Листи у - податкову в - електронному вигляді
Відповідно до цього наказу при надсиланні до податкової інспекції запитів «ІОН» та листів, підписаних уповноваженим представником платника податків, обов'язкове одночасне надсилання інформаційного повідомлення про представництво .
Платник податків формує лист у системі Контур Екстерн та відправляє його до податкового органу.
Після надсилання листа платник податків отримує такі документи
1. «Підтвердження дати відправлення» — електронний документ, який формується спеціалізованим оператором зв'язку, що містить дані про дату та час надсилання листа. Підтвердження дати відправлення надсилається кожному учаснику документообігу: платнику податків (або його представнику) та податковому органу (разом із листом).
2. «Повідомлення про отримання» або« Повідомлення про помилку». Ці документи формуються за результатами завантаження листа у приймальному комплексі Податкового органу.
- «Видання про одержання» — електронний документ, який підтверджує факт одержання листа податковим органом. При надходженні повідомлення про отримання документообіг триває. Необхідно дочекатися результатів подальшої перевірки листа до податкового органу.
- "Повідомлення про помилку" - електронний документ, який формується податковим органом, що містить інформацію про помилки. Якщо вам надійшло повідомлення про помилку, це означає, що документообіг припиняється. Необхідно виправити зазначені у повідомленні помилки та повторно надіслати листа.
3. Податковий орган реєструє листа та готує на нього відповідь (якщо буде потрібно) або формує «Повідомлення про відмову» із зазначенням причин відмови. Реєстрація листа та підготовка відповіді виконується відповідно до 93 пункту Адміністративного регламенту ФНП України.
При надходженні повідомлення про відмову документообігприпиняється. Необхідно виправити зазначені у повідомленні помилки та повторно надіслати листа.