Надходження додаткових витрат до 1С 8
Надходження додаткових витрат до 1С 8.3
Як у програмі 1С Бухгалтерія 8.3 оформити надходження додаткових витрат?
У 1С Бухгалтерія 8.3 є два варіанти відображення надходження додаткових витрат:
- За допомогою окремого документа «Надходження додаткових витрат»
- У документі «Надходження товарів, послуг» на закладці «Послуги»
У першому випадку сума додаткових витрат збільшує собівартість матеріалів, у другому відбивається і розподіляється при виконанні регламентних операцій закриття місяця.
У цій статті розглянемо попунктно перший спосіб відображення витрат. Другий спосіб можна побачити на нашому сайті у статті про транспортно-заготівельні витрати.
Послідовність та особливості обліку додаткових витрат
Алгоритм розподілу додаткових витрат включає два послідовні етапи:
- Оприбуткування матеріалів (товарів, послуг)
- Оприбуткування додаткових витрат
На рис.1 та рис.2 – документ «Надходження товарів, послуг» та проведення по ньому. Для простоти округлимо ціни (брус - 5000руб., Пиломатеріали - 7000) і врахуємо ПДВ «зверху».
Створення документа 1С «Надходження дод. витрат»
На рис.3, рис.4, і рис.5 – документ «Надходження додаткових витрат» та його руху. Цей документ сформовано на підставі документа «Надходження товарів, послуг», при цьому заповнення закладки «Товари» відбулося автоматично.
Розподілити можна всю суму видатків на всю номенклатуру, яка є на закладці «Товари». А можна деякі суми зарахувати на конкретну позицію. У нашому прикладі загальна сума додаткових витрат (1500 руб.) Рознесена на брус (1111,11 руб) і напиломатеріали (388,89 руб.). У разі розподілили пропорційно вартості (118000 крб. і 41300 крб.). Можливий розподіл пропорційний до кількості.
На закладці «Товари» є колонка «Додаткові витрати», в якій можна вказати додаткову суму для окремої позиції номенклатури. У прикладі це 5000 крб. для пиломатеріалів. Усього вартість пиломатеріалів збільшиться на 5388.89 руб.
Аналогічним способом можна відобразити дод. витрати на вартість ОЗ, НМА чи будь-яких інших ТМЦ.
Розрахунок та перевірка собівартості номенклатури
Розрахуємо собівартість однієї одиниці з урахуванням додаткових витрат.
- Брус: 5000+ (1111.11/20) = 5055,56 руб.
- Пиломатеріали: 7000+(5388,89/5) = 8077,78 руб.
Перевіримо, за якою вартістю буде списано матеріали у виробництво. Для цього сформуємо документ «Вимога-накладна».
Як бачимо по рис.7 матеріали у виробництво списуються за вартістю надходження плюс додаткові витрати. Припустимо, що всі списані у виробництво матеріали було використано під час випуску продукції «Заготівля з бруса».
Відобразимо випуск, реалізацію та виконаємо закриття місяця. Довідка-розрахунок калькуляції собівартості, сформована після виконання регламентних операцій, показує самі цифри (рис.8).
Як розподілити додаткові витрати, якщо вони прийшли раніше за самі матеріали?
Вище розглянуто випадок, коли додаткові витрати оформлюються пізніше або одночасно з оприбуткуванням номенклатури, а також відомо, на які матеріали їх необхідно розподілити.
Якщо умови не виконуються, тобто. невідомо, на що конкретно потрібно розподілити додаткові витрати, що використовуютьсядокумент «Надходження товарів, послуг». Розподіл та списання додаткових витрат у цьому випадку виконується при закритті місяця і залежить від статей витрат та методів їх розподілу з облікової політики.