Методика аналізу виробничих запасів
Раціональне управління матеріально-виробничими запасами виробничого підприємства можливе лише за наявності дієвого механізму їхньої оцінки та аналізу. В даний час пропонується безліч методик, покликаних сприяти вирішенню проблеми управління матеріально-виробничими запасами. В основі сформованих методик лежать різні прийоми економічного аналізу, такі як використання абсолютних, відносних та середніх величин; застосування порівняння, угруповання, індексного методу, методу ланцюгових підстановок, балансового методу та ін.
| Матеріально-виробничі запаси |
| Фактичний запас |
| Зрив програми виробництва та продажів, простий обладнання, робочої сили, зниження доходу тощо. |
Мал. 5. – Алгоритм оцінки стану запасів
Аналіз виробничих запасівпроводиться з метою виявлення резервів зниження собівартості продукції і, відповідно, збільшення прибутку.
Завданнями аналізу виробничих запасів є:
- визначення середніх залишків сировини, матеріалів та інших виробничих запасів у цілому та постатейному розрізі, за участю у виробничому процесі, за постачальниками;
- Вивчення динаміки зміни величини середніх залишків;
- визначення показників оборотності та тривалості одного обороту виробничих запасів у цілому та за елементами, їх динаміки та зміни порівняно з планом;
- обґрунтування та кількісний вимір факторів зміни показника оборотності та тривалості одного обороту виробничих запасів;
- Розрахунок вивільнення коштів за рахунок прискорення оборотності;
- розробка оптимального розміру виробничих запасів та оптимуму оборотності;
- Виявлення найбільш значущих для діяльності підприємства номенклатурних позицій, оцінка відповідності виробничих запасів нормативам, виявлення причин утворення наднормативних запасів і запасів нижче норми, розробка заходів щодо ліквідації наднормативних запасів та поповнення запасів до нормативу;
- обґрунтування та розрахунок резервів прискорення оборотності виробничих запасів.
З поставлених завдань можна назвати такінапрямки аналізу запасів :
1. розрахунок та оцінка показників статистики виробничих запасів та оборотності: показники забезпеченості обороту запасами, оборотності запасів, часуодного обороту тощо;
2. оцінка оптимальності запасів: розрахунок оптимуму запасів та відхилень від нього;
3. аналіз стану та зміни запасів;
4. аналіз оборотності запасів;
5. АВС-аналіз запасів.
Величина матеріально-виробничих запасів формується як сума запасів сировини та матеріалів, запасів незавершеного виробництва та готової продукції:
МПЗ = Зс + Знзп + Згп, (3)
де Зс - запаси сировини та матеріалів, тис. руб.;
Знзп - запаси незавершеного виробництва, тис. руб.;
ЗГП - запаси готової продукції, тис. руб. [14, c. 226].
Запаси сировини та матеріалів пов'язані з процесами забезпечення підприємства, необхідними ресурсами та витратою їх у процесі виробництва, вони формуються таким чином:
Зск = Зс поч + П - Рм , (4)
де Зск - запаси сировини та матеріалів на кінець періоду, тис. руб.;
Зс поч - запаси сировини та матеріалів початку періоду, тис. крб.;
П - надходження сировини та матеріалів, тис. руб.;
Рм - витрата сировини та матеріалів, тобто. відпустка у виробництво, тис. руб.
Запаси незавершеного виробництва пов'язані з виробничими процесами та формуються таким чином:
Знзп до = Знзп поч + Р - С, (5)
де Знзп до - залишки незавершеного виробництва на кінець періоду, УРАХУВАННЯМ;
Знзп поч - залишки незавершеного виробництва початку періоду, т.р.;
Р – витрати, пов'язані безпосередньо з випуском продукції, т.р.;
З - фактична собівартість завершеної виробництвом продукції, тис. руб.
Запаси готової продукції формуються як взаємозв'язок процесу виробництва та розподілу продукції, тому відображають два моменти: обсяг випуску товарної продукції, що характеризує ефективність виробничихпроцесів, використання виробничих потужностей та обсяг реалізації продукції, що є основним завданням виробничого підприємства. Таким чином, формування готової продукції може бути відображено у формулі:
Згп до = Згп поч + З - РП, (6)
де ЗГП до - запаси готової продукції на кінець періоду, тис. руб.;
ЗГП поч - запаси готової продукції початку періоду, тис. крб.;
РП – обсяг реалізації продукції, тис. руб. [14, c. 228].
Таким чином, величина матеріально-речових оборотних коштів залежить від наступних елементів: від залишків запасів сировини та матеріалів, незавершеного виробництва, готової продукції, від надходження матеріалів, реалізації продукції, а також від того, скільки витрат поряд із витратою сировини та матеріалів списано на основне Виробництво. Важливо відзначити той факт, що принцип формування запасу у всіх трьох випадках однаковий. Тому й важлива схема аналізу має ідентичний виклад (рис. 6).
НІ
Мал. 6. – Принципова схема етапів аналізу МПЗ
Перший етап аналізу передбачає укрупнений аналіз запасів загалом і з елементам у поступовій динаміці, і навіть аналіз оборотності матеріально-речових оборотних засобів [19, з. 4].
Найважливішим елементом аналізу запасів є оцінка їх оборотності. Основний показник - час звернення в днях, що розраховується розподілом середнього за період залишку запасів на одноденний обіг запасів у цьому ж періоді. Прискорення оборотності супроводжується додатковим залученням коштів у оборот, а уповільнення - відволіканням коштів із господарського обороту, їх щодо більш тривалим омертвінням у запасах (інакше - іммобілізацією власних оборотних коштів). Сума коштів,додатково залучених до обороту (або абстрактних з обороту), розраховується за формулою
(7)
де ΔbС - сума коштів, додатково залучених в оборот, якщо ΔbC 0;
b0 - оборотність запасів у базисному періоді;
b1 - оборотність запасів у звітному періоді;
m1 - одноденний фактичний оборот у звітному періоді [5, c. 228].
Другий етап передбачає угруповання запасів за номенклатурними одиницями на основі двох критеріїв. Перший критерій – вартість запасів конкретного виду. Другий критерій залежить від якісних характеристик окремих елементів запасів [19, c. 5].
Угруповання дозволяє виділити стратегічно важливі та незначні групи матеріально-речових оборотних коштів. Для чого на основі аналізу номенклатурного ряду за двома критеріями формується матриця, в якій номенклатурні види запасів групуються у дев'ять груп, з яких виділяються стратегічно важливі групи запасів та групи запасів, вплив яких на величину матеріальних оборотних засобів незначний. З градації, вибудовується порядок аналізованих груп, за яким проводиться безпосередній аналіз запасів «на місцях».
Третій етап передбачає аналіз запасів матеріально-речових оборотних засобів за номенклатурними групами. Слід зазначити, що аналіз щодо кожного виду матеріально-речових елементів майна підприємства має власні відмінні риси, пов'язані з тим, що функціональне призначення кожної групи відрізняється від інших. Тим часом виділимо стандартні напрямки аналізу матеріальних оборотних засобів: аналіз наявності та стану запасів, аналіз надходження запасів, аналіз вибуття запасів, аналіз роботи відповідального функціонального підрозділу.
Природнимрезультатом третього етапу є четвертий етап аналізу, що з формуванням результатів аналізу, їх обгрунтуванням і виявленням «вузьких місць», зумовлених, з одного боку, надлишком запасів, з іншого боку, дефіцитом запасів з кожної номенклатурної позиції.
Результатом аналітичних процедур має бути виявлення резервів підвищення ефективності управління матеріально-речовими оборотними коштами за кожною номенклатурною позицією, що дозволить оптимізувати стан матеріально-речових оборотних засобів у цілому, забезпечити безперервність виробничих процесів і водночас не «омертвити» фінансові ресурси підприємства [19] , с. 9].
Реалізація п'ятого етапу пов'язана із результатом проведення попередніх етапів. Якщо результаті аналізу стратегічно важливих груп матеріально-виробничих запасів виявлено значні резерви їх оптимізації, то наступним етапом є прийняття управлінських рішень. Якщо в результаті аналізу резервів не виявлено, слід переходити до аналізу наступної групи запасів, виходячи з проведеної на другому етапі аналізу систематизації.
Проте аналіз матеріально-речових оборотних коштів слід починати з оцінки основних показників, що характеризують їх динаміку, відхилення від нормативів, такими показниками є темп зміни матеріально-виробничих запасів та коефіцієнт оборотності матеріально-виробничих запасів загалом та за елементами.
Ефективне управління запасами дозволяє прискорити оборотність капіталу та підвищити його доходність, скоротити витрати на зберігання, вивільнити з обігу частину капіталу. Виробничі запаси, виконуючи важливу роль в організації виробництва, водночас є частиною засобів виробництва,даний момент які у процесі виробництва. Таким чином, їхнє скорочення за рахунок залучення у виробництво веде до підвищення ефективності використання оборотних коштів. Проте задля забезпечення безперервності процесу виробництва зменшення оборотних засобів у виробничих запасах може бути здійснено лише за наявності можливості швидшого їх відновлення чи відносного зниження потреб виробництва шляхом скорочення матеріальних витрат за одиницю продукції. Аналіз використання оборотних засобів показує, що швидше відновлення запасів може бути забезпечене за рахунок вдосконалення матеріально-технічного постачання, прискорення та здешевлення перевезень, поліпшення організації складського господарства на основі його механізації та автоматизації, впровадження електронно-обчислювальної техніки. p align="justify"> Велике значення для прискорення обороту має також організація контролю за їх станом. Таким чином, суттєвими резервами прискорення оборотності виступають оптимізація співвідношення необхідних сировини та матеріалів з їх наявністю, а також зниження норм запасів у днях.
В умовах загостреної конкуренції серед заходів, за допомогою яких можна забезпечити раціоналізацію виробництва та вдосконалити його технологію, слід виділити зниження часу на проходження виробів та запасів у цехах та на складах. Звідси випливає, що успіху в конкурентній боротьбі може досягти той, хто найбільше раціональним чином побудував своє виробництво, так що його економічні показники знаходяться на оптимальному рівні.