Маленькі хитрощі підготовки звіту в НБІС

Наближається період подання звітності за 3 квартал 2013 року. Напередодні звітного періоду відповімо на поширені запитання та дамо корисні поради, які допоможуть правильно та швидко підготувати звіти до здачі у програмі СБіС++ Електронна звітність.

Як перенести дані зі звіту попереднього періоду до нового звіту?

Якщо Ви у поточному звітному періоді формуєте, наприклад, податкову декларацію, яка відрізняється від декларації за попередній період лише кількома показниками, то можете спростити собі роботу із заповнення форми, якщо виконаєте перенесення даних із декларації за попередній період до поточної декларації.

1. У головному вікні програми перейдіть до реєстру звітності та створіть новий звіт.
2. Скористайтеся командою «Скопіювати дані з іншого звіту» на панелі інструментів у вікні звіту:

1. Виберіть звіт-джерело з попереднього періоду.

У папках будуть лише ті звіти, які можуть бути використані для імпорту.

1. Після того, як ви погодитеся з попередженнями системи, всі значення осередків поточного звіту заміняться значеннями зі звіту-джерела. Перейдіть до рядка, який потрібно виправити.
2. Після цього збережіть звіт.

Як виправити підсумкові суми у звіті?

Всі підсумкові показники у формах виділені жирним шрифтом (а поле сірим кольором) і за замовчуванням розраховуються автоматично згідно встановленого алгоритму.

Що робити, якщо поля звіту виділені червоним кольором?

Якщо всередині звітної форми було обрано іншу інспекцію, її назва стала підсвічуватися червоним кольором.

Спочатку при створеннізвіту дані про платника податків, податкову інспекцію, а також підписувач подаються у форму автоматично з картки організації. Коли користувач змінює вручну одне з таких полів, нові дані виділяються червоним кольором.

У разі червоний колір означає помилковість зазначених даних. Це індикатор того, що користувач вніс зміни до цього поля. Тому, якщо Ви впевнені, що обрана вами інспекція є у Ваших напрямках здачі, Ви можете не звертати уваги на червоний колір та звітувати.

Як подивитися вкладений файл, який надійшов із листом із податкової інспекції?

Як редагувати переданий на підпис звіт?

Як тільки Ви передали на підпис свій звіт, і він пройшов форматно-логічну перевірку (тобто помилок не виявлено), то сформується лист із вашим звітом, готовий до відправки до держ. інспекцію. З цього моменту звіт стає недоступним для редагування або випадкового видалення.

Натисніть «Відредагувати» та внесіть необхідні зміни. Не забудьте зберегти документ та відправити до інспекції. При необхідності його можна видалити.

Щоб відкрити кілька документів, позначте їх пробілом.

Якщо у Вас виникли питання щодо заповнення та надсилання звітності у програмі СБіС++ Електронна звітність, Ви можете задати їх співробітникам Департаменту електронної звітності за тел. (495) 956-08-80.

---