Microsoft Excel - корисні поради
Microsoft Excel – це програма, яка потрібна насамперед бухгалтерам та економістам. Адже в ній можна складати таблиці (звіти), проводити обчислення будь-якої складності, складати діаграми. Причому, все це можна зробити без особливих зусиль і неймовірних знань. Програма Microsoft Excel являє собою велику таблицю, в яку можна вносити дані, тобто друкувати слова та цифри. Також, використовуючи функції цієї програми, можна робити з цифрами різні маніпуляції (складати, віднімати, множити, ділити і багато іншого). Багато хто думає, що Microsoft Excel - це тільки таблиці. Тобто вони переконані, що всі таблиці на комп'ютері складаються лише у цій програмі. Це не зовсім правильно. Так, дійсно, Microsoft Excel являє собою таблицю. Але ця програма потрібна насамперед для обчислень. Якщо потрібно не тільки розкреслити таблицю зі словами та цифрами, але ще й зробити з цифрами якісь дії (скласти, помножити, обчислити відсоток і т.д), тоді Вам потрібно скористатися програмою Microsoft Excel. Якщо порівнювати програму Microsoft Excel з програмою Microsoft Word, то Microsoft Excel, звісно, складніше. І краще починати працювати у цій програмі після того, як освоїте Word. Щоб вивчити Microsoft Excel досконало, знадобиться чимало часу. При роботі з Microsoft Excel використовуйте клавіші замість миші. Використовуючи сполучення клавіш можна відкривати, закривати документи та аркуші, переміщатися документом, виконувати різні дії над осередками, виконувати обчислення тощо. Використання клавіш полегшить і прискорить роботу з програмою.
Поєднання клавіш швидкого виклику за допомогою клавіші CTRL:
CTRL+PgUp Перемикання між вкладками аркушів зліва направо. CTRL+PgDnПеремикання між вкладками аркушів праворуч наліво. CTRL+SHIFT+( Відобразити приховані рядки у виділеному фрагменті. CTRL+SHIFT+& осередків. CTRL+SHIFT+
F1 Відображення області завдань Довідка Microsoft Excel. Поєднання клавіш CTRL+F1 відображає або приховує стрічку. Поєднання клавіш ALT+F1 створює в поточній області діаграму з даними. Поєднання клавіш ALT+SHIFT+F1 додає до книги новий аркуш.
F3 Виводить діалогове вікно Вставити ім'я. Доступно лише за наявності в робочій книзі створених імен. Сполучення клавіш SHIFT+F3 виводить на екран діалогове вікно Вставка функції.
F5 Відображає діалогове вікно Перехід. Поєднання клавіш CTRL+F5 відновлює розмір вибраного вікна книги.
F6 Переключає точку введення між аркушем, стрічкою, областю завдань та елементами керування масштабом. У розділених аркушах (меню Вид, група Вікно, розділ Закріпити області, команда Розділити вікно) при перемиканні між панелями та областю стрічки за допомогою клавіші F6 у перемиканні беруть участь і розділені області. керування масштабом, областю завдань та стрічкою. Якщо відкрито більше однієї книги, поєднання клавіш CTRL+F6 перемикає точку введення у вікно наступної книги.
F7 Виводить на екран діалогове вікно Орфографія для перевірки орфографії в активному аркуші або виділеному діапазоні. Якщо вікно книги не розгорнуто, поєднання клавіш CTRL+F7 виконує команду Перемістити. За допомогою клавіш переміщення курсору перемістіть вікно та натисніть клавішу ENTER, а для скасування – ESC.
F8 Перехід у режим виділення та вихід із нього. Якщо режим увімкнено, у рядку стану відображаєтьсянапис Розширити виділений фрагмент, а клавіші зі стрілками розширюють виділення. Сполучення клавіш SHIFT+F8 дозволяє за допомогою стрілок додати до виділення несуміжні осередки або діапазон. ), якщо вікно не розгорнуто. Поєднання клавіш ALT+F8 виводить на екран діалогове вікно Макрос, що дозволяє створювати, запускати, змінювати та видаляти макроси.
F9 Обчислює всі аркуші всіх відкритих книг. Поєднання клавіш SHIFT+F9 обчислює активний аркуш. Поєднання клавіш CTRL+ALT+F9 обчислює всі аркуші всіх відкритих книг, незалежно від того, чи вносилися до них зміни з моменту останнього обчислення. Поєднання клавіш CTRL+ALT+SHIFT+F9 перевіряє залежні формули, а потім заново обчислює комірки у всіх відкритих книгах, включаючи комірки, не помічені для обчислення. Поєднання клавіш CTRL+F9 згортає значок.
F10 Вмикає та вимикає спливаючі підказки (те ж саме відбувається при натисканні клавіші ALT). Сполучення клавіш SHIFT+F10 відображає контекстне меню для вибраного елемента. перевірки помилок. Сполучення клавіш CTRL+F10 розгортає або відновлює вихідний розмір вибраного вікна книги.
F12 Відобразити діалогове вікно Зберегти як.