Lotus Notes
Це не панель пошуку, що дозволяє шукати текст у документах подання з різних умов; Щоб відкрити панель пошуку, виберіть команду: Вигляд - Знайти у цьому поданні.
Чому пошук виконується повільно?
Можливо, не створено повного індексу бази даних. Перевірте, чи вгорі панелі пошуку напис "Немає індексу" і червоний гурток. Якщо база даних індексована, можливо, вона дуже велика. Пошук у великій базі даних може зажадати багато часу. Крім того, якщо він знаходиться на сервері, сервер може бути перевантажений запитами.
При створенні повного індексуз'являється особливий каталог (у локальному каталозі даних Notes або у відповідному каталозі сервера) з набором індексних файлів, що полегшують пошук.
Як зупинити пошук у Notes?
Натисніть кнопку зупинки на панелі інструментів для переходів
Як закрити панель пошуку?
Виберіть команду: Вигляд - Знайти в цьому поданні, натисніть кнопку закриття вікна
Чому не знайдено щойно доданий документ?
Щоб знайти заданий текст у документі поточного подання, необхідно оновити повний індекс. Див. довідкові розділи, що стосуютьсяоновлення повного індексу.
Немає індексу бази даних і немає права на його створення. Чи може бути здійснено пошук за таких умов?
Так, але при цьому не можуть використовуватися параметри, умови та оператори пошуку. Крім того, у базі даних без індексу пошук виконується повільніше. Для пошуку тексту тільки вназвах документівможе використовуватися команда "Знайти/замінити" з меню "Правка" (таке саме діалогове вікно, як і при пошукутексту у документах).
2. У меню виберіть команду: Файл – База даних – Властивості.
3. Відкрийте вкладку "Індекс".
- До індексу не включаються документи, розмір яких перевищує 6 Мбайт.
- Не можна шукати значень дат або часу (наприклад, 07:32:15) у полях відповідного типу; такі дані не включаються до індексу.
- Шукану фразу чи слово слід укладати у подвійні (а чи не в одинарні) лапки. Рядок пошуку - FIELD Subject = "Привіт" - дозволяє знайти документи, що містять слово "Привіт" у полі теми. Рядок пошуку - FIELD Subject='Здрастуйте' - не дасть результатів.
Чому не вдається оновити папку "Вхідні", коли відкрито панель пошуку?
Щоб оновити виставу, потрібно перебувати в ній, а не на панелі пошуку. Щоб перейти до вистави, один раз клацніть його кнопкою миші. Потім виберіть команду: Вигляд - Оновити.
Чому з'являється повідомлення про помилку, в якому йдеться про необхідність створити новий індекс локальної бази даних чи репліки?
При оновленні старої версії Notes необхідно повторити створення індексів локальних баз даних, які не є репліками серверних баз даних. Наприклад, якщо локальний особистий журнал має індекс, що залишився від попередньої версії, і ви не плануєте ставати роумінг-користувачем (журнали роумінг-користувача є репліками), видаліть та заново створіть повний індекс журналу.
Не потрібно повторно індексувати бази даних на сервері. Після оновлення сервера Domino оновлення індексів баз даних виконується автоматично.
ПриміткаЯкщо у відповідь на запит пошуку в серверній базі даних під час такого оновлення повертається повідомлення про помилку, слід повторитизапит пізніше.
Крім того, не потрібно повторно індексувати локальні бази даних, які є репліками серверних баз даних, оскільки Lotus Notes 6 і пізніші версії автоматично оновлюють їх індекси, коли під час реплікації будуть отримані документи з сервера.
Чому у знайдених документах немає шуканого тексту?
Чому виділяється вся пропозиція або абзац, а не окремі слова, які відповідають умовам пошуку?
Notes не підтримує виділення окремих знайдених слів у наборах двобайтових знаків. Двобайтові знаки використовуються у багатьох азіатських мовах, наприклад у китайській та японській.