Мистецтво керувати часом
Мистецтво керувати часом
Чи любиш ти життя? Тоді не марнуй марно часу, тому, що це - той матеріал, з якого вона складається. Франклін.
Тайм-менеджмент чи мистецтво управління часом прийшло до нас із Заходу. Там люди давно навчилися цінувати час та отримувати вигоду з кожної хвилини. Дуже багато людей стикаються з ситуацією, коли часу на добу катастрофічно не вистачає. Часто це відбувається не тому що багато роботи, справ, а тому що час використовується неекономно. Існує кілька простих способів зробити свій день максимально ефективним, а своє життя різноманітним та насиченим.
1.Постав собі метаЕкономія часом повинна бути осмисленою. Можна ставити собі щось грандіозне, наприклад заробити за місяць мільйон доларів, або просто зробити генеральне прибирання в квартирі. Головне визначити кінцеві терміни, в які ти хочеш заробити гроші чи помити посуд на кухні.
2.Склади план дійЧітко визнач свою кінцеву мету, час і свої дії. Суть у тому, щоб складання плану увійшло у звичку, як чистка зубів. Десять хвилин наодинці зі щоденником заощадять вам щонайменше дві години майбутнього дня.
3.Роби чіткі записиРозділи щоденник на три частини: в першу колонку внесіть найпалкіші справи, по-друге, те, що належить зробити завтра, по-третє розташуються відталені плани. Використовуйте "ковзний графік": вписуйте справи в міру їх виникнення, при цьому викреслюйте те, що вже зроблено.
4. Дотримуйся плануНе порушуй графік за жодних обставин, заздалегідь виділяйте час на позапланові ситуації.
5.Не затягуй із виконанням справ. Роби все сьогодні, прямо зараз.
6.Делі на частиниВикористовуйте тактику швейцарського сиру. Замість того, щоб виконати великий обсяг роботи в один раз, розбий на кілька частин. Обов'язково запиши у щоденник тактику виконання складного завдання.
7. Не будьте перфікціоністамиБажання робити щось прискіпливо - це небажання робити щось ще. Це лише форма, переходьте до змісту.
8.Наведи порядокВибери час навести порядок. У будинку: речі, в офісі: робоче місце. Статистика показує, що люди витрачають до двох годин на день на пошук паперів чи речей
9.Черед заняттяАкадемік Павлов стверджував, що найкращий відпочинок - зміна виду діяльності.
10. Навчися відмовлятиІноді ми по доброті душевної беремо на себе турботи інших людей, абсолютно нам не потрібних. Навчіться розставляти пріоритети та жити своїм життям.
11. Живи у власному ритміСкладіть власний графік активності, найскладніші питання вирішуйте саме тоді, коли ваш організм максимально активний.
12.Включи відповідну музикуДослідження показали, що при грамотному використанні, музика може підвищити працездатність на 20% - 30%.
13. Не забувай про дрібниціТримай під рукою речі, які мають звичайний закінчуватися в самий невідповідний момент: канцелярія, папери, договори. Однотипні справи - виконуй в один присід.
14.Запам'ятай правило один до чотирьохІталійський економіст Парет сформував правило "80" на "20"-80% будь-якого результату досягається шляхом 20% зусиль. Найголовніше визначити ці 20%.
15.Делегуй повноваженняЧітко визначте які справи знаходяться у твоєму підпорядкуванні, а які вирішує весь відділ.
16.Роби хоч що-небудьЯкщо якесь завдання вас страшенно втомило, потрібно перейти на якийсь час до менш важливого в тому щоденнику.
17.Використовуй хвилиниПотрібно використовувати кожну вільну хвилину: головне діяти - результат не забариться.
18. Нагороджуй себеНайкращий спосіб впоратися з гоночним стресом - побалувати себе. Після досягнутого результату зробити собі невеликий подарунок.
19. Заплануй відпочинокЗаздалегідь складіть собі план свого бурхливого відпочинку-це допоможе вам додатково себе мотивувати при виконанні надскладних завдань.
20. Не стань "сухарем"Все має бути розумно, у нашому житті іноді відбуваються події, які неможливо розписати. Грамотно використовуйте щохвилини свого часу, живіть яскравим життям.