Накладні витрати підприємства
У той час як витрати, пов'язані з купівлею сировини та матеріалів, оплатою праці робітників, які виробляють певний продукт, комісійними, що виплачуються продавцям, досить легко ставляться на собівартість продукції і дозволяють визначити рентабельність продажів, такі витрати як, наприклад, оренда офісного приміщення, рознести по різних товарів досить проблематично. Витрати такого роду відомі як накладні витрати, і вони зазвичай віднімаються із загальних доходів компанії, перед тим як буде пораховано чистий прибуток.
Однак такий підхід є з погляду сучасного менеджменту не зовсім правильним. Адже може виявитися, що товар, який, згідно зі стандартними розрахунками, приносить підприємству найбільший прибуток, насправді виявляється збитковим. Якщо рішення щодо товарної політики компанії буде прийнято без урахування накладних витрат, то результати, на подив керуючих, можуть бути досить плачевними.
Однак перш ніж розібратися з тим, як таке можливо, необхідно визначити склад накладних витрат. Насправді, він значною мірою залежить від характеру діяльності підприємства, проте деякі традиційні накладні витрати все ж таки можна позначити. Це насамперед усе, що пов'язане з витратами на управління, такими як оренда офісу, купівля комп'ютерів, зарплати керуючих тощо. Крім того, сюди можна віднести зношування виробничого обладнання, витрати на зберігання товарів на складі, страховку тощо. Як ви вже зрозуміли, загальна логіка така, що накладні витрати – це витрати, які неможливо віднести безпосередньо на той чи інший товар згідно класичних правил бухгалтерського обліку.
Однак чи справді це неможливо зробити? Насправді, згідно з останніми напрямками вменеджменті, накладні витрати не тільки можна, а й потрібно намагатися розподілити за різними товарами з асортименту компанії. Звичайно, зробити це безпомилково не вийде, тому для податкової звітності така форма обліку не піде, проте для внутрішнього користування буде дуже ефективною. Щоправда, для цього доведеться трохи попрацювати.
Все, що вам потрібно зробити – це постаратися визначити, у якій пропорції ваші накладні витрати можна розподілити за різними товарами. Найбільш простий спосіб пропонує вам розділити всі витрати відповідно до робочого часу, який витрачають працівники, що безпосередньо виробляють продукт, на його виробництво. Цей спосіб дозволяє дещо точніше побачити реальну величину витрат, які підприємство несе виробництво однієї одиниці конкретного продукту, проте результат досі залишається досить неточним.
Якщо ви хочете побачити достовірні цифри, вам доведеться проаналізувати кожен з різновидів накладних витрат на предмет того, до якого продукту їх можна віднести. Припустимо, це витрати, пов'язані зі службою роботи з покупцями. Ви можете порахувати у відсотковому співвідношенні, щодо якого продукту дзвонять у службу покупці, помножити цей відсоток на загальну суму і додати цифри до собівартості кожного продукту. Якщо йдеться про зношування обладнання, то ви можете здійснити поділ накладних витрат відповідно до обсягів виробництва. Зарплата маркетологів може бути поділена відповідно до того, над просуванням яких безпосередньо продуктів на ринок вони працюють.
За аналогічним принципом, ви можете розподілити всі витрати. Результат, що вийшов, вас виразно здивує. Досить часто товари-аутсайдери з високою собівартістю виявляються насправдінайвигіднішими товарами. Побудувавши свою товарну політику на принципі поіменного розподілу накладних витрат, ви зможете досягти по-справжньому визначних результатів.