Немає грошей Настав час впроваджувати фінансове планування Енциклопедія результативного маркетингу
Де гроші, Зін?
Частина 1, вступна
Здрастуйте, шановні підприємці! Сьогодні я хотів би поговорити з Вами про те, що таке фінансове планування і навіщо воно потрібне.
Чи стикалися Ви з тим, що ось Ви працюєте, а грошей - кіт наплакав? Немає грошей на розвиток, на закупівлю нового обладнання, на гідну оплату персоналу, не кажучи вже про дивіденди Вам як власника. І все робите, як треба. Клієнти задоволені, відділи продажів і виробництва завантажені «по саму небалуйся», а ось прибутку як не було, так і немає.
Перш ніж перейти до теми статті, хочеться, щоб ви зрозуміли два моменти:
Компанія завжди прагнутиме витратити більше, ніж виробляє.
Витрати компанії визначає не те, скільки їй потрібно для діяльності, а те, скільки коштів, на її думку, у неї є в розпорядженні.
А особисто Вам потрібне фінансове планування?
Чи бувають у вас такі ситуації, коли співробітники вдаються і постійно просять гроші то на одне, то на інше, то на третє? І Ви, як добрий власник, постійно виділяєте гроші на всі "хотілки" персоналу.
Буває? У мене таке часто-густо. Майже щотижня до мене надходять заявки на підключення чергових сервісів, на купівлю нового обладнання або канцелярію, на виділення грошей на будь-які заходи і так далі.
І в свій час заявки постійно схвалювалися. Ну а як же, адже співробітники так описують всю потребу витрат, що справді віриш у те, що так і потрібно. А ось наприкінці місяця кусаєш лікті, намагаючись зрозуміти, чому не вистачає грошей на оплату оренди, зарплати та інших витрат.
Крім того, часто заявки приходять з такимрозрахунком, що компанія зробила оборот, наприклад, 5 мільйонів, отже у неї з'явилася купа грошей, і, виходить, ці гроші можна витратити ось на це, потім на це, ну і потім на це.
Тобто часто заявники навіть не мають зрозумілої та прозорої картини, скільки грошей дійсно є і скільки можна витратити. Впевнений, що 90% підприємців дізнаються про себе в описаних рядках.
Але що з цим робити?
Інвестуйте у власну компанію
Перше, що треба розуміти, — гроші потрібно «інвестувати» у власну компанію. Тобто робити так, щоб вкладений карбованець на виході завжди давав мінімум 1,1 рубля, а ще краще - всі 2.
Наприклад, якщо мене співробітники просять підключити черговий сервіс, моє завдання — оцінити, як підключення цього сервісу вплине на мій майбутній прибуток. Можливо, він допоможе прискорити процес? Чи знизить витрати? Чи дасть інший якийсь корисний результат, який позначиться на прибутку на краще?
Якщо співробітник може відповісти на ці питання і я зрозумію, що всі розрахунки представлені правильно, то є сенс інвестувати в такий сервіс. Якщо ні — майте сміливість відмовити.
Ці гроші будуть спрямовані лише на чергову «хотілку», а не на сервіс, який може принести гроші в майбутньому. Адже співробітник може керуватися пунктом 2 — «Витрати компанії визначає не те, скільки їй потрібно для діяльності, а те, яка кількість коштів, на її думку, має в розпорядженні».
Хто має керувати видатками?
Друге — має бути в компанії людина, яка відповідатиме за управління витратами. Причому він має володіти реальними навичками управління грошима та мати досвід ухвалення інвестиційних рішень.
На багатьох підприємствах такимлюдиною стаєфінансовий директор. Гірше, коли цю функцію виконуєгенеральний директор. Ще гірше — коли генеральний директор також є власником компанії. Чому? Давайте розумітися.
Яка основна функція генерального директора? Слідкувати за тим, щоб компанія виробляла свій продукт за максимально можливої для неї якості, забезпечувати збут цього продукту, щоб компанія формувала свій дохід, яким генеральний директор буде розпоряджатися, щоб формувати ще більший дохід у майбутньому. Також він слідкує за дотриманням стратегії, яку отримав відзасновників.
Але на підприємствах часто буває так, що до стратегії генеральний директор не доходить. Тобто, він зосереджений на тому, щоб компанія генерувала свій дохід, випускаючи продукт.
І дуже часто буває так, що генеральний директор не замислюється над тим, що потрібно ще якось розвивати компанію, відкладаючи гроші на запуск нових продуктів чи напрямків. А навіщо? Адже він будь-якої миті може прийти до засновника і попросити грошей на це. Адже генеральний достеменно знає, де лежать гроші. А сам при цьому навіть не замислюється над формуванням накопичувальних фондів.
Також він ухвалює і рішення про те, куди вкладати гроші. Наприклад, у компанію прийшло 2 мільйони рублів, чистий прибуток із них — 700 тисяч рублів. Як після цього діють 90% людей? Звісно, думають, куди й на що витратити ці гроші, щоб, як їм здається, заробити більше у майбутньому. Ще гірше, коли генеральний директор запитує у співробітників, що їм потрібно і схвалює витрати без їхньої реальної оцінки. У підсумку прибуток буде «висушений» до 0.
Тобто гроші знову не підуть у накопичувальний фонд, не кажучи вже про те, щоби виплатити гроші засновникам. Щохарактерно – такі витрати завжди будуть виправдані. Завжди будуть наведені вагомі причини, чому треба було щось купити.
Чому саме фінансовий директор?
Тепер повернемося дофінансового директора. Практично всі компанії запроваджують цю посаду, щоб він допомагав керувати витратами та формувати доходи компанії.
Але на основі чого ця людина ухвалює рішення? Правильно, на основі того, що йому наказує генеральний директор. Адже практично у всіх компаніях фінансовий директор підпорядковується генеральному директору. А тепер згадайте, як генеральний директор ухвалює рішення?
Звідси висновок: фінансовий директор має підпорядковуватися безпосередньо засновнику компанії та діяти у його інтересах. Тобто так керувати фінансами, щоб вони забезпечували виконання стратегічних планів компанії та всі вкладення в компанію були «інвестиціями», які справді покликані принести ще більше грошей.
І фінансовий директор, і генеральний директор підпорядковуються засновнику. Але фінансовий стежить за тим, щоб генеральний керував грошима правильно, і не лізе до управління організацією. А генеральний представляє фінансовий план за витратами на затвердження та здійснює безпосереднє управління компанією.
Але що робити, якщо Ви є засновником, генеральним директором і фінансовим директором в одній особі? Як тоді правильно керувати витратами? Про це ми поговоримо в наступній статті циклу фінансового планування.