Метод Альпи
Метод Альпи - один із методів тайм-менеджменту для складання списку справ дня з визначенням їхніх пріоритетів.
День не гумовий, а встигнути багато хочеться. Як бути? Чудес не буває, але оптимізувати структуру свого дня цілком реально, і починати це робити треба з ранкового планування. Вміння ставити пріоритети, розуміння принципу Парето та знайомство із системою постановки життєвих цілей Б.Франкліна, метод Альпи, матриця Ейзенхауера та АВС аналіз, знання правил складання списку справ, використання дрібного та середнього часу.
Список та пріоритети
1. Спочатку звичайним чином окресліть загальний список справ дня. Подробиця списку – оптимально 15 пунктів.
Дуже короткі, 3-х хвилинні відносини, не записуйте зовсім: їх дешевше зробити відразу.
2. Розставте пріоритети: А (справи важливі та термінові), B (важливі та не термінові), С (термінові, але не важливі). Дивись Матриця Ейзенхауера
Коли ви справді почнете це робити, причому робити письмово, тобто відповідально – ви зрозумієте, як це сильно. Тому що це рішення про цілий день вашого життя: що ви дійсно робитимете, а що зі свого життя прибираєте…
Три колонки
Відповідно до розставлених пріоритетів перепишіть список у три вертикальні колонки: A, B і C. Якщо писати справи одним-двома словами, на це піде хвилина, а ви ще раз продумаєте та відчуєте правильність розставлених пріоритетів.
Тепер перегинаємо лист так, щоб колонка С пішла з очей геть, а в полі нашого зору та уваги залишилися справи лише важливі та найголовніші.
Вважаємо необхідний час
Напроти кожного пункту пишемо, скільки хвилин ви сьогодні хочете виділити (ви плануєте, вам потрібно) на цю справу. Основою для цих цифр буде досвід, здобутий при обліку вашогочасу.
Складіть загальну кількість хвилин.
Пакуємо в рамки
Ставимо «кілочки»
«Кільця» — це події дня, які прив'язані до певного часу дня. Впишіть їх у розклад.
Переговори – 15.00. Зустрічаємось у кафе на Пречистенці.
Якщо необхідно, відрахуйте та поставте до них Dead-line. Дивись Dead-line
Робимо композицію дня
Все головне вже відомо: часові рамки дня зрозумілі, кілочки розставлені, перелік справ визначено. Тепер складіть композицію дня. Основні правила прості:
- починаємо з найголовнішого, забезпечуючи найкращий час найвищим пріоритетним справам,
- далі розставляємо справи, дбаючи про зміну характеру діяльності, щоб знаходити радість та відпочинок у кожному наступному перемиканні.
Готуємо «оперативки»
· Оперативки - це короткі справи, які можуть оперативно заповнити несподіваний час, що звільнився.
Іноді їх називають «латки» — те, чим можна оперативно прикрити дірки дня. Яка назва вам подобається більше, виберіть самі.
Як правило, «оперативки» зручно робити зі справ колонки C: справи є досить терміновими, але не дуже важливими. Можна їх і не робити, але якщо час настало, то зробимо із задоволенням.
Все, робочий план дня готовий, а ви готові до основних поворотів подій. Якщо ж події розгортаються зовсім несподіваним чином, констатуємо: «Нова вступна!» і переписуємо план дня відповідно до нових обставин. Зазвичай більше 10 хвилин це не займає, далі звичайним чином живемо за гнучким та продуманим планом.