НОУ ІНТУІТ, Лекція, Планування завдань проекту в Microsoft Office Project 2007

3.1. Теоретичний курс

3.1.1. Створення проекту

Вікно Microsoft Office Project 2007 зображено на рис. 3.1 та складається з наступних елементів:

1. рядок меню;
2. панелі інструментів;
3. рядок уведення;
4. панель уявлень;
5. робоча область;
6. рядок стану.

Рядок меню, панелі інструментів та рядок стану є стандартними для всіх Windows-програм, і прийоми роботи з ними такі ж, як і в Microsoft Office.

Рядок введенняпризначена для введення та редагування даних у комірки таблиць (на зразок рядка формул в Excel).

Панель уявленьвикористовується для перемикання між уявленнями робочої області вікна. Усі дані про проект зберігаються у єдиній базі даних, що з великої кількості полів.Уявлення– це спосіб відображення частини пов'язаних між собою даних із загальної бази даних проекту. У системі реалізовано досить велику кількість уявлень – діаграма Ганта, мережевий графік, календар, графік ресурсів тощо. За бажанням можна змінювати стандартні уявлення, додаючи або видаляючи поля даних, що відображаються в їх таблицях.

При першому запуску програми панель уявлень може бути відсутня. Для її відображення слід вибрати пункт менюВигляд/Панель уявлень. Перемикання між уявленнями здійснюється клацанням миші за значком потрібного уявлення.

Для створеннянового проекту слід вибрати пункт менюФайл/Створити. Буде створено порожній проект із порожньою базою даних.

Перш за все необхідно встановити ключові параметри проекту у вікні відомостей про проект (пункт менюПроект/Довідка пропроекті), зображеному на рис. 3.2.. Установки цього пункту мають визначальне значення для наступного процесу планування.

У системі можливодва варіанти плануванняпроекту, що задаються полемПланування.

1. Значеннядати початку проектуозначає, що фіксується початкова дата проекту. Ця дата стає директивною датою початку першої роботи. Інші роботи плануються якомога раніше, тобто. їм призначаються ранні з можливих терміни початку робіт. Дата закінчення проекту є величиною, що обчислюється, і не може бути змінена вручну.
2. Значеннядати закінчення проектудозволяє зафіксувати кінцеву дату проекту. Ця дата стає директивною датою завершення останньої роботи. Інші роботи плануються якнайпізніше, тобто. для них призначаються найпізніші з можливих термінів закінчення робіт. Дата початку проекту є обчислюваною і не може бути змінена вручну.

ПолеКалендарвстановлює календар робочого часу, який використовується за умовчанням при плануванні робіт. Як таке слід використовувати календар, яким працює більшість співробітників, зайнятих у проекті.

У системі визначено три базові календарі:

1. стандартний– відповідає звичайному 40-годинному робочому тижні з годинною перервою та вихідними у суботу та неділю. Робочим вважається час із 9 до 18 годин;
2. 24 години– безперервний календар робочого часу без перерв та вихідних. Використовується для планування безперервних технологічних процесів (наприклад виплавка сталі);
3. нічна зміна- календар, в якому використовується 40-годинний робочий тиждень, але робітником вважається час з 23 до 8годинника з годинною перервою.

Наперед визначені календарі можуть не відповідати графіку роботи організації, тому менеджер проекту має можливість змінити наперед визначений календар або створити свій власний.

ПолеДата звітувстановлює дату, на яку будуть розраховуватися характеристики проекту для формування системою різних форм звітності. В основному цей параметр впливає на показники проекту, що належать до етапу його реалізації, що розглядатиметься у відповідному розділі.

Для збереження нового проекту слід вибрати пункт менюФайл/Зберегти які задати в діалозі збереження файлу папку, тип файлу -проектта ім'я файлу.

Збереження існуючого проекту виконується пунктом менюФайл/Зберегти. У цьому випадку всі параметри розташування файлу проекту вже відомі. Тому діалог не відкривається і збереження відбувається автоматично.

Для завантаження проекту потрібно вибрати пункт менюФайл/Відкритиі в діалозі відкриття файлу, що з'явився, вибрати раніше збережений файл проекту.

---