзі продажів» і створити виправлену рахунок фактуру в 1С 8.3.
Приклад коригування надходження за минулий період у бік зменшення:
Крім того, є можливість вибрати, де буде відображено коригування:
- у всіх розділах обліку;
- лише в обліку ПДВ;
- лише у друкованій формі (при виправленні первинного документа).
Подивимося проводки, які створив документ коригування в 1С:
Як видно, документ коригує різницю за 60.01 рахунком та з ПДВ (рахунок 19.03). При цьому якщо після зміни сума зменшується, ПДВ сторнується, а 60-й рахунок проводиться за дебетом.
Якщо сума збільшується, рахунок 60 в обох випадках проводиться за кредитом.
Собівартість нижче реалізацій, на жаль, не перераховується і не коригується, а хотілося б це бачити.
Коригування реалізацій та рахунків-фактур вихідних
Аналогічно в 1С Бухгалтерію 8.3 вносяться коригування у реалізацію товару, тільки крім 62-го рахунку коригується ще й виручка від реалізації та фінансовий результат (прибуток (збиток) від продажу):
