Методи визначення потреби у персоналі

Потреба у персоналі може бути двох видів: якісна та кількісна.

Кількісна потреба- потреба у персоналі без урахування кваліфікаційних вимог та особливостей організації.

Виділяють кілька основних методів розрахунку кількісної потреби у персоналі.

Метод, що ґрунтується на використанні даних про час трудового процесу(метод трудомісткості). Дані про час процесу дають можливість розрахувати чисельністьробітників-відрядників або робітників-почасників, кількість яких визначається безпосередньо трудомісткістю процесу.

Формула для розрахунку чисельності виробничого персоналу пометоду трудомісткості:

де Тпф – корисний фонд часу одного працівника;

Тпр - час, необхідне виконання виробничої програми.

де n – кількість номенклатурних позицій виробів у виробничій програмі;

Ni-кількість виробів i-ї номенклатурної позиції;

Ti – трудомісткість процесу виготовлення виробу i-ї номенклатурної позиції;

Тн.п.i – час, необхідний для зміни величини незавершеного виробництва відповідно до виробничого циклу виробів i-ї номенклатурної позиції;

Кв – коефіцієнт виконання норм часу.

Чисельність виробничого персоналу розраховується за наявними вихідними даними у такій послідовності.

1. Визначення трудомісткості виробничої програми з виробів та видів робіт:

2. Визначення загальної трудомісткості валової продукції за програмою для обох виробів:

3. Розрахунок часу, який буде необхідний виконання виробничої програми:

4. Визначення розрахункової чисельності виробничого персоналу:

Для розрахунку чисельності персоналу,зайнятого обслуговуванням обладнання, ремонтом та ін. роботамиза нормами обслуговування.використовується наступна формула:

де Чагр – число агрегатів;

Кзагр – коефіцієнт завантаження;

Ноб – норма обслуговування;

Кn - коефіцієнт перерахунку явочної чисельності до списку.

У свою чергу, норма обслуговування розраховується так;

де Тпол – корисний фонд часу одного працівника за день чи зміну;

n – кількість видів робіт з обслуговування агрегату;

t - час, необхідне виконання однієї операції з i-му виду робіт;

ni - кількість операцій з i-му виду робіт, що виконується за один робочий день або зміну;

Тд - час виконання додаткових робіт з обслуговування агрегату, що не включаються до ti.

Коефіцієнт завантаження розраховується за неоднозмінного режиму роботи:

де Nобщ - загальна сумарна кількість працюючих агрегатів за певний період, включаючи всі зміни роботи;

Nmax - кількість працюючих агрегатів за той же період найбільш завантажену зміну.

Послідовність розрахунків за наявними вихідними даними наведена нижче.

1. Розрахунок сумарного часу на обслуговування агрегату:

2. Розрахунок норми обслуговування:

3. Визначення коефіцієнта завантаження за формулою (2).

4. Визначення розрахункової чисельності персоналу з обслуговування агрегатів за формулою (1).

При визначенні чисельностіадміністративно-управлінського персоналуможна використовуватиформулу Розен кранца. Вона служить для перевірки відповідності фактичної чисельності необхідної, яка задається завантаженням даного підрозділу або підприємства в цілому:

Потребу в управлінських кадрах можна розрахувати на основінормативного методу.Тут використовуєтьсянорматив (норма) керованості–кількість працівників, безпосередньо підпорядкованих одному керівнику. Як загальні рекомендації щодо їх встановлення можна прийняти такі:

1) для керівних посад у підрозділах із значною питомою вагою робіт творчого нестандартного характеру, високої кваліфікації чи частими відхиленнями від заздалегідь наміченої технології процесу норма керованості має лежати в межах 5-7 осіб;

2) для керівних посад у підрозділах з досить усталеним характером робіт, що значною мірою визначається стандартними організаційно-управлінськими процедурами, норма керованості повинна лежати в межах 10-12 осіб;

3) у разі норма керованості має перевищувати 15-17 людина, інакше колектив стає неуправляемым.

Для розрахунку чисельності адміністративно-управлінського персоналу методом Розенкранца використовується така формула:

де n – кількість видів організаційно-управлінських робіт, що визначають завантаження підрозділу або групи співробітників;

тmi - середня кількість певних дій (розрахунки, обробка замовлень, переговори тощо) у рамках i-го виду робіт за встановлений період (наприклад, за рік);

ti - час, необхідне виконання однієї дії в рамках i-го виду організаційно-управлінських робіт;

T - робочий час одного співробітника згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;

Kнрв – коефіцієнт необхідного розподілу часу.

Наведемо послідовність розрахунку чисельності персоналу за наявними вихідними даними.

1. Розрахунок сумарного часу виконанняорганізаційно-управлінських робіт:

2. Розрахунок коефіцієнта необхідного розподілу часу: Кнрв = (коефіцієнт, що враховує витрати часу на додаткові роботи) х (коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників) х (коефіцієнт перерахунку явкової чисельності до спискової).

3. Визначення розрахункової чисельності адміністративно-управлінського персоналу:

1. Які методи розрахунку кількісної потреби у персоналі ґрунтуються на даних про трудомісткість робіт?

3. Що розуміємо під нормою керованості?

4. Яка формула служить для перевірки відповідності фактичної чисельності необхідної?

1. Вивчити теоретичний матеріал.

2. Відповісти на запитання.

3. Повторити тему "Кадрове планування".

3. Підготувати 1 питання на тему реферату (критерії оцінки: формулювання питання, знання відповіді питання).

---