Курсова робота - Правила проведення інвентаризації та оформлення її результатів
Пропонуємо нашим відвідувачам скористатися безкоштовним програмним забезпеченням «StudentHelp», яке дозволить вам лише за кілька хвилин виконати підвищення оригінальності будь-якого файлу у форматі MS Word. Після такого підвищення оригінальності, ваша робота легко пройдете перевірку в системах антиплагіату ВНЗ, antiplagiat.ru, РУКОНТЕКСТ, etxt.ru або advego.ru. Програма «StudentHelp» працює за унікальною технологією так, що на зовнішній вигляд файл з підвищеною оригінальністю не відрізняється від вихідного.
Результат пошуку
Для реального подання фінансового стану справ організації, незалежно від форми власності, необхідно мати достовірні дані про все майно, що знаходиться у розпорядженні цієї організації. Фактичні залишки майна звіряються з даними бухгалтерського обліку. Такий процес перевірки майна та зобов'язань називається інвентаризацією. Тобто інвентаризація - це певна послідовність практичних дій щодо документального підтвердження наявності, стану та оцінки майна та зобов'язань організації з метою забезпечення достовірності даних обліку та звітності. Актуальність даної роботи викликана тим, що інвентаризація є ефективним методом контролю за збереженням всього майна організації, дотриманням фінансової дисципліни, правильністю відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку, своєчасним виявленням та виправленням розбіжностей між фактичними даними, отриманими внаслідок проведення інвентаризації, та даними бухгалтерського обліку, що зрештою сприяє підвищенню достовірностіінформації для формування звітних показників про результати діяльності організації . Інвентаризація встановлює наявність майново-матеріальних та грошових коштів та розрахунків підприємства шляхом їх перевірки у натурі та звірці розрахунків. Інвентаризація виступає як один з важливих елементів методу обліку та контролю за роботою підприємств та суб'єктів господарювання, що дозволяє отримати відомості, що характеризують стан господарських активів та їх збереження. Дані інвентаризації необхідні прийняття оперативних заходів для поліпшення роботи, і навіть уточнення даних бухгалтерського обліку Объектом вивчення цієї роботи є інвентаризація як контрольна функція обліку, що дозволяє виявити випадки необгрунтованого зменшення капіталу господарюючого суб'єкта, вкладеного у різні види активів. Метою роботи є вивчення правил проведення інвентаризації та оформлення її результатів. Завдання роботи:
-
Вивчити поняття «Інвентаризація», визначити її роль та значення. Охарактеризувати види інвентаризації та методи її проведення. Розкрити загальні правила та порядок проведення інвентаризації. Розглянути відображення результатів інвентаризації у бухгалтерському обліку.
1 Теоретичні та методологічні основи інвентаризації1.1 Історичний аспект розвитку інвентаризації
1.2 Поняття, види та методи інвентаризаціїІнвентаризація-періодична перевірка наявності об'єднання, підприємства, що числяться на балансі,організації, установи цінностей, їх збереження та правильності зберігання, зобов'язань та прав на отримання коштів, а також ведення складського господарства та реальності даних обліку. Залежно від різних ознак та причин, з яких проводиться інвентаризація, розрізняють її види. 1. По відношенню до плану проведення відповідно до облікової політики організації розрізняють планову та позапланову інвентаризацію. Планова інвентаризація проводиться відповідно до плану контрольно-ревізорних робіт органу внутрішньогосподарського контролю (ревізійної комісії, внутрішнього аудиту) облікової політики організації, а також тоді, коли проведення інвентаризації є обов'язковим згідно із законодавством (наприклад, перед складанням річної бухгалтерської звітності організації тощо). д.). Позапланові інвентаризації (проведення яких не передбачено в обліковій політиці та плані контрольно-резервних робіт, а також їх проведення не має обов'язкового характеру) проводяться зовнішніми аудиторами під час проведення аудиту (обов'язкового чи ініціативного) у цій організації, внутрішніми ревізорами ревізійної комісії, аудиторами , інвентаризаційною комісією організації при виявленні фактів порушень законності, за сигналами персоналу, при виявленні сумнівних господарських операцій та ін. 2. За обсягом сукупності об'єктів обліку виділяють суцільну та вибіркову інвентаризацію. Суцільною вважається інвентаризація, в ході якої піддаються огляду, перерахунку тощо, в натурі всі об'єкти цього виду. Суцільної інвентаризації піддається готівка в касі, наявність цінних паперів, грошових документів, окремих матеріально-виробничих цінностей. Вибірковою є інвентаризація, під час якої піддається огляду, перерахунку, зважуванню частини об'єктів даноговиду. Вибіркові інвентаризації знижують трудомісткість контрольних робіт та дозволяють скоротити час проведення цих робіт. Однак вони не гарантують безумовної об'єктивності результатів перевірки в натурі, а у разі заподіяння матеріальних збитків вибіркові інвентаризації не дозволяють визначити повністю розмір збитків. У умовах необхідно проводити суцільну інвентаризацію. 3. Залежно від повноти охоплення майна та зобов'язання організації розрізняють повну та часткову інвентаризацію. Повна інвентаризація - це перевірка в натурі всього майна організації та її зобов'язань на певну дату. Проводиться перед складанням річної бухгалтерської звітності, під час реорганізації економічного суб'єкта тощо. Частковою інвентаризацією є кожна окрема перевірка в натурі об'єктів певних видів. Наприклад, інвентаризація матеріалів складі, інвентаризація коштів у касі та інших. 4. За змістом розрізняють інвентаризацію ресурсів та інвентаризацію процесів. Інвентаризація ресурсів означає перевірку в натурі майна організації. Інвентаризація процесів означає перевірку в натурі окремих моментів процесів кругообігу засобів організації. Наприклад, у процесі виробництва у натурі можуть бути перевірені виконані роботи, окремі витрати на матеріали тощо. У процесі реалізації можна оглянути в натурі розрахунково-фінансові операції, а процесі постачання - розрахунково-заготівельні операції. 5. За методом проведення розрізняють натуральну та документальну інвентаризації. Натуральна інвентаризація полягає у безпосередньому спостереженні об'єктів та визначенні їх кількості шляхом підрахунку, зважування, обміру, сканування тощо. Документальна інвентаризація полягає у перевірці документального підтвердженнянаявності об'єктів. Методика проведення інвентаризації багатогранна. Кожне підприємство має свої суто індивідуальні підходи до її проведення. Але найбільшого практичного застосування отримали такі методи. Метод безперервної (перманентної) інвентаризації, який полягає в тому, що інвентаризацію на підприємстві проводять безперервно протягом усього року. Для її проведення необхідно визначити номенклатуру товарно-матеріальних цінностей, щоб протягом року всі цінності були інвентаризовані. Це дає можливість не тільки здійснювати систематичний контроль за наявністю, зберіганням та використанням цінностей на складах, але й виявляти недоліки та помилки у їхньому аналітичному (кількісному) обліку. Виділяють також так званий книжковий метод інвентаризації. При цьому методі проведення інвентаризації цінностей на складах передбачає застосування спеціальних книг, побудованих за принципом оборотних відомостей, де друкарським способом зазначено орієнтовну (постійну) номенклатуру цінностей. І комісії залишається лише порахувати ТМЦ та проставити кількість та ціни у цій книзі. Такий метод проведення інвентаризації є особливо ефективним для спеціалізованих складів з постійною номенклатурою цінностей. При першій інвентаризації цінностей у цих відомостях відображають наявність цінностей звичайним способом, а при подальших - на вкладках лише вказують їхню вартість та кількість. Має місце та інвентаризація з використанням партійних та книжкових карток. При використанні такого методу члени комісії відбирають цінності в порядку, зручному для перевірки, і водночас комісія заповнює ці цінності інвентарні ярлики, де вказують назви цінностей, їх номенклатурні номери, коди та інші реквізити. Потім ці ярлики використовують для складанняописів. Ярлики заповнюються в одному примірнику і після складання описів зберігаються разом із цінностями. Що важливо, так це те, що на звороті форми передбачено таблицю, в якій відображається рух ТМЦ під час інвентаризації. Як бачимо, такий метод проведення інвентаризації дозволяє не зупиняти роботу складів на момент проведення інвентаризації, що є актуальним для підприємств з безперервним виробничим циклом. Для вдосконалення процедур проведення інвентаризації ТМЦ на складах та базах підприємств бажано використовувати вимірювальну техніку та мірну тару. З метою механізації процесу інвентаризації можна застосовувати автоматичні лічильники, які забезпечують як підрахунок цінностей, а й реєстрацію даних на магнітних чи паперових носіях інформації. Високоефективним способом нанесення та обробки інформації є використання фотоелементної лічильної техніки, яка з високою швидкістю здійснює підрахунок графічних позначок про наявність ТМЦ безпосередньо з машинних носіїв інформації. З масовою появою на підприємствах комп'ютерної техніки з'явилася можливість наносити інформацію про залишки на маркування тари. Нанесену таким способом інформацію про цінності при інвентаризації знімають за допомогою пристроїв для зчитування і записують на електронні носії. Порівняти отримані дані із бухгалтерськими стає легше. За такого методу інвентаризації до мінімуму зводиться можливість помилки, максимально скорочується час її проведення. Серед комп'ютерних методів проведення інвентаризації виділяють метод, за якого на початку інвентаризації матеріально відповідальні особи за даними маркування на тарі проставляють кількість та ціну того чи іншого виду цінностей. Після чого інвентаризаційна комісія перевіряє завдануінформацію про цінності в натурі, порівнюючи ці дані з даними маркування. Тепер, хоч би як був механізований та автоматизований процес інвентаризації, традиційні способи - обмір, перерахунок та перевішування - завжди залишаться необхідними та незамінними процедурами при її проведенні. Останнім часом на ринку оптових продажів з'явилися великі фірми, в яких обсяги продажів вимірюються десятками, а то й сотнями мільйонів доларів на місяць. Природно, що для таких підприємств проведення інвентаризації потребує чималих матеріальних витрат та залучення значної кількості працівників. Одним із способів зведення таких витрат до мінімуму є поділ складських територій на зони, де процедури розвантаження та навантаження контейнерів розділені територіально. При такому методі інвентаризації контейнери по черзі доставляються до зазначених зон, де комісія перевіряє їх фактичний вміст та відображає ці дані в інвентаризаційних ярликах чи книжкових картках. При цьому обов'язковим є внесення до цих документів номенклатурних номерів товару, кодів контейнерів, назви та кількості цінностей, їх ціни тощо. Після реєстрації цих документів у спеціальному журналі комісія передає ці документи оператору для обробки на комп'ютері. Можливий варіант, коли зазначені ярлики (картки) заповнюють матеріально відповідальні особи, а комісія лише перевіряє правильність внесених даних та проставляє на цих документах порядковий номер та реєструє їх у спеціальному журналі. Як видно, за такого методу необхідно чітко розподілити рух контейнерів за заздалегідь відпрацьованими маршрутами, домогтися безумовного виконання своїх обов'язків складськими працівниками - і витрати коштів та часу на проведення інвентаризації будутьмінімальними.
2 Загальні правила та порядок проведення інвентаризації