Начальник фрахтового отдела, Типовые должностные инструкции
Текст посадової інструкції українською мовою "Начальник фрахтового відділу"
Текст посадової інструкції на українській мові для посади "Начальник відділу фрахтового"
Передмова
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи зі спеціальності – не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності: - керівні та нормативні документи, що стосуються питань фрахтування судів; - правила перевезення вантажів на річковому та морському флоті; - норми обробки суден у морі та портах; - технічні дані флоту та портів басейну; - порядок обслуговування (агентування) судів у вітчизняних та іноземних портах; - кон'юнктуру світового ринку; - експлуатаційні якості суден, їх типи та будова; - форми договорів (чартер, букінг-нота та ін), типових умов договорів; - номенклатуру та рід вантажу, що підлягає перевезенню; - тарифне керівництво, типові тарифи; - організації вантажної та комерційної роботи транспорту; - економіку та управління на транспорті; - передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі фрахтування; - основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ); - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту; - основи трудового законодавства.
1.4.Призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщується особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує у пароплавстві (судноплавної компанії) роботу з фрахтування суден.
2.2. Забезпечує укладання договорів щодо фрахтування судів, приділяючи особливу увагу завчасного фрахтування з урахуванням довгострокових контрактів.
2.3. Вивчає кон'юнктуру ринку.
2.4. Вивчає, аналізує та узагальнює правила (вимоги) перевезень вантажів фрахтувальників, форми чартерів, букінг-нот, коносаментів, накладних та інших документів та подає пропозиції щодо вдосконалення документації.
2.5. Розробляє виходячи з заяв клієнтів (фрахтувачів), з урахуванням перевізної спроможності флоту, квартальні плани перевезень з помісячної розбивкою за видами перевезень та роду грузов.
2.6. Здійснює розрахунки валютної ефективності рейсів із вантажами іноземних фрахтувальників.
2.7. Після укладення угоди повідомляє її про основні умови управлінню пароплавства (судноплавної компанії), фінансово-валютному відділу (ФВВ), відділу оперативного планування, комерційній службі (відділу).
2.8. Забезпечує розрахунки з фрахтувальниками з урахування стадійного часу, диспачу та демереджу на основі чартерів та інших документів з перевезення вантажів фрахтувальників, повідомляє ФВО або комерційні служби про наслідки таких розрахунків.
2.9.Здійснює оперативний облік та аналіз виконання планів фрахтування суден та вносить пропозиції керівництву пароплавства щодо необхідних заходів щодо збільшення обсягів фрахтування.
2.10. Розробляє та здійснює заходи щодо підвищення якості перевезень та прискорення доставки вантажів, контролює дотримання термінів доставки вантажів.
2.11. Організовує ознайомлення диспетчерського апарату з основними умовами існуючих контрактів, чартерів, букінг-нот, готує матеріали з цих питань для вивчення капітанами та помічниками капітанів судів.
2.12. Організовує кожну декаду видання фрахтового бюлетеня та передає його заінтересованим підрозділам (службам) пароплавства.
2.13. Аналізує діючі тарифи фрахту та розробляє пропозиції щодо їх удосконалення.
2.14. Вивчає та узагальнює передові методи роботи в галузі фрахтування судів та організовує їх впровадження.
2.15. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.16. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
Начальник фрахтового відділу має право:
3.1. Вжити заходів для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідні виконання посадових обов'язків і надання необхідного устаткування й інвентарю.
3.5. Знайомитись з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію,необхідні виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник фрахтового відділу відповідає за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ погоджень: _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за фахом - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності: - керівні та нормативні документи, що стосуються питань фрахтування суден; - правила перевезення вантажів на річковому та морському флоті; - норми оброблення суден у морі та портах; - технічні дані флоту та портів басейну; - порядок обслуговування (агентування) суден у вітчизняних та іноземних портах; - кон'юнктуру світового ринку; - експлуатаційні якості суден, їх типи та будову; - форми договорів (чартер, букінг-нота та ін.), типових умов договорів; - номенклатуру та рід вантажу, що підлягає перевезенню; - тарифне керівництво, типові тарифи; - організацію вантажної та комерційної роботи транспорту; - економіку та управління на транспорті; - передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі фрахтування; - основи інформатики, можливості обчислювальної техніки (ПЕОМ); - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту; - основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадовіобов'язки
2.1. Організовує в пароплавстві (судноплавній компанії) роботу з відфрахтування суден.
2.2. Забезпечує укладання договорів з відфрахтування суден, приділяючи особливу увагу завчасному відфрахтуванню на базі довгострокових контрактів.
2.3. Вивчає кон'юнктуру ринку.
2.4. Вивчає, аналізує та узагальнює правила (вимоги) перевезень вантажів фрахтувальників, форми чартерів, букінг-нот, коносаментів, накладних та інших документів та подає пропозиції щодо вдосконалення документації.
2.5. Розробляє на підставі заяв клієнтів (фрахтувальників), з урахуванням перевізної спроможності флоту, квартальні плани перевезень з помісячним поділом за видом перевезень та родом вантажів.
2.6. Здійснює розрахунки валютної ефективності рейсів з вантажами іноземних фрахтувальників.
2.7. Після укладання угоди повідомляє її основні умови управлінню пароплавства (судноплавної компанії), фінансово-валютному відділу (ФВВ), відділу оперативного планування, комерційній службі (відділу).
2.8. Забезпечує розрахунки із фрахтувальниками з обліку стадійного часу, диспачу та демереджу на основі чартерів та інших документів щодо перевезення вантажів фрахтувальників, повідомляє ФВВ або комерційні служби про наслідки таких розрахунків.
2.9. Здійснює оперативний облік та аналіз виконання планів відфрахтування суден та вносить пропозиції керівництву пароплавства щодо необхідних заходів зі збільшення обсягів відфрахтування.
2.10. Розробляє та здійснює заходи щодо підвищення якості перевезень та прискорення доставлення вантажів, контролює додержання строків доставлення вантажів.
2.11. Організовує ознайомлення диспетчерського апарату з основними умовами існуючих контрактів, чартерів, букінг-нот, готує матеріали із цихпитань для вивчення капітанами та помічниками капітанів суден.
2.12. Організовує кожну декаду видання фрахтового бюлетеня та передає його зацікавленим підрозділам (службам) пароплавства.
2.13. Аналізує чинні тарифи фрахту та розробляє пропозиції щодо їх удосконалення.
2.14. Вивчає та узагальнює передові методи роботи в галузі фрахтування суден та організовує їх упровадження.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
Начальник відділу фрахтового має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Начальник відділу фрахтового несе відповідальністьза:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.