MS Project область застосування,особливості роботи, переваги та недоліки - Інформатика,
4. MS Project: сфера застосування, особливості роботи, переваги та недоліки
робоче місце автоматизований проект
Microsoft Enterprise Project Management (EPM) – це програмний комплекс управління проектами (Project Management) у великих компаніях, розроблений відповідно до всіх міжнародних стандартів у галузі управління проектами.
На перший погляд Microsoft Project здається ще одним додатком сімейства Microsoft Office з панеллю інструментів, як Word, таблицями і графіками, як Excel. Але чим глибше ви освоюватимете Microsoft Project, тим більше відмінностей ви помітите.
Одна з ключових відмінностей полягає у вузькій галузі застосування програми. Якщо інші програми сімейства Microsoft Office орієнтовані на широку сферу застосування і містять різні функції, то програма MS Project призначена виключно для управління проектами.
Інша важлива відмінність полягає в тому, що з MS Project неможливо працювати, не маючи теоретичних знань у галузі управління проектами і не знаючи особливостей цієї програми. Будь-який користувач може відкрити Word та підготувати документ, не читаючи попередньо книгу розміром з ту, що знаходиться у ваших руках. Звичайно, цей користувач не буде застосовувати команди стильового оформлення, можливо, він не зуміє вставити в документ номери сторінок тощо, але документ буде готовий до роздруківки і ним можна буде скористатися. Якщо ж ви відкриєте MS Project і спробуєте створити план проекту, без спеціальних знань ви не зможете отримати план, придатний для реалізації проекту.
Таким чином, якщо ви хочете керувати проектами за допомогою MS Project, без вивченнятеорії управління проектами та функціональних можливостей програми вам не обійтися.
Застосування Microsoft Enterprise Project Management забезпечує:
календарне планування та контроль проектів;
ресурсне та бюджетне планування та контроль проектів;
проектний документообіг та управління ризиками;
проектні комунікації у географічно розподілених командах;
звітність щодо проектів та портфелю проектів.
Microsoft Project створений, щоб допомогти менеджеру проекту у розробці планів, розподілі ресурсів із завдань, відстеження прогресу та аналізі обсягів робіт.
Microsoft Project створює розклад критичного шляху. Розклади можуть бути складені з урахуванням використовуваних ресурсів. Ланцюжок візуалізується в діаграмі Ганта.
Під маркою Microsoft Project доступні відразу кілька продуктів та рішень:
Microsoft Project Standard - однокористувацька версія для невеликих проектів
Microsoft Project Professional - корпоративна версія продукту, що підтримує спільне управління проектами та ресурсами, а також управління портфелями проектів за допомогою Microsoft Project Server.
Microsoft Project Portfolio Server – продукт для відбору проектів для запуску на основі збалансованих показників
Корпоративна редакція Microsoft Project разом з методикою впровадження на базі Microsoft Solution Framework складає рішення щодо управління проектами від корпорації Microsoft під назвою Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).
Корпоративна версія Microsoft Project, на відміну від стандартної версії, вимагає кваліфікованого персоналу для впровадження. Microsoft веде низку сертифікаційних програм з MS Project для перевірки кваліфікації аналітиків.
Методкритичного шляху - ефективний інструмент планування розкладу та управління термінами проекту.
В основі методу лежить визначення найбільш тривалої послідовності завдань від початку проекту до його закінчення з урахуванням їхнього взаємозв'язку. Завдання, що лежать на критичному шляху (критичні завдання), мають нульовий резерв часу виконання і в разі зміни їх тривалості змінюються терміни всього проекту. У зв'язку з цим при виконанні проекту критичні завдання вимагають більш ретельного контролю, зокрема, своєчасного виявлення проблем та ризиків, що впливають на терміни їх виконання та, отже, на терміни виконання проекту в цілому. У процесі виконання проекту критичний шлях проекту може змінюватися, оскільки за зміни тривалості завдань деякі з них можуть опинитися на критичному шляху.
Діаграма Ганта (англ. Gantt chart, також стрічкова діаграма, графік Ганта) - це популярний тип стовпчастих діаграм, який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт з якого-небудь проекту. Є одним із методів планування проектів. Широко використовується у веб-додатках з управління проектами, наприклад, таких як Basecamp або KommandCore.
Діаграма Ганта є відрізки (графічні плашки), розміщені на горизонтальній шкалі часу. Кожен відрізок відповідає окремому завданню чи підзадачі. Завдання та підзавдання, що становлять план, розміщуються по вертикалі. Початок, кінець і довжина відрізка на шкалі часу відповідають початку, кінцю та тривалості завдання. На деяких діаграмах Ганта також є залежність між завданнями. Діаграма може використовуватися для представлення поточного стану виконання робіт: частина прямокутника, що відповідає задачі, заштриховується, відзначаючи відсоток виконання задачі; показуєтьсявертикальна лінія, що відповідає моменту сьогодні.
Часто діаграма Ганта є сусідами з таблицею зі списком робіт, рядки якої відповідають окремо взятому завданню, відображеному на діаграмі, а стовпці містять додаткову інформацію про завдання.
Портал Microsoft Project.SU представляє перший в українському інтернеті глибокий аналіз нових функцій Microsoft Project 2010.
Вирішення проблем із безпекою сервера, враховуючи, що тепер права доступу можна делегувати і їх може налаштовувати керівник проекту самостійно та індивідуально для кожного проекту.
Однією з «фішок» нового сервера є передача прав управління безпекою самому керівнику проекту, що дозволяє гнучко вирішувати ситуації з нестандартними ролями в проектах типу ролі «Куратор» або «Адміністратор проекту». Однак те, що керівник проекту може роздавати такі повноваження, може ускладнити життя адміністратора.
Крім того, в новій системі є функція делегування своїх прав на час відпустки або іншої відсутності. «Делегат» може повністю працювати від імені свого «виборця» (крім документів у порталі), але це може суттєво ускладнити розуміння, хто є ініціатором тієї чи іншої події та «розбору польотів», особливо якщо врахувати, що «делегатів» може бути одночасно Декілька і вони можуть працювати в системі паралельно з «виборцем».
Отже, треба навчати керівників проектів адмініструванню безпеки на сервері.
Microsoft Project на сьогоднішній день є лідером світового та українського ринку програмного забезпечення у галузі проектного менеджменту.
Список використаної літератури
1. «Інспектор+: інтелектуальний охоронний комплекс» 2005 р.