Металобрухт, макулатура та склотара (Луніна О
Внаслідок господарської діяльності установ після використання різних видів основних засобів та матеріальних запасів, коли вони стають непридатними, у розпорядженні установи залишаються різні відходи: металобрухт, макулатура та склотара. Від здачі цих відходів установа виникає дохід.
Появі таких видів матеріальних активів, як металобрухт, макулатура, склотара, зазвичай передує процедура списання майна державної (муніципальної) установи з обліку у разі прийняття такого рішення постійно діючою комісією установи щодо надходження та вибуття активів через повну або часткову ліквідацію об'єктів основних засобів.
Списання майна
Більшість установ переважна більшість майна закріплена їх на праві оперативного управління і є власністю цих установ. У зв'язку з цим установа не завжди самостійно може ухвалювати рішення про списання такого майна. Так, федеральні казенні установи питання списання нерухомого та рухомого майна в обов'язковому порядку повинні узгоджувати з федеральними органами державної влади (федеральними державними органами) (пп. "д" та "е" п. 4 Положення N 834).
Бюджетні та автономні установи повинні погоджувати із засновником списання нерухомого майна та ОЦДІ, закріпленого на праві оперативного управління та придбаного за рахунок коштів, виділених засновником на придбання такого майна (пп. "з", "і" п. 4 Положення N 834).
Без погодження з федеральними органами державної влади (федеральними державними органами), які здійснюють функції та повноваження засновника, установи можуть приймати рішення щодо:
- нерухомого майна, що перебуває в автономних установах на праві оперативного управління та придбаного за рахунок коштів від діяльності, що приносить дохід (пп. "к" п. 4 Положення N 834);
- ОЦДІ, який перебуває в автономних та бюджетних установах на праві оперативного управління та придбаного за рахунок коштів від діяльності, що приносить дохід (пп. "к" п. 4 Положення N 834);
- іншого рухомого майна, закріпленого за автономними та бюджетними установами та придбаного за рахунок коштів засновника (пп. "ж" п. 4 Положення N 834).
Для підготовки та ухвалення рішення про списання федерального майна в установі створюється спеціальна постійно діюча комісія (п. 5 Положення N 834). Вона проводить огляд та обстеження майна, вирішує питання доцільності подальшого його використання, відновлення, можливості використання його частин та матеріалів, готує необхідні документи.
Варто враховувати, що ліквідація, розбирання або демонтаж майна установи не допускаються до отримання дозволу на списання від відповідних міністерств та відомств.
Звертаємо вашу увагу, що нарахована 100% амортизація на об'єкти основних засобів, які придатні для подальшого використання, не є підставою для їх списання.
За наявності необхідного дозволу та на підставі акта про списання об'єкта основних засобів або матеріальних запасів, затверджених керівником установи, згідно з п. 52 Інструкції N 157н у бухгалтерському обліку установи відображаються відповідні факти господарського життя.
Вивільнені після списання майна матеріальні запаси, придатні подальшого використання, приймаються до бухгалтерського обліку.
Зазначимо, що вимагають оприбуткування матеріалив установі можуть з'явитися при проведенні ремонту основних засобів, наприклад, при заміні системи опалення або водопостачання, виконаних з будь-якого металу. Демонтовані у своїй елементи утворюють металобрухт.
Далі розглянемо на конкретних прикладах, як відображаються у бухгалтерському обліку різних типів установ операції з металобрухтом, макулатурою та склотарою.
Металолом
Розглянемо можливі варіанти появи брухту в установі.
1.Списання основних засобів, що повністю складаються або мають у своєму складі чорні або кольорові метали. При складанні постійно діючої комісією з надходження та вибуття активів акта про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. 0306003) або акта про списання автотранспортних засобів (ф. 0306004), форми яких затверджено Наказом N 173н, заповнюється розділ, у якому зазначаються матеріальні цінності, що надійшли від списання ОЗ. Звертаємо вашу увагу на те, що Мінфін підготував проект наказу про внесення змін до Наказу N 173н (далі - проект наказу N 173н). У разі прийняття форми названих актів на списання ОЗ будуть змінені на форми 0504104 та 0504105 відповідно. Вони також передбачені розділи, у яких вказуються результати від вибуття об'єкта ОС.
Відповідно до п. 106 Інструкції N 157н фактична вартість матеріальних запасів (у даному випадку - металобрухту), які залишаються у розпорядженні установи внаслідок розбирання основних засобів, визначається виходячи з поточної ринкової вартості цих запасів на дату прийняття їх до бухгалтерського обліку, а також сум, що сплачуються установою за їх доставку та приведення їх у стан, придатний для використання (наприклад, витрати на демонтаж).
Прийняття до бухгалтерського облікуустановою матеріальних запасів, отриманих від ліквідації основних засобів та що залишаються у розпорядженні установи, відображається на підставі акта про списання об'єкта основних засобів та акта про приймання матеріалів (ф. 0315004) (у проекті наказу N 173н - акт приймання матеріалів (матеріальних цінностей) (ф 0504220)) в обліку казенних установ відповідно до Інструкції N 162н, бюджетних установ - Інструкції N 174н та автономних установ - Інструкції N 183н :
Дебет рахунка 0 105 36 340 (000) "Збільшення вартості інших матеріальних запасів - іншого рухомого майна установи"
Кредит рахунки 040110172 "Доходи від операцій з активами".
2.Надходження металобрухту при виконанні ремонту об'єктів основних засобів, а також демонтажу або розукомплектації об'єктів нефінансових активів (без їх ліквідації). вказується поточна ринкова вартість матеріалів, що надійшли на дату прийняття їх до бухгалтерського обліку. На підставі цього документа прийняття до обліку металобрухту відображатиметься таким чином:
Дебет рахунка 0 105 36 340 (000) "Збільшення вартості інших матеріальних запасів - іншого рухомого майна установи"
Кредит рахунки 0401 10 180 "Інші доходи".
Як правило, надалі металобрухт здається до спеціалізованих приймальних пунктів за плату. Списання вартості металобрухту при його реалізації провадиться на підставі накладної на відпустку матеріалів на сторону (ф. 0315007) (у проекті наказу N 173н – накладна на відпустку матеріалів (матеріальних цінностей) на сторону (ф. 0504205)). При цьому у бухгалтерському обліку проводиться запис:
Дебет рахунки 0 401 10 172 "Доходи відоперацій із активами"
Кредит рахунки 0 105 36 440 (000) "Зменшення вартості інших матеріальних запасів - іншого рухомого майна установи".
Нарахування доходів від реалізації металобрухту установою оформляється записом:
Дебет рахунки 020574560 (000) "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від операцій з матеріальними запасами"
Кредит рахунки 040110172 "Доходи від операцій з активами".
Надходження коштів від реалізації металобрухту до каси або на особовий рахунок установи відображатиметься таким чином:
Дебет рахунків 0 201 34 510 (000) "Надходження коштів до каси установи", 0 201 11 510 (000) "Надходження коштів установи на особові рахунки в органі казначейства"
Кредит рахунки 020574660 (000) "Зменшення дебіторської заборгованості за доходами від операцій з матеріальними запасами".
Приклад 1. У ГБОУ СПО прийнято рішення та отримано дозвіл на списання машин і обладнання, закріплених за установою на праві оперативного управління, придбаних за рахунок коштів засновника і непридатних: борона балансовою вартістю 12 000 руб., Картоплекопалка вартістю 17 000 руб. Обидва об'єкти мають нульову залишкову вартість. Списані основні засоби придатні для здавання в металобрухт, маса якого склала 2 т. Ринкова вартість металобрухту на дату прийняття його до обліку – 12 000 руб. Він зданий до пункту прийому брухту за цією вартістю. Кошти від його здачі надійшли на особовий рахунок установи.
Дані факти господарського життя бюджетної установи у бухгалтерському обліку будуть відображені таким чином: