Наказ про проведення інвентаризації на 2019 рік - зразок форми №ІНВ-22

Інвентаризацією вважаєтьсяряд заходів, спрямованих на періодичний перерахунок та перевірку майна та товарів на предмет цілісності, збереження та наявності, а також встановлення їх відповідності даним з бухгалтерської звітності. Для проведення цих заходів необхідно сформувати відповідну документацію.

Обсяг управління запасами пов'язаний з балансом між часом виконання поповнення запасів, вартістю витрат на інвентаризацію, управлінням активами, прогнозуванням запасів, оцінкою, оглядом інвентарю, прогнозуванням цін на майбутні запаси, фізичною інвентаризацією, доступним приміщенням, управлінням якістю, поповненням, поверненням товарів та прогнозом .

Балансування цих конкуруючих вимогприводить до оптимального рівня запасів, який є безперервним процесом, оскільки бізнес потребує зміни та реагування.

Цей наказ є одним із основних документів будь-якого заходу інвентаризаційного характеру. Він може бути складений або у довільній формі, або згідно з бланками№ІНВ-22 та №ІНВ-23, які затверджені Постановою Держкомстату України №88 від 18.08.98.

Як проводять перевірку

Проведення інвентаризації починається зскладання відповідного наказу від керівника. Якщо здійснюється приватна перевірка, документ складається з урахуванням реквізитів, характерних саме для неї.

Перед початком проведення інвентаризаційних заходів бухгалтером надаються для вивчення дані щодо бухобліку з фіксованим переліком майна організації, його вартості, а також зобов'язань фірми.

Ця інформація знаходить відображення у звітах про рух ТМЦ тарегістрах бухгалтерського обліку. Дані обов'язково перевіряються на достовірність та порівнюватимуться з інформацією з первинної документації.

Комісії надаютьсяописи наявних цінностей, товарів, запасів. Проводиться перевірка наявності того чи іншого майна у діяльності компанії з тим, що є у документі.

Після закінчення процедури підрахунку складається акт, у якому зазначаються всі результати перевірки, а відомості обліку відбиваються всі виявлені розбіжності. Підсумки обговорюються на спеціальних зборах інвентаризаційної комісії, де вкрай важливо правильно вказати дані з розпорядження про ініційовані контрольні заходи, членів комісії, виявлені розбіжності.

У разі відсутності розбіжностей цетакож необхідно зафіксувати в документі. Актом результатів моніторингу єінвентаризаційний опис.

Існують загальні форми для конкретної групи товарів, наприклад, при інвентаризації готівки використовують №ІНВ-15, облік усіх нематеріальних активів - №ІНВ-1а, ТМЦ - №ІНВ-3, облік основних засобів - №ІНВ-1, заповнення даних документів регламентовано Постановою Держкомстату України №88 від 18.08.1988.

Інвентаризація проводиться обов'язково зматеріально-відповідальними особами, якими можуть бути, наприклад, продавці чи касири. Саме ці працівники повинні надавати розписки про те, що все цінне майно, що надійшло, оприбутковано, відпущене – списано, а вся первинна звітність по них представлена ​​бухгалтерії.

Далі інвентаризаційною комісією можуть бути запропоновані шляхи вирішення невідповідностей (оприбуткування, списання надлишок), а також проведення низки заходів, які надалі виключать можливість появи подібних проблем.

У документі можуть бутивказані та інші рекомендації, наприклад, необхідність посилення охорони через крадіжку майна компанії.

Проведення перевірки безпосередньо залежить відкласифікаційної ознаки (ступінь охоплення, обов'язковість та періодичність проведення).

У разіповної перевірки зачіпаються всі об'єкти власності організації, а також зобов'язання перед кредиторами. Вона необхідна при ліквідації фірми, зміні статусу чи структури. У випадку з частковою інвентаризацією зачіпаються лише окремі групи майнових об'єктів, наприклад, гроші в касі, процедуру слід провести до початку календарного року.

Планова інвентаризація відрізняється відпозапланової датою проведення, яка у другому випадку не визначена, а в першому – чітко регламентована. Позапланову перевірку можна призначити керівником компанії або державними органами.

Також виділяютьперевірочну, яка необхідна для перевірки достовірності певних відомостей, та контрольну інвентаризацію, яка вже констатує факт недостовірності інформації та виносить рішення.

Слід пам'ятати, що різні майнові об'єкти оцінюються однаково. Після занесення наказу до журналу комісія готує всю бухгалтерську та технічну документацію, перевіряє на наявність об'єктів на складі, всі змінні носії з інформацією.

Як скласти розпорядження

Особливості при складанні розпорядження про проведення інвентаризації :

1. Інвентаризація основних засобів проводиться лише 1 раз на 3 роки.
2. У разі виникнення надзвичайної ситуації виконується перевірка відразу ж у цей день або після завершення.
3. При призначенні нової матеріально відповідальної особи процедуру слід завершити дозвільнення старого співробітника, як правило, у день передачі повноважень.
4. Нестача, розкрадання, псування мають бути зафіксовані суворо на день встановлення цього факту.
5. Зміна форми власності, реорганізація, передача у найм.

Наказ про інвентаризаційний моніторинг буде потрібний унаступних випадках :

1. Проведення різноманітних операцій із нерухомим майном — здавання в оренду, продаж та купівля, зміна форми власності, реорганізація.
2. Підготовка бухгалтерської звітності протягом року.
3. Укладання нового договору про матеріальну відповідальність та призначення нової відповідальної особи.
4. Розкрадання, псування майна.
5. Непередбачені обставини – пожежі, повені та інші НС.
6. Припинення діяльності організації та подальша ліквідація.

Необхідні відомості та зразок

Наказ про проведення інвентаризації складається за формою №ІНВ-22 і має таку структуру:

1. Склад комісії із зазначенням посад усіх працівників, який бере участь у заході.
2. Назва документа (якщо не наказ, то розпорядження чи постанова), дата початку та закінчення перевірки, номер.
3. Повні реквізити (назва структурного підрозділу, якщо об'єкти інвентаризації перебувають у ньому, код ОКПО).
4. Причин проведення процедури.
5. Елементи проведення – НМА, ОЗ, зобов'язання.
6. Терміни надходження матеріалів за результатами інвентаризації до бухгалтерії (змінні відомості, акти та описи).

Відповідно до законодавства РФ, встановлені параметри перевірки та підстави повинні затверджуватись керівником компанії, доводитися до голови комісії та всіх її членів, включатися до відповідного журналу з обліку контролюза виконанням наказів.

Заповнення документа

Спочатку необхідно заповнити загальні реквізити (назва, дати, структурні підрозділи чи організація загалом). Далі зазначається загальна мета проведення інвентаризаційного заходу.

Наступним заповнюється інформація про склад комісії, в якій можуть бути як співробітники компанії, так і незалежні аудитори. Усі, хто перевіряє в момент проведення інвентаризації, повинні бути присутніми на місці. У разі хвороби будь-кого зі складу необхідно внести відповідні зміни.

Окрім випадків обов'язкової перевірки, організації самостійно можуть визначати події, що вимагають проведення моніторингу, а також час та правила. Кожна організація регламентує цей процес, закріплюючи їх у облікової політиці.

Володіння великою кількістю інвентарю протягом тривалого часу зазвичай не вигідно для бізнесу через дороге зберігання, можливості зносу та витрат на відновлення. Проте надто мало інвентарю теж не вигідно, оскільки бізнес ризикує втратити потенційні продажі та потенційну частку на ринку. Прогнози та стратегії управління запасами можуть допомогти мінімізувати витрати на процедуру інвентаризації, оскільки товари створюються або приймаються тільки в міру необхідності.

---