Корпоративна картка додаткові переваги та документи для відкриття корпоративної картки

Протягом кількох останніх років відзначається стала тенденція збільшення кількості підприємств, що оформляють корпоративні банківські картки. Це тим, що їх дуже зручно використовуватиме оплати поточних витрат, однак пов'язаних із господарської діяльністю установ. Незважаючи на зростаючу популярність, частка їхньої емісії відносно невелика, тому їх не можна назвати масовим продуктом.

Різновиди корпоративних карток

Як правило, ними користуються великі організації, які тісно співпрацюють із закордонними компаніями. Установа підписує з банком договір, на підставі якого відкривається корпоративна карта на фізичну особу, яка згодом оплачуватиме нею свої представницькі та витрати на відрядження. За умовами укладеної угоди співробітник компанії, на ім'я якої відкритий рахунок, має повне право розпоряджатися наявними на ньому коштами. На сьогоднішній день існують два різновиди корпоративних карток:

кредитна, з якої проводяться розрахунки з допомогою коштів, наданих банком за умов кредитного договору;
розрахункова – всі розрахунки проводяться з допомогою власних коштів підприємства, що періодично поповнюються.

За бажанням клієнта корпоративна картка банку може мати фіксований грошовий ліміт. Незнижуваний залишок може бути використаний лише у виняткових випадках. Ця умова обов'язково прописується в договорі. Крім того, рахунок корпоративної картки може бути відкритий на одного або кількох співробітників. Залежно від масштабів, роду діяльності та активності компанії банк підбирає оптимальну форму організації оплатипоточні витрати.

Які функції виконує корпоративна картка?

Насамперед, її використання дозволяє суттєво скоротити час, необхідний бухгалтеру для оформлення видачі чи повернення коштів підзвітним особам. Також відряджений співробітник підприємства заощаджує час та гроші на декларування коштів під час проходження митного контролю. Корпоративна карта дозволяє встановити суворий контроль над тим, як підзвітна особа витрачає гроші. З її допомогою оплачуються листи відрядження, послуги комунальних служб та представницькі витрати.

Правила відкриття

Представник підприємства повинен звернутися до обраної банківської установи та подати заяву на корпоративну картку, на підставі якої буде підписано договір на відкриття та подальше обслуговування рахунку. Крім того, компанія має надати банку список співробітників, на ім'я яких буде відкрито карти. Майбутнім власникам слід написати заяву на їх отримання. До всього перерахованого вище повинен додаватися пакет документів, необхідних для відкриття розрахункового рахунку.

Облік корпоративної картки

Підставою для бухгалтерського контролю за рухом грошових потоків є банківська виписка чи дані з електронного журналу у системі “Клієнт-Банк”.

Відкриваючи чи закриваючи рахунок, підприємство зобов'язане у семиденний строк повідомити про це податкову інспекцію. В іншому випадку йому загрожує солідний штраф. В обліковій політиці компанії обов'язково повинні бути передбачені ліміти по карті, перелік документації для авансових звітів, список дозволених співробітникам витрат і операцій, а також строки та порядок надання звітності.

Основні переваги для компанії

Корпоративнакартка дає можливість досягти істотного зниження часу та операційних витрат на видачу підзвітних коштів. Вона позбавляє керівництво підприємства необхідності отримання та зберігання банківській установі сум, призначених на оплату представницьких, відряджувальних і господарських витрат. Крім того, у компанії, що оформила корпоративну картку, суттєво полегшується робота бухгалтерії та відзначається зменшення числа звітної документації.

Як використовувати корпоративну картку?

Застосування таких карток регламентується правилами, які поширюються усім співробітників конкретної організації. У положенні про використання обов'язково мають бути прописані такі пункти:

порядок дій, що вживаються у разі втрати;
вимоги щодо забезпечення захисту інформації про PIN-код;
орієнтовний перелік документації, що приймається як підтвердження витрат;
терміни, протягом яких співробітник зобов'язаний підготувати та подати авансовий звіт із доданими до нього документами, що підтверджують вироблені витрати.

Для того щоб працівники знали, що може бути доказом витрат, можна створити спеціальний альбом зразків і докласти його до положення про використання карт. Бажано, щоб у правилах були передбачені ліміти дозволених розрахунків за картками, список операцій та витрат, які можуть здійснюватись співробітником. Перелік дозволених операцій може змінюватись залежно від того, на території якої держави зареєстрована компанія. Ліміти розрахунків можуть змінюватись в залежності від посади, яку займає власник картки. Крім усього іншого, в положенні в обов'язковому порядку необхідно прописати термін, після завершення якогоспівробітник зобов'язаний повернути картку, а також ступінь відповідальності та процедуру відшкодування за недотримання встановлених правил.

Тарифи за обслуговування

Кожен банк самостійно встановлює розмір плати за відкриття та подальше обслуговування корпоративної картки. У більшості випадків він практично не відрізняється від стандартних тарифів, які діють фізичним особам.

У процесі оформлення клієнт має право вибрати клас картки. На виготовлення миттєвих, неперсоніфікованих карток зазвичай потрібно не більше півгодини, тоді як на випуск престижних іменних карток може піти кілька робочих днів.