LogistClub - Аналіз ABC-XYZ в управлінні матеріальними запасами

Аналіз ABC-XYZ в управлінні матеріальними запасами

Усі розглянуті раніше системи управління запасами пов'язані з певним порядком контролю їхнього фактичного рівня на складах, що часто потребує витрат фінансових, трудових та інформаційних ресурсів, особливо для багатономенклатурних запасів. Однак зазвичай із загального числа найменувань найбільша вартість запасу (або основна частка витрат на управління ними) посідає відносно невелику їх кількість. Ця залежність демонструє АВС-аналіз.

У загальному випадку АВС-аналіз є методом, за допомогою якого визначають ступінь розподілу конкретної характеристики між окремими елементами якоїсь множини. В його основу покладено припущення, що відносно невелика кількість видів товарів, які мають неодноразово закуповуватися, становить більшу частину загальної вартості товарів, що закуповуються.

В основі методу АВС лежить так зване правило Паретто. Відповідно до методу Паретто безліч керованих об'єктів ділиться на дві неоднакові частини (80/20). Широко поширений метод логістики АВС пропонує більш глибоке поділ – на три частини. По відношенню до управління матеріальними запасами метод АВС можна визначити як спосіб нормування та контролю за станом запасів, сутність якого полягає в розбивці номенклатури N, реалізованих товарно-матеріальних цінностей на три нерівні підмножини А, В і С на основі деякого формального алгоритму.

Для проведення АВС-аналізу необхідно:

  1. встановити вартість кожного товару (за закупівельними цінами);
  2. розташувати товари зі спадання ціни;
  3. знайти суму даних про кількість та витрати на придбання;
  4. розбити товари нагрупи в залежності від їх частки у загальних витратах на придбання.

Залежно від витрат товарні запаси поділяються на три групи – А, В, С за їхньою питомою вагою у загальних витратах на придбання. Проте розподіл необов'язково проводиться втричі групи, число груп та його межі вибираються довільно.

Найбільш поширеною є така класифікація:Група «А»: найдорожчі та цінніші товари, частку яких припадає приблизно 75-80% загальної вартості запасів, але вони становлять лише 10-20% загальної кількості товарів , що знаходяться на зберіганні.Група «В»: середні за вартістю товари. Їх частка у загальній сумі запасів становить приблизно 10-15%, але у кількісному відношенні ці запаси становлять 30-40% продукції, що зберігається.Група «С»: найдешевші. Вони становлять 5-10% від загальної вартості виробів, і 40-50% від загального обсягу зберігання.

Аналіз АВС показує значення кожної групи товарів. Зазвичай на 20% усіх товарів, що перебувають у запасах, припадає 80% усіх витрат. Виходячи з цього, для кожної із трьох груп товарів закладається різний ступінь деталізації при плануванні та контролі.

Аналіз АВС дозволяє класифікувати асортиментні одиниці за їх вартістю. Принцип диференціації асортименту у процесі аналізу XYZ інший – тут весь асортимент ділять на групи залежно від рівномірності попиту і точності прогнозування.

Угрупу «X» включають товари, попит на які рівномірний, або може незначно коливатися. Обсяг реалізації товарів, включених цю групу, добре прогнозується.

Угрупу «Y» включають товари, обсяг споживання яких коливається. Зокрема, до цієї групи можуть бути включенітовари із сезонним характером попиту. Можливості прогнозування попиту товарів цієї групи – середні.

Угрупу «Z» включають товари, попит на які виникає лише епізодично, будь-які тенденції відсутні. Прогнозувати обсяги реалізації товарів групи Z важко. Ознакою, на основі якої конкретну позицію асортименту зараховують до групи X, Y або Z, виступає коефіцієнт варіації попиту (v) за цією позицією:

де xi - i-те значення попиту по оцінюваної позиції; - середнє значення попиту по оцінюваної позиції за період n; n - величина періоду, за яких проведено оцінку. Величина коефіцієнта варіації змінюється не більше від нуля до нескінченності. Розподіл на групи X, Y та Z може бути здійснено на основі алгоритму:

  1. група X – інтервал 0 ≤ v ≤ 10%;
  2. група Y – інтервал 10% ≤ v ≤ 25%;
  3. група Z - інтервал v & gt; 25%.

Результатом спільного проведення аналізів АВС та XYZ є матриця, що складається з дев'яти різних класів (табл. 1).

Таблиця 1Комбінація АВС- та XYZ-аналізу