Microsoft Office Word та Writer пошук та заміна спеціальних символів
А деякі функції, аналогічні доступним у MS Word, взагалі не вдається знайти самостійно або за допомогою вбудованої довідкової системи OpenOffice. Однією з таких можливостей є пошук і заміна спеціальних символів. Використовуючи спеціальні символи, легко прибрати порожні рядки по всьому документу, символи табуляції, розриви рядка.
У MS Word ці дії просто встановити у вікні «Знайти і Замінити» (виклик вікна — поєднання клавіш Ctrl+H). Кнопка «Більше» відкриває групу «Параметри пошуку» і, використовуючи внизу вікна кнопку «Спеціальний», легко вибрати зі списку бажаний спеціальний символ, який потрібно знайти або вставити як заміну в документі. Аналогічна можливість є і OpenOffice.org Writer. Замінити символи, що не відображаються в документі, тут також можна за допомогою вікна «Знайти і Замінити» (виклик вікна — поєднання клавіш Ctrl+F). Те, що в MS Word виконувалося за допомогою спеціальних символів, OpenOffice робиться з використанням регулярних виразів. У діалозі пошуку та заміни натиснути кнопку «Більше параметрів» (у деяких версіях — «Деталі») та відзначити пташкою поле «регулярні вирази».
Спеціальне використання F3 для легкого перемикання малих і великих літер та слів у Microsoft Word
Дванадцять функціональних клавіш F1-F12 розміщено у верхньому ряді комп'ютерних клавіатур. • Ці клавіші програмуються для виконання певних дій при натисканні окремо або в комбінації з іншими спеціальними клавішами (Alt, Ctrl [Control], Shift).
Цікава функція клавіші F3: перемикання між різними комбінаціями малих і великих літер і слів (тобто написаних з великої літери). • Ця функція активується за допомогою клавіші Shift таклавіші F3 на клавіатурі Windows для документів Microsoft Word.
Ця комбінація особливо корисна у випадках використання незвичайної капіталізації, наприклад, для акценту (виділення) або для власних назв. Хоча функція автокорекції Microsoft Word відразу ж виправляє капіталізацію першої літери у реченні, вона не запрограмована для верхнього регістру власних назв, таких як імена, місця та назви творчих робіт.
Для активації цієї комбінації:
Допустимі 3 можливості перемикання з кожним вибором 2 клавіш:
1) Перша буква кожного пишеться у верхньому регістрі. Приклад: Піца В Італії Дуже Смачна.
2) Всі літери та слова пишуться у верхньому регістрі. Приклад: ПІЦА В ІТАЛІЇ ДУЖЕ СМАЧНА.
3) Всі літери та слова пишуться в нижньому регістрі. Приклад: піца в італії дуже смачна.
Цікаво, що включення символу закінчення речення у виділеному тексті поміщає в центр уваги особливість стилю цієї комбінації. Включення пунктуації унеможливлює застосування верхнього регістру для початкових літер кожного слова. У цьому випадку лише початкова літера першого слова пишеться з великої літери, тоді як решта літер і слів будуть вказані в нижньому регістрі.
Наприклад, виділення всієї пропозиції, у тому числі знака оклику в кінці, представить ці варіанти щоразу, коли будуть натиснуті клавіші Shift і F3:
Піца в Італії дуже смачна! ПІЦА В ІТАЛІЇ ДУЖЕ СМАЧНА! піца в італії дуже смачна!
Ця особливість стилю немає значення до того часу, поки у решті речення не з'являться слова, потребують капіталізації початкової букви. У прикладі назва країни (Італія) потребує капіталізації. Звісно, це легко виправити, не виділяючи знак пунктуації. "Помилку" можналегко та швидко виправити за допомогою натискань клавіш:
- повторно виділити текст, не включаючи знак оклику; - виділити початкову літеру «і» і вибрати клавішу Shift + клавішу m; - видалити зліва або помістити за допомогою миші на букву і натиснути Shift + m.
Таким чином, спеціальна функція капіталізації, доступна за допомогою клавіші F3, дозволяє творчо використовувати нижній і верхній регістр тексту.