Корисний документ
Статті на тему
Не секрет, що роботодавцям іноді доводиться стикатися з неприємною проблемою, пов'язаною з наданням працівником при прийомі на роботу підробленого документа про освіту. Як би при цьому не вирішилася сама ситуація – звільнення працівника за п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу України або ж переведенням його на іншу посаду – багато роботодавців після таких випадків вважають за краще перевіряти справжність дипломів і сертифікатів, які надаються працівниками та здобувачами про здобуту освіту. Для цього існує кілька способів, проте найбільш дієвим і достовірним є направлення запиту до освітньої установи, яка видала документ про освіту.
Такий запит може бути направлений як за згодою працівника – у цьому випадку до запиту необхідно додати його письмову згоду, так і за незгоди працівника на перевірку цих даних. У цьому випадку надсилається знеособлений запит, який не містить персональних даних працівника.
Запит до навчального закладу з урахуванням згоди працівника
Коли застосовується документ.Відповідно до ст. 65 Трудового кодексу України документ про освіту є обов'язковим для надання документом під час вступу працівника на роботу чи посаду, яка потребує спеціальних знань. Надання працівником свідомо неправдивих відомостей може призвести до його звільнення. При порушенні правил укладання трудового договору з вини працівника, роботодавець не повинен пропонувати йому іншу роботу та виплачувати вихідну допомогу (ст. 84 ТК РФ).
Для уточнення справжності наданого диплома або сертифіката про освіту можна надіслати запит уРособрнагляд (Федеральна служба з нагляду у сфері освіти та науки) або через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. Однак для того, щоб довести провину працівника у наданні неправдивих відомостей про освіту, доцільніше буде направити запит безпосередньо до навчального закладу та дочекатися від нього офіційної відповіді. Цей документ і буде підставою для видання наказу про звільнення працівника або відмови у його прийнятті на роботу.
У тексті запиту юристу або співробітнику відділу кадрів компанії слід зазначити повне найменування організації та її реквізити, ПІБ працівника або претендента, який надав документ, що перевіряється, серію та номер документа про освіту, період навчання, спеціальність. Запит слід скріпити підписом одноособового виконавчого органу (генерального директора) та печаткою компанії.
Знеособлений запит до навчального закладу
Коли застосовується документ.У разі якщо працівник або претендент відмовляється дати згоду на отримання роботодавцем персональних даних у третьої сторони, або освітня установа у відповідь на запит роботодавця відмовляє у наданні відповідних відомостей, доцільно скласти знеособлений запит.
На що звернути увагу при складанні документа.Запит складається за аналогією з першим варіантом, проте важливо, щоб у разі незгоди працівника на надання його персональних даних третіми особами цей документ не містив жодних його персональних даних. При цьому вказівка реквізитів документів про освіту припустима, що зумовить отримання необхідної відповіді від освітньої установи. Така форма запиту допоможе роботодавцю, у разі виникнення спору із працівником, суттєво знизити ризики визнання.отримання таких відомостей порушенням прав працівника щодо захисту його персональних даних.