Можливості «випустити пару» на роботі

Те, що на виробництві людям потрібно відпочивати, розуміють усі. А ось те, що в офісі людина втомлюється не менше, а морально часом набагато більше, усвідомити набагато складніше, вважають психологи. Тим не менш, довгий годинник перед монітором, нервові переговори та розумова напруга можуть призвести до депресії, напружений робочий графік та часті стреси підривають психічне здоров'я співробітників та знижують працездатність. Врятувати ситуацію можуть спеціальні кімнати релаксації, так звані зони релаксації в офісі, де офісні працівники, що втомилися, випустять пару, розслабляться і відновлять душевні сили.

Якщо звернутися до історії, то можна згадати, що за радянських часів були передбачені обов'язкові фізкультпаузи, коли співробітники у зазначений час відволікалися від роботи та виконували, наприклад, нетривалі фізичні вправи або слухали музику. У перші в Україні поєднати робочий процес з повноцінним відпочинком замислилися представництва західних компаній, де з цим досвідом знайомі вже багато років.

А чи необхідна зона релаксації в офісі?

Прояв фізичної активності під час робочого дня, на думку психологів, допомагає не лише підняти настрій, а й збільшити у рази працездатність. Фахівці вивели пряму залежність між активною працею та відпочинком: виявляється, в офісах, де є комфортна зона для «нічогонероблення», продуктивність праці підвищується на третину.

Яка може бути зона релаксації в офісі?

Варіантів оформлення кімнат релаксації в офісі існує безліч, вони залежать і від специфіки діяльності фірми, і від стилю оформлення інтер'єру, і від матеріальних можливостей. Як правило, інтер'єр зон релаксації виконаний у спокійних пастельних тонах,приглушеним світлом і мінімумом меблів - кілька м'яких крісел (іноді масажних) або диванів і журнальний столик.

Ось загальні рекомендації щодо оформлення кімнати релаксації в офісі:

1.Фахівці рекомендують вибирати для оформлення світлі тони - це дозволяє розслабитися, і, крім того, у світлому інтер'єрі люди відчувають більше натхнення.
Офісні дивани та кріслаповинні бути більш жорсткими, ніж м'які меблі для дому. Стиль меблів повинен відповідати загальному дизайнерському рішенню офісного інтер'єру.
Диванну групу та столики в зоні релаксації можна доповнити стильними картинами на стінках або невеликим акваріумом з екзотичними рибками, альпійськими гірками, рослинами горщиків, міні-фонтанами.Акваріум в офісі, якщо вірити вченим, є одним із найкращих способів гармонізації інтер'єру приміщення, а також основним інструментом, за допомогою яких можна створити зони релаксації та відновлення для співробітників.
Також в зонах відпочинку в міру можливостей встановлюються музичний центр, плазмова панель, кава-машина.
Повноцінному відпочинку добре сприяє класична музика. Вона повинна звучати неголосно - рівень її гучності має бути таким, щоб вона не заважала людям розмовляти чи думати, але щоб водночас її можна було б почути, не дослухаючись. У кімнатах релаксації часто використовують записи природних шумів та звуків природи: шум дощу, шум вітру та хвиль, спів птахів, чистий дзвін весняного струмка. Але дія природних шумів теж може виявитися індивідуальною.

На питання, який обсяг площ слід виділяти під зону відпочинку в офісі, однозначної відповіді немає. Одні керівники дають добро на невелику кімнату відпочинку, розраховану на одночаснеперебування максимум 3 осіб, інші організують приміщення для релаксації тільки для себе, розташовуючи її в безпосередній близькості від свого кабінету або об'єднавши її зі своїм особистим простором. Треті відводять під зону відпочинку до 10% від орендованого метражу. Проте, вважається, що у фірмі з кількістю працівників 15-20 осіб куточок відпочинку має вміщувати 5-7 «посадкових» місць.

Відпочинок під час робочого дня або як не перейти межі розумного

Фахівці в один голос говорять про те, що відвідування зон релаксації в офісі не регламентується, тому що в більшості компаній співробітників оцінюють за їхньою результативністю, а не за присутністю чи відсутністю на робочому місці. У відпочинковій кімнаті будь-яке навантаження можна зняти за двадцять-тридцять хвилин. Фахівці рекомендують розслаблятися або знімати напругу у відпочинковій кімнаті тільки після обіду. Тоді як нормативи охорони праці наказують офісним працівникам, які сидять за комп'ютером, щогодини робити перерву по 10 хвилин (або 20 хвилин кожні дві години), при цьому робочий день має тривати не більше 6 годин.

І пам'ятайте: іноді півгодини, витрачені на якісний відпочинок, обертаються подвійною ефективністю праці як начальника, так і підлеглого. Ризикуйте та виграйте!