Наказ про списання дебіторської заборгованості – зразок 2018 – 2019

Коли потрібно оформити наказ про списання дебіторської заборгованості

p align="justify"> Робота з дебіторською заборгованістю (ДЗ) є важливим елементом ефективного функціонування будь-якої комерційної структури.

Така робота має на увазі:

систематичне відстеження стану розрахунків із контрагентами;
організацію процесу взаємодії з ними (листування, нагадування, претензії та ін.);
своєчасне списання ДЗ у бухгалтерському та (або) податковому обліку.

Перед тим, як оформити наказ на списання ДЗ, необхідно перевірити наявність для цього підстав, перерахованих у наступних нормативних документах:

Податкове та бухгалтерське законодавство одностайні на думці, що списання ДЗ буде обґрунтованим, якщо:

минув термін позовної давності;
зобов'язання припинилося (внаслідок неможливості його виконання, на підставі акта держоргану або внаслідок ліквідації боржника).

У бухобліку можливе списання ДЗ ще з однієї підстави — через нереальність стягнення боргу. Визнання заборгованості нереальною до стягнення провадиться самою компанією, якщо вона:

реалізувала усі можливості досудового стягнення ДЗ без позитивного результату;
звернення до суду фінансово недоцільне (перевищення потенційних судових витрат над стягуваною сумою ДЗ).

Якщо в результаті проведеної інвентаризації виявлено заборгованість, стягнення якої з контрагента з вищевказаних підстав неможливо, оформляється наказ на її списання.

На нашому форумі можна отримати відповідь на ваше запитання! Наприклад, у цій галузі ділимося знаннями, як провести списання дебіторської заборгованості у програмі 1С.

Зразок наказу зі списання дебіторськоїзаборгованості

Перед тим як оформити наказ на списання ДЗ, необхідно впритул зайнятися документальним обґрунтуванням, що супроводжує процес списання (залежно від основи), а саме:

проконтролювати наявність та повноту комплекту документів по ДЗ, що списується, що підтверджують її наявність та контрольні дати строку позовної давності (початку, переривання, продовження) — договір, рахунки на оплату, платіжні документи, накладні, акти звірок, письмові вимоги про погашення ДЗ та ін.;
зібрати документи, що підтверджують неможливість виконання зобов'язань контрагентом (витяг з ЄДРЮЛ, що підтверджує факт та момент ліквідації дебітора та ін.);

Складання наказу може здійснюватися:

лише за наявності допустимих законом підстав;
за умов належного документального забезпечення;
на підставі результатів проведеної та оформленої інвентаризації боргів.

Наказ оформляється за загальноприйнятою формою або спеціально розробленим фірмою власним шаблоном. При цьому крім інформації загального призначення (найменування фірми, номера та дати складання наказу, підпису керівника) необхідно відобразити специфічні для цього виду документи дані:

найменування боржника;
суму ДЗ, що підлягає списанню;
підстава списання боргу;
уточнення порядку списання ДЗ (за рахунок резерву чи у складі витрат).

Зразок наказу про списання дебіторської заборгованості див. нижче.

Щоб списати борг дебітора необхідно провести інвентаризацію, зібрати пакет документів і видати відповідний наказ.

У наказі потрібно відобразити інформацію щодо списуваної заборгованості (вказати контрагента та суму), а також описати причини тауточнити порядок списання (за рахунок резерву чи у складі витрат).