Навіщо вам фінансовий менеджмент
При згадці про фінансовий менеджмент внутрішній голос усередині шепоче, що добре б нарешті навчитися добре розбиратися у фінансах. Але фінанси це складно, нудно та навіть страшно. Насправді ви знаєте, що внутрішній голос вас не дурить. І ось чому.
Експерт Михайло Макіян, податковий аудитор із шістнадцятирічним досвідом роботи.
Нерідко при згадці про облік і фінансовий менеджмент все всередині нас завмирає, і внутрішній голос починає шепотіти, що добре нарешті почати розбиратися у фінансах так само добре, як ви спілкуєтеся з людьми або знаєте асортимент продукції своєї фірми. Але ви намагаєтеся не звертати на нього уваги, тому що фінанси це так складно, нудно і, можливо, навіть страшно. Але насправді ви знаєте, що внутрішній голос вас не дурить. І ось чому:
те, як ви виконуєте свої прямі обов'язки безпосередньо впливає на рентабельність вашої компанії;
якщо ви знаєте, як організовані фінанси вашої компанії та можете судити про їх стан за даними фінансової звітності, то це свідчить про рівень вашої кваліфікації та відповідно підвищує вашу цінність як співробітника для компанії;
розібратися у питаннях фінансів та фінансового менеджменту може бути так само просто, як і зробити бухгалтерію та фінансовий відділ своїми союзниками;
якщо ви розумієтеся на фінансах свого відділу, то і стан справ в інших відділах буде для вас більш ясним;
ви зможете краще керувати своїм відділом, якщо будете розуміти, який вплив на фінансовий стан вашого відділу та компанії загалом зробить кожна з ваших дій.
Знання того, як справи вашого та інших відділів впливають на фінансовий стан компанії, дозволить вам працювати відповідно до фінансових цілей компанії. Якщо визаймаєтеся маркетингом, це допоможе вам дізнатися, що відбувається з продукцією, яку ви продаєте, як її збирають, упаковують та відправляють. Якщо ви займаєтеся дослідженням, це допоможе вам дізнатися, як відділ маркетингу використовує результати вашої праці.
Бухгалтери завжди несхвально ставляться до будь-яких додаткових витрат, наприклад, таких, як витрати на маркетингові дослідження, або інших витрат, які вам потрібно або ви хочете зробити. Але, можливо, варто подивитися на ситуацію з їхньої точки зору. Якщо ви знаєте, як керувати вашими фінансами, ви знайдете в особі бухгалтерії та фінансового відділу вірних союзників (але вже точно не супротивників) у досягненні цілей вашого відділу та компанії в цілому. Ніхто так не вражає працівників цих відділів, як менеджер, який може підійти до проблеми з їхніх позицій і, зрештою, отримує те, про що вони говорять кожному. І незалежно від вашого ставлення до них, вони дуже цінні союзники, і вам варто заручитися їхньою підтримкою.
Ви піднімете свою значущість в очах керівництва, якщо виявите ділову хватку та проникливість у фінансових питаннях на своєму робочому місці. Крім того, вам можуть передати керівництво і над іншими відділами або філіями, які потребують грамотного керівництва у зв'язку з нестабільним фінансовим становищем. («Нехай вона нічого не тямить у будівництві цих штуковин, але принаймні вона чудовий фахівець із фінансів».) Розглядайте вивчення фінансового менеджменту як спосіб отримання додаткових можливостей. Пам'ятайте: більшість менеджерів наймають співробітників не тільки з метою закрити вільну зараз вакансію, але вони також беруть до уваги здатність співробітника до подальшого зростання та виконання складніших завдань. Зараз ви хочетеопанувати основи управління фінансами — ваш роботодавець не помилився!
Припливи та відпливи коштів впливають на роботу вашого відділу, починаючи з розробки продукту і закінчуючи наймом та звільненням співробітників. Опанувати основи обліку та фінансового менеджменту не тільки корисно, але й необхідно, оскільки ваш відділ тісно пов'язаний з усіма аспектами діяльності компанії. Прийняті вами фінансові рішення стосуються також добробуту інших відділів. Тому перед тим, як ухвалити будь-яке рішення, проаналізуйте наслідки для всіх зацікавлених сторін.
Що вам потрібно знати про фінансовий менеджмент? Нижче наведено основні моменти.
Основні принципи та методи ведення обліку. Не сумнівайтеся, вони варті того, щоб витратити на них час.
Грошові фонди, грошовий потік та ліквідність, а також вплив ліквідності на вашу здатність керувати відділом.
Простіше кажучи, це означає, що доходи та витрати вашої компанії та як результат сумарний грошовий потік визначають ваші можливості у той чи інший момент часу. Ми всі добре знаємо, що таке грошовий потік на прикладі наших фінансів. Коли ми отримуємо зарплату (або інший вид прибутку), ліквідність наших активів зростає. Коли ми оплачуємо рахунки (тобто робимо витрати) або поміщаємо гроші на депозит (інвестуємо кошти), ліквідність наших активів зменшується. Так само може змінюватися і ліквідність компанії. Знаючи про це, ви зможете швидше адаптуватися до обставин і вжити заходів, необхідних для покращення фінансової ситуації.
Ефективне і неефективне витрачання коштів: скільки вам обійдеться та чи інша річ і яка її реальна вартість — порівнявши ці два значення, ви зможете прийняти правильне рішення.
Такий підхід до прийняття рішень можливий лише за умови відповідного обліку та аналізу витрат, пов'язаних з діяльністю вашої компанії. Витрати на виготовлену вами продукцію складаються не тільки з витрат на матеріали, необхідні для її виробництва. Ви також повинні врахувати витрати на оплату праці всіх, хто бере участь у виробництві та реалізації даної продукції, тобто витрати на розробку та дизайн, виробництво, збут, не кажучи вже про накладні витрати - витрати, пов'язані з функціонуванням самої компанії, як необхідну умову виробництва цієї продукції. Пізніше ми розглянемо це докладніше. Зараз просто запам'ятайте, що облік та аналіз витрат дозволяє приймати обґрунтовані і, отже, ефективніші рішення. Те саме стосується і прийняття рішень на рівні кожного відділу. Тільки порівнявши витрати, пов'язані із здійсненням якоїсь операції, і передбачувану віддачу можна зробити висновок про доцільність її здійснення.
Якісний фінансовий контроль виходить із розуміння основ фінансового менеджменту.
Усі компанії тією чи іншою мірою здійснюють фінансовий контроль. Він має бути заснований на принципах фінансового менеджменту, які, стосовно вашого відділу, дозволять оцінити поточну ситуацію і внести корективи в роботу відділу відповідно до головної мети — максимізації прибутку. Щоб розібратися в цьому, вам потрібно познайомитися з основними принципами фінансового менеджменту.
Якщо вам зрозуміла фінансова складова вашого бізнесу і ви можете використовувати ці знання у своїй роботі, то цим ви розширюєте свої управлінські можливості і можете більшою мірою впливати на справи компанії.
Навіть для менеджерів, які не спеціалізуються на фінансовому менеджменті, знання основ обліку та фінансовогоменеджменту необхідно успішної роботи.
Як менеджер, ви не повинні припускати зниження фінансових показників роботи вашого відділу.
Якщо ви знаєте фінанси свого відділу, то ви легко зрозумієте, який фінансовий стан інших відділів, а відповідно дізнаєтеся і про результати їх роботи.
Ви зможете підвищити якість управління вашим відділом, якщо розумітимете, як кожна з ваших дій вплине на фінансовий стан як вашого відділу, так і компанії в цілому.
Знаючи основні принципи та методи бухгалтерського обліку, ви зможете більш ефективно взаємодіяти з фінансовим відділом та бухгалтерією до вашої взаємної вигоди.