Мережевий графік - Складання розкладів виконання робіт у Microsoft Project
Хоча переважна більшість операцій із планування та аналізу проекту виконується з використанням діаграми Ганта, для роботи з мережевим графіком також передбачений багатий набір функцій. Найбільший ефект від застосування можна отримати на етапі розробки структури нового проекту «з нуля», а також при аналізі проекту з точки зору можливих ризиків.
На відміну від класичного мережного графіка, у якому роботам відповідають дуги, а події - вершини, в MS Project використовується інший варіант графіка, у якому роботам відповідають вершини, а дуги переходам від роботи до інший.
У MS Project є три види графіків, які можна віднести до мережевих: власне мережевий графік (Network Diagram), мережевий графік з описом (Descriptive Network Diagram) та схема даних (Relationship Diagram).
Відмінність мережного графіка з описом від звичайного мережного графіка полягає лише у підвищеній інформативності блоків: за замовчуванням у них відображається більше інформації. Принцип побудови та зовнішній вигляд схеми даних відрізняється від перших двох графіків. Різниця полягає в тому, що на перших двох графіках можна відразу переглядати інформацію про весь план проекту, а на схемі даних - тільки про одне завдання цього плану.
Блоки мережного графіка можуть відрізнятися кольором і формою залежно від типу завдання (звичайна задача, завершальна задача чи фаза) та її стану (виконується, не виконується, завершено). На блоці може бути вказана будь-яка додаткова інформація: дати початку та закінчення, тривалість, задіяні ресурси. За замовчуванням фази позначаються паралелограмами, задачі – прямокутниками, завершальні задачі – шестикутниками. Розпочаті завдання перекреслюються однією лінією, а завершені двома. Стрілкивідповідають зв'язкам між завданнями.
У MS Project включено великий набір засобів форматування мережевих графіків. Принципи форматування мережного графіка не відрізняються від принципів форматування діаграм Ганта: можна відформатувати окремий елемент графіка, групу елементів та налаштувати додаткові параметри групи.
Щоб відформатувати блок, потрібно клацнути на ньому правою кнопкою миші та вибрати пункт контекстного меню Формат рамки (Format Box).
Можливості форматування груп блоків мережного графіка залежить від цього, які типи завдань ці блоки символізують на графіці. Групове форматування блоків здійснюється у діалоговому вікні, що визначає властивості груп блоків – пункт меню Формат – Стилі рамок.
Мережевий графік, як і діаграма Ганта, дозволяє редагувати план проекту. Подвійне клацання на блоці дозволяє редагувати властивості завдання. Для редагування окремої властивості завдання, відображеного на блоці, потрібно клацанням миші встановити курсор у відповідну комірку блоку і потім відредагувати її.
Для створення завдання (блоку) потрібно натиснути кнопку миші на вільному місці графіка, розтягнути на ньому прямокутну рамку, що визначає розмір майбутнього блоку, та відпустити кнопку миші. Створювати завдання на графіку не дуже зручно, тому що не завжди можна точно передбачити, до якої фази проекту буде віднесено нове завдання. Зміна рівня вкладеності завдання здійснюється за допомогою комбінацій клавіш Shift+Alt+ та Shift+Alt+. Видалити завдання можна натисканням клавіші Delete. Зв'язки між завданнями створюються перетягуванням задач один на одного за допомогою миші, як і в діаграмі Ганта.
Мережевий графік зручно налаштовувати за допомогою панелі інструментів Мережевий графік (Network Diagram), що викликається за допомогою вікна СервісНалаштування – Панелі інструментів.
Схема даних - це особливий вид мережного графіка, призначений лише аналізу зв'язків між завданнями проекту. Схема даних розділена на сторінки, які можна перегортати за допомогою смуги прокручування. На одній сторінці можна переглянути інформацію лише про одне завдання. Сторінки із завданнями розташовані у порядку зростання номерів задач. Діаграма не дозволяє редагувати блоки або проектні дані – їх можна лише переглядати. Використовувати цю діаграму зручно для аналізу плану проекту з безліччю залежностей, оскільки з її допомогою легко сфокусуватися на задачах, пов'язаних із обраною.