Наказ про призначення касира - ТОВ - Гарантум
Часто у штатах невеликих підприємств відсутні касири. Оформляти наказ про призначення касира директору доводиться найчастіше у двох ситуаціях:
- якщо був запит фінансових чи інших організацій, наприклад такою організацією може бути банк у разі якщо підприємство почало працювати з касою; - якщо на підприємстві числиться касир, але він з тих чи інших причин тимчасово відсутній.
Бухгалтер чи головний бухгалтер також можуть виконувати обов'язки касира. Однак, у цьому випадку з цим співробітником підприємство має укласти офіційний договір про матеріальну відповідальність, крім цього, потрібно оформити наказ про призначення касира. Що ж до самого наказу, то типової форми він немає, отже, може бути складено на розсуд директора. Давайте розберемося з тим, що може містити цей документ.
Кадровий працівник або сам керівник підприємства повинен подбати про заповнення шапки наказу. У шапці потрібно вказати реєстраційний номер документа, вписати дату складання такого документа, назву підприємства та форму бізнес-діяльності.
Преамбула наказу про призначення співробітника на посаду касира повинна зазначати причини, з яких цей наказ було оформлено. Тут можна написати про хворобу касира, або про продуктивну необхідність і таке інше.
Далі переходимо до так званої розпорядчої частини, тобто до тексту наказу. Потрібно вказати особисті дані бухгалтера, який за цим наказом виконуватиме обов'язки касира. Потрібно вказати всі обов'язки майбутнього касира, які він має виконувати: обов'язок за ведення каси, вести прибутковий та видатковий ордери, по закінченню касової зміни робити відповідні довідки, підписувати документи татак далі.
До речі, наказ про призначення касира має складатися за ознайомленням майбутнім касиром з нормативною документацією, де й описується порядок ведення каси. Причому це має бути зроблено з підтвердженням ознайомлення розписом.
Потрібно зазначити і те, що із співробітником, який призначається на посаду касира, підписано договір про його матеріальну відповідальність. Наприкінці наказ засвідчується підписами.
Крім цього, співробітник, який вступає на посаду касира, зобов'язаний підписати посадову інструкцію, щоб розпочати роботу.