Наказ про прийом на роботу бланк, правила та зразок заповнення
Згідно з трудовим договором, складеним на підставі наказу, відділ кадрів заводить облікову картку нового працівника. Також кадровик робить запис у трудовій книжці до розділу «Відомості про роботу» із зазначенням номера наказу, дати та посади. Внесення запису до трудової справи здійснюється відповідно до Інструкції щодо заповнення трудових книжок, пункт 3.1. Бухгалтерія в той же час відкриває особовий рахунок для перерахування заробітної плати та надає новому співробітнику табельний номер.
Що це за документ
Для оформлення наказу про прийом однієї особи застосовується стандартна уніфікована форма, затверджена Держкомстатом України,№ T-1, а якщо приймається на роботу група співробітників, то застосовуєтьсяформа № Т-1а.
Усі документи, що стосуються прийому, звільнення або переведення, належать до компетенції відділу кадрів або відділу персоналу та складаються відповідальною особою на підставі трудових договорів. Усі накази реєструються у журналі реєстрації наказів компанії.
Трудовий договір є основним документом, щоб прийняти на роботу співробітника у приватну компанію, але до державної установи прийом йде інакше. Наказ про прийом також оформляється, але перед цим претендент має подати заяву на участь у конкурсі, який проводиться на заміщення вакансії. З переможцем конкурсу укладається контракт та складається наказ про призначення на вакантнупосаду.
Якщо вас цікавить, як написати заяву на відпустку без змісту, прочитайте цю статтю.
Зміст документа
У наказі можна використовувати кілька варіантів розпорядження. Найчастіше пишуть дієслово "прийняти" (великими літерами), крім нього використовують "зарахувати" або "призначити". Зарахування свідчить про прийняття на роботу претендента за підсумками конкурсу, обраного серед кандидатів колегіальним органом. Призначення застосовується під час оформлення працівника на керівну посаду, наприклад, генерального директора.
У формі наказу обов'язково вказуються такі дані:
У програмному продукті 1C також є можливість заповнити наказ, всі поля необхідні. Якщо організація не працює у цій програмі, то мають бути спеціальні бланки встановленої форми.
Документ про прийняття на роботу підписується керівником підприємства або уповноваженою особою, потім дається на ознайомлення новому співробітнику під розпис протягом трьох днів з початку працевлаштування. Завірена копія видається працівникові на його вимогу. Потім на підставі даного розпорядження вносяться дані до трудової книжки, заводиться особиста справа та відкривається персональний рахунок.
Правила та порядок його заповнення
Усі наявні реквізити у наказі підлягають заповненню. Існують деякі особливості у складанні документа:
Співробітник зобов'язаний ознайомитися з наказом у строк три робочі дні, згідно зі статтею 68 TK РФ. Друга та третина тієї ж статті передбачають ознайомити працівника також з колективним договором, правилами внутрішнього розпорядку та іншими внутрішніми документами.