Лайфхакі з тайм-менеджменту від СММщика зі стажем, Леді Фріланс
На фрілансі я опинилася раптово. Точніше сказати, я тільки потім дізналася, що це фрілансом зветься. Мене туди випнули. Закінчився тендерний проект, в якому я керувала групою SMM-щиків, замовник не продовжив договір, і вся наша команда опинилася на вільних хлібах. І так я дізналася, що наша професія створена для видалення.
Через півроку у мене вже було 5 різних проектів, у кожного свої цілі та завдання. Звісно, всім потрібно приділити час, відповісти, обговорити, спланувати, домовитися, колись навіть думала «зашиваюсь» і «навіщо мені стільки роботи».
Я перепробувала багато різних методів, сьогодні розповім про 5, які застосовую досі. Відразу скажу: немає ідеального розпорядку чи універсальних порад.
1. Найважче для мене - це підняти себе з ліжка. З вечора я мотивую себе, як багато встигну і зроблю, а вранці хочеться поспати ще 5 хвилин. Найдієвіше виявилося – призначити прямо з ранку зустріч, тренування, скайп-кол, будь-яка справа, де потрібна безпосередня участь. Так складніше злитися, дозволити собі поніжитися зайву годинку, адже «я ж фрілансер».
Виділити на це 2 години і ні на що не відволікатися: ні на розбір пошти, ні на відповіді на повідомлення та дзвінки. Зробила справу, а далі займаєшся, за її словами, «плинністю»: зустрічі, наради, планерки, щоденна рутина.
Тобто спочатку, не відволікаючись, робиш головне та першорядне, а потім – звичайні завдання. У мене спрацювало на 100%. Помічено, що раніше важкі й об'ємні завдання відкладала на потім, на вечір. Але після того, як перебудувала роботу, відчула, що робота йде і легше, і швидше.
Тобто робочий день ще тільки розпочався, а в неї на сьогодні вже все готове. Коли я це почула вперше – то був шок. Навіщо?
Апотім цей лайфхак мене врятував неодноразово: коли екстрено відключався інтернет та електрику. Коли раптом зламався дверний замок, і довелося їхати через все місто купувати саме таке, яке треба. Коли ти зненацька занедужаєш і їдеш на швидкій. Що б не трапилося – роботу було зроблено.
І це неймовірно.
4. Після того, як я побачила помітну ефективність цього методу, прокачала цю навичку.Деякі завдання роблю набагато заздалегідь. Тепер готую контент-плани на тиждень-два вперед, погоджую та виставляю через спеціальні сервіси відкладеного постінгу. Це влаштовує і мене, і замовника.
Тепер не доводиться відволікатися щодня на пошук інформації, припасування картинок у фотошопі. У середньому на підготовку постів для одного проекту потрібно 3 години. Звичайно, коли клієнтів кілька, в один день не вкластися.
Тому я склала графік, де кожного дня тижня виділено під певний проект.
5. Коли я тільки починала працювати на віддаленні, мені здається, я працювала весь вільний час, з ранку до глибокої ночі. Робота є завжди і хочеться встигнути все. Навіть починаєш думати, що таки витриманий графік «від і до» не така й погана річ.
Вихід виявився простіше нікуди – просто дозволяю собі відпочивати.
Вечір повністю мій час. Хочу вареники їм, хочу книжки читаю, хочу в гості ходжу.
Звичайно, за потреби і по можливості відповідаю, контролюю, але в рамках розумного.
Поки писала статтю, зрозуміла, що за 3,5 роки фріланс накопичила ще порад 10-15 точно. Але розмір статті не гумовий, тож наступного разу.