Методика Формування Доплати До Середнього Значення При Автоматизації Розрахунку Заробітної Плати

Однією із завдань, що під час розрахунку доплати до середнього, є визначення суми реального заробітку співробітника під час роботи з ознакою доплати до середнього значення. У період роботи з ознакою доплати до середнього у співробітника можуть існувати нарахування, сума яких за цей період може бути визначена точно, наприклад:

сума погодинного заробітку, сума доплати за роботу у вечірній, нічний час тощо (нарахування на основі табельного обліку); сума відрядного заробітку (нарахування, що розраховуються на основі індивідуальних та бригадних нарядів).

Однак у періоді роботи з ознакою доплати до середнього у співробітника можуть існувати нарахування, що виплачуються за підсумками роботи за місяць, наприклад: різні премії, доплати за класність, розширену зону обслуговування тощо. При цьому якщо співробітник працював з ознакою доплати до середнього не весь місяць, за який нараховані дані види нарахувань, а лише частину місяця, то точно розрахувати суми за даними видами нарахувань у період роботи з ознакою доплати до середнього, не завжди є можливим.

"Доплата до середнього" = Сума середнього заробітку x (Кількість днів за видом праці для доплати до середнього[Почасово] + Кількість днів за видом праці для доплати до середнього[Здельно]) - доплати до середнього за всіма стажами та шифрами витрат (без ВР) [Святкове] + Сума за видом праці для доплати до середнього за всіма стажами та шифрами витрат (без ВР) та шифрам витрат (без ВР)[Почасово] x 0,4 + Сума за видом праці для доплати до середнього за всіма стажами та шифрамивитрат (без ВР)[Здельно] + Сума за видом праці для доплати до середнього за всіма стажами та шифрами витрат (без ВР)[Почасово] + (Сума з регістру обліку по всіх цехах за місяць нарахування[Доплата до середнього] : Кількість фактично відпрацьованих годин (без ВР) x Кількість годин для доплати до середнього)),

Де у регістрі обліку "Доплата до середнього" вказані види нарахувань за підсумками роботи за місяць, суму яких у період роботи з ознакою доплати до середнього не може бути визначено точно та які розраховуються пропорційно до часу роботи з ознакою доплати до середнього.

Однак, при використанні подібних формул для розрахунку доплати до середнього, користувач не має можливості отримати розподіл суми фактичного заробітку в період роботи з ознакою доплати до середнього за видами нарахування та здійснити коригування сум цих нарахувань, за необхідності.

Удосконалена методика формування доплати до середнього

Для відображення дублікатів видів розрахунку, що використовуються при розрахунку доплати до середнього, кнопка "Відображати нарахування для доплат". Усі види нарахувань, які використовуються при розрахунку доплати до середнього, відображатимуться на блакитному тлі. Коригування таких видів нарахування провадиться стандартним способом.

Дублікати видів нарахувань будуть використані при розрахунку наступним чином: перед розрахунком нарахувань (підпункт менюНарахування співробітників з бухгалтерії ) необхідно викликати дію "Сформувати нарахування для доплати" із групи дій "Створити нарахування за первинними документами". По цій дії при виявленні в табелі співробітника часу роботи з ознакою доплати до середнього в нарахуваннях співробітнику автоматично додадуться дублікати видів розрахунку, що є в алгоритмі розрахунку.для доплати до середнього. Кожен дублікат при цьому буде розрахований за своєю формулою, зазначеною в його ідентифікаторі, відповідно до часу, відпрацьованого співробітником з ознакою доплати до середнього значення. Якщо після розрахунку дубліката отримано нульову суму, дублікат буде автоматично видалено. Загальна сума всіх розрахованих дублікатів нарахувань є сумою, заробленою співробітником за час, вказаний у табелі працівника з ознакою доплати до середнього заробітку. Цю суму необхідно порівняти із сумою, розрахованою по середньому заробітку за цей же час, та здійснити необхідну доплату.

"По доплаті до середнього" - при формуванні доплати до середнього буде враховано час у табелі співробітника тільки з ознакою "Доплата до середнього". Системні змінні, які враховують час роботи з оплатою за середнім заробітком, враховуватимуть лише час у табелі співробітника з ознакою "Доплата до середнього".

"По легкому труду"

"По доплаті до середньої та легкої праці"

Виправдувальні документи з ознакою доплати до середнього можуть формуватися:

У кожному випадку необхідно заповнити форму редагуванняВиправдувальнийдокумент. Для цього потрібно вибрати прізвище співробітника зі списку відповідного поля, ввести дату початку і закінчення дії виправдувального документа, зі списку поля "Категорія" вибрати значення "Доплата до середнього".

Для розрахунку доплати до середнього заробітку на підставі запровадженого виправдувального документа цей документ має перебувати у стані "Прийнятий у бухгалтерії".

Відрядна праця з доплатою до середнього значення У бригадному вбранні (підпункт менюБригадне вбрання ) та індивідуальному вбранні (підпункт менюІндивідуальне вбрання ) можна вказати різними шляхами ознака оплати із доплатою до середнього.

Формування та розрахунок нарахувань для доплати до середнього Для розрахунку сум, зароблених співробітниками підрозділу за час роботи з ознакою оплати за середнім заробітком, необхідно у фільтрі за організаційною структурою вибрати підрозділ рівня розрахункового відділу, якому підпорядковується підрозділ нижнього рівня. Для призначення та розрахунку таким працівникам суми, заробленої за час із ознакою "Доплата до середнього", користувачеві слід натиснути кнопку "Створити призначення нарахувань за первинними документами" та вибрати режим "Сформувати нарахування для доплати". При виборі даного режиму, співробітникам, які мають у табелі час роботи з ознакою "Доплата до середнього" або "Легка праця" (залежно від значення поля "Формування доплати до середнього" на формі редагуванняЗагальносистемна інформація ), на закладку "Нарахування для доплати" панелі додаткової інформації додадуться розраховані дублікати нарахувань, які беруть участь у розрахунку суми оплати за середнім заробітком. Користувач може перевірити отриманий розрахунок кожного співробітника. При необхідності на вказаній закладціможна видалити зайві нарахування чи внести корективи у розраховану суму стандартним способом. При передачі отриманих розрахунків до розрахункового відділу для призначення та розрахунку суми доплати до середнього заробітку можна надрукувати та передати до розрахункового відділу документ "Відомість нарахування для доплати до середнього", що містить розшифровку нарахованих сум по кожному співробітнику.

Приклад формування доплати до середнього за новою методикою Робочий, який має ПТС 5,35 грн., працював протягом місяця:

почасово - 127 год., їх 8 год. із доплатою до середнього; відрядно (за індивідуальними вбраннями) – 32 год., з них 32 год. за розцінками із доплатою до середнього заробітку; у нічний час – 8 год., з них 8 год. із доплатою до середнього;

За місяць йому було нараховано:

Почасово – 503,83 грн. за 127 год.

Премія тимчасово – 184,24 грн.

Відрядно – 93,17 грн. за 32 год.

Нічні – 17,12 грн. за 8 год. РАЗОМ - 798,36 грн.

Середня зарплата за годину за 2 місяці у робітника становить 5,8 грн.

"Почасово" = Сума за видом праці для доплати до середнього (нарахування для доплати) [Почасово]; "Здібно" = Сума відрядна за бригадними вбраннями (нарахування для доплати) + Сума відрядна за індивідуальними вбраннями (нарахування для доплати); "Нічні" = Сума за видом праці для доплати до середнього (нарахування для доплати) [Нічне] * 0,4; "Премія тимчасово" = Сума нарахування за цим видом пропорційно доплаті до середнього (нарахування для доплати);

Крім цього було сформовано таку формулу розрахунку суми доплати до середнього:

"Доплата до середнього" = Кількість годин для доплати до середнього (за нарахуваннями для доплати)*Сума середнього заробітку - Сума нарахувань для доплати до середнього (за нарахуваннямидля доплати);

Почасово – 42,80 грн. за 8 год. роботи з ознакою доплати до середнього

Премія тимчасово – 46,35 грн.

Відрядно – 93,17 грн. за 32 год. роботи з ознакою доплати до середнього

Нічні – 17,12 грн. за 8 год. роботи з ознакою доплати до середнього

РАЗОМ - 199,44 грн. за 48 год. роботи з ознакою доплати до середнього

За 48 год. роботи з ознакою доплати до середньої за середньої зарплати 5,8 грн. в годину. робітник заробив би 278,40 грн. Отже, сума доплати до середнього заробітку становитиме: 278,40 – 199,44 = 78,96 грн.