Надбавка за знання іноземної мови
Деякі працівники підприємства, робота яких пов'язана із спілкуванням з партнерами іноземних компаній, а також працівники готелів, які виконують одну з основних функцій у сфері обслуговування туристів, у т. ч. іноземних, щодо забезпечення їх сучасним житлом та побутовими послугами, потребують знання іноземних мов. У зв'язку з цим працівникам за знання та використання іноземних мов у роботі керівництво виплачує надбавку відповідно до чинного законодавства. Особливості встановлення, нарахування та відображення її в обліку та звітності “БУХГАЛТЕР & ЗАКОН” представить у цій статті.
Підприємства, керуючись ст. 97 КЗпП , самостійно встановлюють надбавку працівникам за знання та використання у роботі іноземної мови в колективному договорі (докладніше устатті “Доплати до заробітної плати: відображення у витратах” ). Генеральною угодою надбавку за знання та використання у роботі іноземної мови не передбачено.
Колективним договором підприємства визначається перелік посад, за якими може виплачуватись надбавка, умови, порядок впровадження та її розміри.
Для наочності надання надбавки за знання та використання у роботі іноземної мови розглянемо на прикладі ведення готельного господарства.
Встановлення надбавки за знання та використання в роботі іноземної мови
Готельне господарство є важливою складовою туристичної діяльності. Саме готельні підприємства надають послуги з розміщення гостей шляхом надання номерів (місць) для тимчасового проживання в готелі, а також здійснюють іншу діяльність, пов'язану з розміщенням та тимчасовим проживанням.
Готельна послуга складається з основних та додаткових послуг (бронювання номерів, побутовіпослуги (прання, прасування, хімчистка тощо), послуги зв'язку та Інтернету, надання медичного обслуговування, організація екскурсійних програм тощо), що надаються споживачеві при розміщенні та проживанні в готелі.
Пунктом 1.3 Правил № 19 також визначено, щоосновні послуги — це обсяг послуг готелю (проживання, харчування тощо), які включаються до ціни номера (місця) та надаються споживачеві згідно з ув'язненим договору, адодаткові послуги — обсяг послуг, що не належать до основних послуг готелю (надання послуг з розміщення, до яких належать послуги з обслуговування номера, харчування (ресторанного обслуговування), зберігання майна та багажу гостя, інші послуги), замовляються та оплачуються споживачем додатково за окремим договором. Без додаткової оплати готель зобов'язаний надавати послуги, передбачені п.2. 4.8 Правил №19 .
Тому доцільно знати іноземні мови працівникам готелів, оскільки вони постійно зайняті обслуговуванням гостей, у т. ч. іноземних, а також працівникам, обов'язки яких передбачають контакти з іноземними партнерами та/або роботу з документами, складеними іноземною мовою (юристи, бухгалтери, керівники іноземних компаній і т. д.).
Знання працівником іноземної мови підтверджується відповідним документом, що засвідчує відповідність цих знань державним стандартам (диплом про освіту (закінчення інституту іноземних мов, факультету іноземних мов університету, інституту, закордонних вишів), сертифікат чи посвідчення видані відповідними навчальними закладами).
Диплом чи посвідчення дає право отримання надбавки протягом п'яти років. У наступномупрацівники, які отримують ці надбавки на підтвердження права на них повинні складати іспити.
Встановлювати надбавки працівникам готелів, які володіють іноземними мовами та застосовують їх повсякденно у практичній роботі, можливо у диференційованих розмірах, наприклад:
• за кількість мов: знання однієї мови – 10 %; двох і більше - 15% ставки (посадового окладу);
• за знання певної іноземної мови: англійської, німецької, польської – 10 %; східного, фінського чи африканського - 15%; китайського, японського - 25% від ставки (посадового окладу).
Виплата ж надбавки за знання іноземної мови, наприклад, перекладачам, є щонайменше безглуздою, оскільки це знання входить до їх прямих (посадових) обов'язків.
Відображення доплат в обліку та звітності
Порядок відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій суб'єктами господарської діяльності у сфері обслуговування незалежно від організаційно-правової форми та форми власності здійснюється відповідно до вимогЗакону № 996 та П(С)БО.
Питання організації бухгалтерського обліку готельного підприємства вирішується власником або уповноваженим органом (посадовцем) відповідно до законодавства та установчих документів.
Підприємство самостійно визначає облікову політику, форму бухгалтерського обліку, затверджує правила документообігу та технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків та регістрів аналітичного обліку, об'єкти та періодичність проведення інвентаризації активів та зобов'язань.
П. 1 ст. 9 Закону № 996 встановлено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, що фіксують факти здійсненнягосподарських операцій, форми та перелік яких визначаються нормативними актами.
Інформація, що міститься у прийнятих на облік первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку, у регістрах синтетичного та аналітичного обліку.
Оскільки основною діяльністю готелів є надання послуг, то облік операцій із надання є аналогічним обліку операцій із надання звичайних послуг.
П. 11 П(С)БО 16 визначено, що перелік та склад статей калькулювання виробничої собівартості готельних послуг встановлюються самим підприємством.
Відповідно доп. 138.8 ПКУ суми прямих витрат на оплату праці, прямо пов'язаних з виробництвом реалізованих товарів, виконанням робіт, наданням послуг, включаються до їхньої собівартості. Відповідно прямі витрати на оплату праці складаються із заробітної плати та інших виплат працівникам, зайнятим у виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг, які можуть бути безпосередньо віднесені на конкретний об'єкт витрат (пп. 138.8.2 ПКУ та п. 13 П) (С)БО 16 ).
Так, витрати та собівартість готельних послуг формуються відповідно до нормП(С)БО 16, а доходи —П(С)БО 15.
Витрати готельних підприємств складаються, зокрема, з витрат на оплату праці обслуговуючого персоналу, включаючи ЄСВ та ПДФО (пп. 164.2.1 ПКУ ), а суми виплаченої надбавки працівникам, які перебувають з ним у трудових відносинах, включаються до склад витрат підприємства виходячи зп. 142.1 ПКУ.
У бухгалтерському обліку собівартість готельних послуг формується нарахунку 23 "Виробництво", до якого можуть відкриватися окремі субрахунки, наприклад, якщо готель має окремі підрозділи(Ресторан, хімчистку, перукарню і т. д.)
За кредитомрахунки 23 собівартість готельних послуг списується насубрахунок 903 "Собівартість реалізованих робіт та послуг". Облік інших витрат операційної діяльності готелю ведеться нарахунках 91, 92, 93, 94. Такі витрати відносяться безпосередньо на зменшення фінансового результату у період їх виникнення.
Приклад.
У готелі “Сонячне сяйво” адміністратору відповідно до колективного договору нараховано надбавку за знання та використання у роботі англійської мови у розмірі 10 % та японської – 25 %. Заробітна плата працівника складає 7000 грн. Права на застосування ПСП працівник не має (пп. 169.4.1 ПКУ ). Нарахування ЄСВ на фонд оплати праці в залежності від класу професійного ризику виробництва складає 36,76%. Нарахування та виплата зарплати адміністратору готелю та доплати за знання та використання у роботі іноземних мов представлено в таблиці.