Навчальна відпустка як оплачується, оформлення та умови отримання

Іноді громадяни, які паралельно працюють та навчаються, не підозрюють про те, що вони мають ширші можливості та права на шляху здобуття освіти. Йдеться про те, що вони можуть вимагати від своїх роботодавців надання оплачуваної для заочників відпустки на період відвідування лекцій та складання іспитів. Така низька поінформованість пояснюється тим, що роботодавці не зацікавлені йти на додаткові витрати, незважаючи на те, що вони нехтують Трудовим Кодексом. У статті обговоримо, як оплачується навчальна відпустка та кому і за яких умов вона надається.

Кому може надаватися

Багато людей зацікавлені в отриманні додаткових професійних знань та підвищенні свого кваліфікаційного рівня. Практично всі вони намагаються поєднувати основну роботу та навчання. Але не у кожного заочного студента місце розташування роботи збігається з місцем розташування навчального закладу. Значна кількість учнів змушена здобувати освіту в інших містах. Але це не звільняє їх від необхідності відвідувати настановні лекції та приїжджати на складання іспитів під час сесій.

Це спричиняє великі незручності, пов'язані з неможливістю відриватися від роботи на певні періоди. Тому частина людей намагаються використати свої щорічні відпустки не для відпочинку, а для поїздок до навчальних закладів. Інші співробітники беруть відгули власним коштом, третім доводиться використовувати хитрість – йти на лікарняний. Але не всім з таких людей відомо, що за Трудовим Кодексом вони мають повне право вимагати від роботодавця оплачувану студентську відпустку. І відмовити їм ніхто не має права.

Але є й деякі обмеження, пов'язані з тим, що цей пункт кодексу має свої особливіумови, які поширюються не так на всіх учнів. Трудовий Кодекс дозволяє брати оплачувану учнівську відпустку тим співробітникам, які підпадають під такі критерії:

Вища освіта, що отримується людиною, повинна бути першою. Для тих, хто хоче здобути ще одну другу вищу освіту, така оплачувана відпустка за законодавством не передбачена.
Оплачувана відпустка для складання іспитів надається лише студентам вищих навчальних закладів, які мають державну акредитацію. В інших випадках роботодавець приймає рішення про надання відпустки на власний розсуд.
Для оформлення платіжної відпустки необхідне пред'явлення документа з вишу про те, що студент склав усі іспити.
Оплачувані відгули можуть надаватися як співробітникам, що постійно працюють, так і співробітникам, які ще не пройшли випробувальний термін.

Терміни оплачуваних навчальних відпусток

Умови отримання

У трудовому договорі зазвичай є пункти, що передбачають цей вид відпустки. Але вони також мають на увазі деякі обмеження та умови, знати які мають усі зацікавлені особи. Це дозволить їм у подальшому уникнути проблем на роботі та навчанні.

Найбільш поширеними умовами щодо обмежень, зафіксованих у ТК РФ, є такі:

Відпустка для навчання з оплатою надається лише за місцем основного працевлаштування. Якщо учень підробляє за сумісництвом, такі питання мають договірний характер, які рішення залежить від роботодавця. Зазвичай ці моменти обумовлюються під час укладання трудових відносин.
Відпустка співробітника на навчання не повинна співпадати за часом з іншими видами відпусток, що покладаються для нього. Для співробітниць, які перебувають у декретномувідпустці, він буде перерваний, щоб вони могли отримати оплачуваний учнівський. Під такі самі умови підпадає і основна відпустка. Єдине, що можна зробити – це поєднати їх. Щоб це стало можливим, необхідно подавати додаткову заяву.
Якщо під час учнівської відпустки співробітник захворів, лікарняний листок не оплачується, а канікули не пролонгуються. Кількість днів взятої відпустки залишається незмінною.

Як правильно оформити

Така процедура досить проста:

Для цього необхідно отримати у навчальному закладі довідку-виклик. Вона пред'являється роботодавцю. Форма такого документа має форму, характерну для рівня вишу. У різних видах навчальних закладів вона може мати відмінні риси.

Для вузів та середніх навчальних закладів форми довідок-викликів затверджено наказами Міносвіти від 2003 та 2002 років відповідно. Для вечірніх освітніх закладів та початкових професійних закладів виклик може бути складений у довільній формі.

Разом із довідкою з навчального закладу працівник повинен подати заяву з проханням надати оплачувану навчальну відпустку. У цьому документі слід точно вказати дату початку та закінчення сесії. Бажано послатись на попередній документ.
Після того, як керівник підписує заяву, видається наказ про відпустку для учня.
На наступному етапі оформлення відпустки затверджений наказ береться в роботу і на його підставі робиться записка-розрахунок. У табель та особисту картку співробітника вносяться відповідні дані.

Після повернення із сесії студент має відзвітувати за відгули та подати документ, який підтверджує, що він справді був на навчанні.

Зразок заяви на навчальну відпустку

Порядок оплати

Якщо студент здобуває першу вищу освіту в установі, що має державну акредитацію, він отримує право на грошову компенсацію за час навчальної відпустки. Окрім цього, роботодавці одноразово оплачують витрати на проїзд.

Якщо студент проходить навчання одночасно у двох вишах, він має право на отримання компенсації лише на період сесії в одному навчальному закладі. Інші сесійні дні, які не співпали з першою сесією, роботодавцем не оплачуються.

Про розмір компенсації навчальної відпустки у Трудовому Кодексі сказано, що вона розраховується з урахуванням таких вимог:

Оплата навчальної відпустки, як і основної, повинна проводитись перед її початком.
Її розмір визначається за місячним окладом, який розраховується на основі фактичного річного заробітку.

Для проведення таких розрахунків використовується формула, яка дозволяє отримати точні розміри грошової допомоги на навчальну відпустку. Для цього потрібно спочатку розрахувати середній заробіток студента за робочий день.

Це робиться досить просто:

спочатку складаються всі нарахування зарплат протягом року, та був отримана сума ділиться на 12 і 29,4. Коефіцієнт 29,4 – це середньостатистична кількість календарних днів на місяці, за допомогою якого визначається сума одноденного заробітку.

Це число множиться на кількість навчально-відпускних днів. Отриманий результат і буде тією сумою, на яку може розраховувати студент, що працює, під час здачі сесії.

Підсумовуючи, можна сказати, що працюючі студенти, що володіють інформацією з трудового законодавства, можуть розраховувати не тільки на додатковий, а й оплачуванийвідпустку. Це допоможе працюючому студенту без моральних та матеріальних утисків навчатися та працювати над підвищенням свого кар'єрного зростання.