Надання державної послуги з видачі архівних довідок Інформаційним центром УТ МВС України
Державною послугою є надання архівних довідок.
З 2012 року Інформаційним центром УТ МВС України по ДФО надається даний вид державної послуги.
Заявники можуть отримати інформацію з питань надання державної послуги:
- за особистого звернення до Інформаційного центру (680025, м. Хабаровськ, вул. Дикопольцева, 74 "Б");
- у засобах масової інформації;
- на інформаційних стендах ІЦ, УТ МВС України з ДФО та лінійних підрозділів;
- на інтернет-сайті УТ МВС України по ДФО (дфоут.мвд.рф) у розділі "Державні послуги";
- Документів, необхідних для надання державної послуги;
- порядку та строків надання державної послуги;
- порядку оскарження дій (бездіяльності) посадових осіб, а також рішень, що приймаються ними при наданні державної послуги.
Для отримання державної послуги потрібна письмова заява або звернення заявника у формі електронного документа про надання відомостей до УТ МВС України з ДФО.
Заява на отримання архівної довідки має містити таку інформацію:
- найменування органу, до якого надсилається заява, або прізвище, ім'я, по батькові відповідної посадової особи;
- прізвище, ім'я, по батькові (останнє – за наявності) заявника або найменування органу чи організації;
- особистий підпис та дату.
Заява заповнюється за допомогою засобів електронно-обчислювальної техніки або від руки розбірливо (друкованими літерами) чорнилом чорного або синього кольору.
Надання державної послуги має бути підтверджено заявникомшляхом додатку до заяви:
- копій заповнених сторінок паспорта громадянина України - для громадян України;
- копій заповнених сторінок паспорта іноземного громадянина або іншого документа, встановленого федеральним законом або визнаного відповідно до міжнародного договору України як документ, що засвідчує особу іноземного громадянина, - для іноземних громадян;
- для осіб без громадянства - копії документа, виданого іноземною державою та визнаного відповідно до міжнародного договору України як документа, що засвідчує особу особи без громадянства, дозволу на тимчасове проживання, посвідки на проживання або інших документів, передбачених Федеральним законом або визнаних відповідно до міжнародним договором України як документи.
У випадки звернення за державною послугоютретя особа до заяви додатково додаються:
- письмову згоду особи, щодо якої запитуються відомості, або копії документа, що підтверджує факт смерті особи; - копії документів, що підтверджують спорідненість з особою, щодо якої запитуються відомості; - копії документів, що підтверджують право наслідування, із зазначенням на відповідний доступ до архівних документів; - нотаріально завірена довіреність, видана в установленому порядку, що підтверджує право представляти інтереси довірителя.
Заява може бути надіслана ІЦ УТ МВС України по ДФО поштою з додатком нотаріально засвідчених копій документів.
Залежно від підстав надання державної послуги до заяви додатково додаються:
- письмову згоду особи, щодо якої запитуються відомості, або копії документа, що підтверджує факт смертіособи;
- копії документів, що підтверджують спорідненість з особою, щодо якої запитуються відомості;
- копії документів, що підтверджують право успадкування із зазначенням на відповідний доступ до архівних документів;
- нотаріально засвідчена довіреність, видана в установленому порядку, що підтверджує право представляти інтереси довірителя.
ІЦ УТ МВС України з ДФО вправі призупинити надання або відмовити у наданні державної послуги, якщо:
- текст заяви не піддається прочитанню;
- повторна заява, в якій не наводяться нові доводи або обставини, якщо раніше заявнику надавалася письмова відповідь по суті.
Підставами для відмови у видачі архівних довідок, архівних виписок, копій архівних документів є:
- подання заяви та (або) документів, що не відповідають вимогам, зазначеним у п.2;
- Подання неповного комплекту необхідних документів;
- у разі якщо відповідь по суті поставленого в заяві питання не може бути дано без розголошення відомостей, що становлять державну або іншу таємницю, що охороняється Федеральним законом;
- Відсутність запитуваних відомостей;
- запитані відомості не належать до складу архівних документів, що зберігаються в архівних підрозділах (непрофільні).
Заяви, що не належать до компетенції Інформаційного центру УТ МВС України по ДФО, протягом 7 днів надсилаються за належністю до відповідного органу або організації, про що повідомляється заявник.
Термін надання державної послуги не повинен перевищувати 30 днів із дати реєстрації заяви в Інформаційному центрі.
Державна послуга надається безкоштовно.
Заяви, які не стосуютьсякомпетенції Інформаційного центру УТ МВС України по ДФО протягом 7 днів направляються за належністю до відповідного органу або організації, про що повідомляється заявник.
Інформаційний центр УТ МВС України по ДФО
Графік прийому громадян:
- Вівторок з 14.00 до 17.00
- четвер з 10.00 до 13.00
Для іногородніх громадян прийом здійснюється щодня:
понеділок-п'ятниця з 10.00 до 13.00 та з 14.00 до 17.00
Прийом громадян ведуть:
1. Фахівець спрямування спеціальних фондів Інформаційного центру УТ МВС України по ДФО Бершадська Наталія Петрівна
8 (4212) 26-30-09 спецфонд
8 (4212) 38-90-56 начальник ІЦ
ІЦ УТ МВС України з ДФО