Лабораторно-практичне заняття N2
Завдання:навчитися завантажувати дані з файлів у різні вікна програми Excel, копіювати дані з одного вікна програми в інше, з одного робочого листа на інший лист, перейменовувати робочі листи, здійснювати переміщення осередків таблиці по робочому аркушу, імпортувати дані з файлів, створених іншими програмами з допомогою Імпорту текстів, створювати розрахункові таблиці, будувати за табличними даними діаграми.
Результат:користувач зможе переміщати дані з різних робочих аркушів або вікон до таблиці, переміщати окремі частини таблиці по робочому аркушу, перейменовувати робочі аркуші, завантажувати в Excel дані, створені іншими програмами, створювати розрахункові таблиці будувати діаграми за табличними даними і оформляти їх відповідним чином.
Рішення: Відкритидва збережені на диску документи, один з яких був створений на попередньому занятті і знаходиться на особистому диску в каталозіExcelпід ім'ямexcel- 1.xls, а інший був створений раніше і знаходиться у файліY:\01. Інформатика (загальний курс) 04. Івасюк Ю.Д \ Завдання Excel tr10.xls.
| Розрахункова таблиця №1 (файл попереднього завдання) | Таблиця вихідних даних №2 (файл tr10.xls) |
| Перше вікно: | Друге вікно: |
| № n/n | Аргумент Х | Функція F(x) |
| . | . | . |
| № n/n | Аргумент х |
| . | . |
2.Скопіювативихідні дані з вікна N2 на інший лист у вікно N1 (необхідно виділити таблицю у вікні N2,натиснувши кнопкуКопіювати,скопіювати таблицю вбуфер обміну, потім викликати вікно N1, де знаходиться файл з таблицеюзавдання 1, лист 2 і, за допомогою кнопкиВставить, розмістити у ньому таблицю. Перейменувати аркуш наВихідні дані (якщо аркуша 2 немає, його потрібно вставити (пункт меню Вставка для аркуша).
3.Скопіювативихідні дані до розрахункової таблиці (передусім видалити значення з графи Аргумент x таблиці № 1).
4.Виконатипереміщення таблиці в межах одного аркуша (звернувши увагу на зміну посилань у формулах): a) за допомогою операціїВирізатиіВставити (використовуються відповідні команди менюПравкаабо кнопки панелей інструментів);
б) за допомогою "перетягування" за рамку виділеної таблиці за допомогою миші;
в) переміщення таблиці на інший аркуш (виділити таблицю,ВИРІЗАТИ, вибрати місце призначення (інший аркуш) іВСТАВИТИ);
г) переміщення в інше вікно аналогічне попередньому випадку.
5. Виконання тренувального завдання:Створити розрахункову таблицю для обчислень, використовуючи шаблон таблиці, що у файліY:\01. Інформатика (загальний курс) 04. Івасюк Ю.Д\Завдання Excel \tr11.xls, завантажуючи його в одне вікно, та вихідні дані, які знаходяться у файліY:\01. Інформатика (загальний курс) 04. Івасюк Ю.Д\Завдання Excel\tr12.xlsі завантажуються в інше вікно. Вихідні дані копіюються та вставляють у шаблон таблиці.
Створення розрахункової таблиці документа під час імпортування текстових даних.
а) імпортувати текстові дані із файлуY:\01. Інформатика (загальний курс) 04. Івасюк Ю.Д\Завдання Excel\tr13.txt, що мають вигляд Таблиці 1:
| Порядковий номер періоду доби | Час доби, год | Мінімальна кількість робітників та ІТП протягом періоду |
| початок | Кінець |
Файл- це спосіб організації подання інформації (даних) за певними правилами: наприклад, тексти мають початок і кінець рядка та абзацу, поділ слів, той чи інший шрифт і т.д., а таблична форма подання даних передбачає їх поділ по стовпцям та рядкам, осередкам тощо. Для позначення параметрів формату, наприклад, розділення рядків та стовпців, у файлі використовуються службові символи, які у звичайному режимі представлення інформації на екрані монітора приховані, не відображаються. Правила організації та подання інформації, а особливо використання службових символів та таблиці кодів різних шрифтів, встановлюються інструментальною програмою, за допомогою якої створюється або читається документ. У сучасних інструментальних програмах передбачають можливість імпортування чужих документів у вигляді програм перетворення їх форматів.
Щоб розрізняти за зовнішніми ознаками файли, у яких зберігаються документи, мають різні формати, розширенням імен таких файлів дають відповідні назви (txt, doc, csv, xls, wqr тощо.), що визначають тип таких файлів.
При імпортуванні документа слід вказувати тип файлу, який містить його, щоб правильно використовувати вбудовану в даний інструмент програму перетворення формату імпортованого документа.
- вибрати операціюВІДКРИТИу пункті меню дійФАЙЛ,
- вибрати ім'я файлу, в якому знаходяться вихідні дані: 1/ вибрати тип файлу, що відкривається (по розширенню txt), 2/ вибрати диск, на якому розташований файл (c:), 3/ вибрати каталог, в якому знаходиться файл (Y:\01. Інформатика (загальний курс)\04. ІвасюкЮ.Д\Завдання Excel), 4/ вибрати ім'я файлуtr13.txt, 5/ вказати -OK.
в) Перетворити імпортовані дані в текстовому форматі на дані, що мають формат табличного процесора, заданий програмою Excel, за допомогою діалогового вікнаМАЙСТЕР ТЕКСТА, яке з'являється після введення запиту відкриття файлу:
1/ вибрати вид формату імпортованого тексту (DOS) і спосіб поділу даних (фіксованої ширини), перейти до наступного кроку вибору даних (КРОК>>),
2/ вибрати ті дані, які повинні розташовуватися в окремих стовпцях, за допомогою введення за допомогою клацання миші вертикальних роздільників між цими даними та завершити вибір даних (КРОК >>),
- вибрати параметри операції перетворення (операцію) для даних, поділених по стовпцях,
1/ тип даних після перетворення (основний) або 2/ не імпортувати,
- ввести команду перетворення (ЗАКІНЧИТИ).
г) Провести редагування імпортованих даних для отримання необхідного формату відповідно до таблиці 1 (оформити таблицю, заголовки, межі, шрифт, кольори). Зберегти таблицю у файліexcel-2.xls.
7. Створити діаграму за даними розрахункової таблиці. Для створення діаграми необхідно:
8. Оформлення діаграми.Подвійне клацання миші на побудованій діаграмі (або будь-якому іншому вбудованому об'єкті) викликає на екран меню програми, що створила цей об'єкт. За допомогою команд меню або подвійного натискання на окремих елементах діаграми (поле діаграми, поле графіка, осі, лінії графіка, заголовки графіка та легенда) можна увійти в режим редагування цих фрагментів графіка, де можна змінити фон, шрифти, товщину ліній, орієнтацію тексту, колір, ввести сітку та інші параметри елементівграфіка. Внесіть зміни в оформлення графіка і потім, клацнувши мишу поза графіком, вийдіть з режиму редагування побудованого графіка.
9. Зберегтиотримані результати на гнучкому диску в каталозіExcelпід ім'ямexcel-3.xls.
10. Виконання тренувального завдання: зстворити діаграму (гістограму) з використанням розрахункової таблиці файлуExcel-1.xls