Наказ про дисциплінарне стягнення – бланк, зразок заповнення
Коли на підприємстві працює багато співробітників, зазвичай доводиться іноді готувати наказ про дисциплінарне стягнення - бланк, зразок заповнення потрібен будь-якому кадровому працівнику великого підприємства. У цьому матеріалі ми поговоримо про те, як правильно складати та оголошувати наказ про дисциплінарне стягнення, щоб він мав юридичну силу.
Дисциплінарне стягнення застосовується до співробітників підприємства у тих випадках, коли вони порушують правила, встановлені внутрішнім розпорядком, про які були у потрібному порядку обізнані. Порушення посадових інструкцій, наказів керівництва та ряд інших провин також підпадають під поняття порушення трудової дисципліни і караються відповідним чином.
Однак якщо буде доведено, що, наприклад, виконати свої обов'язки в належному об'ємі співробітник не зміг з незалежних від нього причин, дисциплінарне стягнення до нього не застосовується. Скажімо, якщо у нього не було спеціального обладнання чи матеріалів для виробництва, то в невиконанні обов'язків немає його вини.
Що стосуєтьсявидів дисциплінарних стягнень, то трудове законодавство передбачає цілком обмежений список покарань, які можна застосувати до співробітника, що провинився. Це зауваження, суворіше – догану, крайній захід – звільнення.
Слід зазначити, що у локальних документах підприємства може бути закріплені інші дисциплінарні стягнення. Їх можна застосовувати для підприємства у випадках, прописаних у цих актах.
Перш ніж оформити наказ про дисциплінарне стягнення, від співробітника треба вимагати пояснення його провини в письмовій формі. Якщо працівник працює у певному підрозділі, то до неї додається і пояснювальна записка керівника відділу. Якщо за два дні працівниктак і не зібрався написати пояснювальну, кадровий працівник підприємства складає відповідний акт. На підставі цих документів і формується наказ про дисциплінарне стягнення.
Але перед цим кроком керівник повинен вивчити всі факти і оцінити ступінь серйозності провини. Одна провина тягне за собою одне покарання, яке діє лише місяць, починаючи з того дня, як було вчинено провину.
Саме покарання може застосовуватись лише на підставі правильно виданого наказу відповідного змісту. Оформляється він у вільній формі. Важливо лише вказати у розпорядчій частині вид та час порушення, час, коли його було встановлено, документи, які фіксують і пояснюють його, а також вид покарання, який буде застосований до співробітника, що провинився.
Наказ візується як керівником підприємства, а й начальником підрозділи, яким числиться співробітник. І тільки після цього з ним знайомлять самого співробітника, що провинився.
У вбрання підшивається оригінал наказу, одна копія призначена для особової справи, а друга надається працівникові. Таким чином готується наказ про дисциплінарне стягнення - бланк, зразок заповнення повинен знаходитися в кожному підприємстві.