Матриця Ейзенхауера

Матриця Ейзенхауера- інструмент тайм-менеджменту, що дозволяє правильно розставити пріоритети у справах. Авторство належить 34-му президенту США Дуайту Девіду Ейзенхауеру.

Вміння класифікувати відносини за рівнем їх терміновості та важливості є одним із найважливіших навичок правильного планування роботи, підвищення особистої результативності, економії часу та інших ресурсів.

Поширеною помилкою багатьох людей, які зазнають невдач у плануванні, є саме брак уміння розставити пріоритети у завданнях, які потребують вирішення. Люди схильні займатися, перш за все, тим, що їм подобається, а потім переживати періоди цейтнотів, які вганяють людину в стрес і призводять до синдрому емоційного вигоряння.

Дуайт Девід Ейзенхауер обіймав посаду президента США з 1953 по 1961 роки. Він постійно працював над оптимізацією планування та правильною організацією свого часу. Безперечно, досвід, здобутий президентом у його роботі над собою, цілком можемо застосувати і ми – прості смертні. Тим більше, що й справ у кожного з нас чимало – не лише на роботі, а й в інших сферах життя. А вміння правильно планувати свою роботу дозволить нам не лише уникати цейтнотів, а й заслужити на репутацію організованих, дисциплінованих і старанних співробітників.

Сутність методу

A: Важливе та термінове

Якщо вам завжди є чим заповнити цей квадрант, ви неправильно плануєте свій час. Адже важливі справи, що вимагають негайного виконання, - це ні що інше, як цейтнот, аврал та море стресу на додачу.

Як показує практика, найчастіше така ситуація є наслідком:

• нераціонального планування: весь день ми зайняті роботою, проте чомусь починаємо виконання справ «з кінця», тобто з недуже важливі; важливі ж відкладаємо на потім;
• відсутністю самодисципліни, невмінням змусити себе займатися справами, які справді мають значення;
• лінню;
• поганою організацією роботи відділу, підрозділи, у якому ведеться планування, і ситуація аврала вважається «нормальної».

• Незапланований похід до дантиста, викликаний раптовим зубним болем. Її поява не дивно, враховуючи, що до фахівця ви звертаєтеся лише у разі нагальної потреби замість того, щоб регулярно перевіряти стан зубів.
• Написання статті, підготовка звіту, термін здачі яких ось-ось настане. Зрозуміло, про статтю ви знали ще тиждень тому, про звіт – ще раніше, але всі якось руки не доходили.
• Терміновий дзвінок до клієнта.
• Хронічна втома, яка стала наслідком відсутності режиму дня, повноцінного сну та відпочинку, навантажень тощо.

B: Важливе, але не термінове

Приклади справ для квадранта B:

• планова робота;
• своєчасна оплата рахунків;
• регулярні звернення до лікаря – з метою профілактики та попередження захворювань.

C: Термінове, але не важливе

D: Не терміново і не важливо

Справи цієї групи не приносять людині жодної практичної користі. До них можна віднести:

---