ЛІНГВІСТИКА ОНЛАЙН
Прес-реліз завжди ґрунтується на новинах, що становлять інтерес чи цінність для редакцій ЗМІ. У зв'язку з цим актуальним є питання про те, що вважається новиною і чи можна звичайну інформацію перетворити на новину. Найчастіше причиною неефективної та, головне, нерезультативної діяльності відділів зв'язків із громадськістю стає нерозуміння значущості та природи новини, хоча основні правила при цьому досить прості.
По-перше, інформація має відповідати інтересам цільової аудиторії. Прес-реліз повинен оптимально «вписуватися» у специфіку видання, орієнтуватися на його читачів (підписників) та враховувати їх інтереси та рівень поінформованості у тому чи іншому питанні. По-друге, безсумнівно, інформація має бути актуальною та суспільно значущою, вона повинна привносити новий, незвичайний, нестандартний елемент, що інтригує. Зрештою, при взаємодії з масовою аудиторією не можна забувати про людський чинник та лідерів громадської думки, про експертів, чия думка може перетворити інформацію на новину. При цьому не обов'язково дотримуватися всіх цих правил, у більшості випадків достатньо поєднання кількох характеристик.
Заголовок повинен відповідати функціональній інформаційній спрямованості прес-релізу, що передбачає відмову від стилістичних вишукувань, помітних фраз, побитих кліше та чудових ступенів.
Зміст прес-релізу будується за принципом перевернутої піраміди: основне викладається насамперед, та був ступінь значимості та важливості інформації зменшується.
ПРИНЦИП ПЕРЕВЕРНУТОЇ ПІРАМІДИ вибудовує текст повідомлення в суворій послідовності: від більш значущої, ключової інформації до менш важливих подробиць. Цей принцип журналістики новин повною мірою працює і у створенні прес-релізу.
Зазвичай суть повідомлення викладається у першому абзаці, ліді ( lead ), а наступних повідомляються деталі. Лід-абзац має давати відповіді на запитання: Хто є учасником події? Що це за подія? Коли воно відбулося чи станеться, скільки триватиме? lie? Чому воно сталося? Як чи яким чином? (5 Wh - questions: Who, What, When, Where and Why; і один How?). Лід-абзац повинен нагадувати короткий виклад всього повідомлення (не більше 4-5 рядків).
Таким чином, саме заголовок та перший абзац є ключовими компонентами прес-релізу. Ємний інформативний заголовок та чітко викладена в першому абзаці новина багато в чому вирішують подальшу долю прес-релізу.
Прес-релізи можуть відрізнятися ступенем деталізації запропонованої інформації і, отже, обсягом. Більшість державних установ, організацій та міністерств воліють найбільш лаконічний стиль подачі повідомлення.